পার্থক্য রেকর্ড করুন
পরিবর্তিত রচনা, নির্মাণ, রঙ, ফিনিস, মাত্রা বা অর্ডার শর্ত তালিকা. পূর্ববর্তী এবং প্রস্তাবিত সংশোধনগুলি চিহ্নিত করুন। একটি সাধারণ বাক্যাংশ এড়িয়ে চলুন যেমন আপডেট করা ফ্যাব্রিক যখন এটি প্রকৃত পরিবর্তন লুকিয়ে রাখে। তুলনার জন্য প্রাসঙ্গিক নমুনা বা নথির পরিচয় সংযুক্ত করুন।
প্রযুক্তিগত প্রভাব পর্যালোচনা
পরিবর্তনটি পোশাক, সমাপ্তির ফলাফল, রঙের মান এবং গুণমান পরীক্ষাকে কীভাবে প্রভাবিত করে তা জিজ্ঞাসা করুন। একটি সমস্যা সমাধানের উদ্দেশ্যে একটি পরিবর্তন অন্য অনুমোদিত সম্পত্তিকে প্রভাবিত করতে পারে। সংশোধিত ফ্যাব্রিক গ্রহণযোগ্য কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে প্রয়োজনীয় ট্রায়াল বা রিপোর্ট সনাক্ত করুন।
বাণিজ্যিক প্রভাব পর্যালোচনা করুন
পরিমাণ শর্ত, মূল্য, নমুনা কাজ এবং সময় উপর প্রভাব অনুরোধ. মূল উদ্ধৃতি এবং সংশোধিত প্রস্তাব আলাদাভাবে চিহ্নিত করুন। একটি প্রযুক্তিগত সুপারিশ নীরবে অর্ডারের বাণিজ্যিক ভিত্তিতে সংশোধন করা বা একটি প্রয়োজনীয় ডেলিভারি মাইলফলক প্রতিস্থাপন করা উচিত নয়।
একটি সুস্পষ্ট সিদ্ধান্ত প্রাপ্ত
সিদ্ধান্তের মালিকের নাম দিন এবং অনুমোদিত পয়েন্ট এবং অমীমাংসিত শর্তগুলি রেকর্ড করুন। একটি মুলতুবি প্রস্তাব উপাদান প্রতিস্থাপন বা উত্পাদন শুরু করার নির্দেশ নয়। অনুমোদনের সুযোগটি দৃশ্যমান রাখুন যাতে গ্রহীতা দল জানে যে এটি কোন সংস্করণটি ব্যবহার করতে পারে।
সংস্করণ ইতিহাস বজায় রাখুন
পুনরুদ্ধার এবং তুলনা প্রমাণ হিসাবে স্থগিত করা মানগুলি সংরক্ষণ করুন, স্পষ্টভাবে পুরানো হিসাবে চিহ্নিত। প্রতিটি হস্তান্তর এবং সংযুক্তি সূচকে বর্তমান সংশোধন বহন করুন। পরবর্তী রিপিট অর্ডারের জন্য, যে ফাইলটি খুঁজে পাওয়া সবচেয়ে সহজ হয় তার পরিবর্তে অনুমোদিত মান ব্যবহার করুন।
পুরানো মান প্রতিস্থাপনের পরিবর্তে পরিবর্তন বর্ণনা করুন
মূল প্রয়োজনীয়তা, প্রস্তাবিত মান বা নমুনা, কারণ এবং অনুরোধকারী রেকর্ড করুন। একটি নতুন ওজন, প্রস্থ, সমাপ্তি বা রচনা একই সংশোধন এবং কোন ব্যাখ্যা সহ একটি ফাইলে উপস্থিত হওয়া উচিত নয়। উন্নয়ন ইতিহাস হিসাবে পুরানো রেকর্ড রাখুন.
টিম-প্রস্তাবিত বিকল্প থেকে ক্রেতা-অনুরোধকৃত পরিবর্তনকে আলাদা করুন। কে এটি গ্রহণ করতে পারে এবং কি সিদ্ধান্ত প্রয়োজন তা সনাক্ত করুন। এটি অনানুষ্ঠানিকভাবে আলোচনা করা একটি বিকল্পকে রেকর্ড করা পর্যালোচনা ছাড়াই উদ্ধৃতি বা উৎপাদনের জন্য ব্যবহৃত স্পেসিফিকেশন হতে বাধা দেয়।
গ্রহণ করার আগে ফলাফল মানচিত্র
জিজ্ঞাসা করুন কোন বৈশিষ্ট্য এবং রেকর্ড পরিবর্তনের উপর নির্ভর করে। একটি প্রস্থ সংশোধন পোশাক কাটিং লেআউট ফ্যাব্রিক ব্যবহার প্রভাবিত করতে পারে; ফ্যাব্রিক ফিনিশিং রিভিশনের জন্য নতুন রঙ বা ফ্যাব্রিক হ্যান্ডফিল রিভিউ প্রয়োজন হতে পারে; একটি রচনা সংশোধন একটি বাধ্যতামূলক দাবিকে প্রভাবিত করতে পারে। আসল ফ্যাব্রিক পরীক্ষা না করে ফলাফল অনুমান করবেন না।
প্রতিটি প্রভাবিত পয়েন্ট বন্ধ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রমাণের তালিকা করুন এবং একজন মালিককে বরাদ্দ করুন। প্রযুক্তিগত গ্রহণযোগ্যতা যেকোনো পরিমাণ, মূল্য বা সময়সূচী প্রতিক্রিয়া থেকে আলাদা রাখুন। একটি পরিবর্তিত স্পেসিফিকেশন এবং একটি অপরিবর্তিত উদ্ধৃতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ হিসাবে বিবেচিত না হয়ে স্পষ্টভাবে মিলিত হওয়া উচিত।
রঙের বিকাশের সময় চিত্রিত পরিবর্তন
কল্পনা করুন যে ক্রেতা একাধিক জমা দেওয়ার পরে নিয়ন্ত্রণকারী রঙের মান পরিবর্তন করে। একটি লক্ষ্য সংশোধন হিসাবে নতুন মান রেকর্ড করুন এবং পূর্ববর্তী অনুমোদনগুলি বাতিল করা হয়েছে তা চিহ্নিত করুন৷ পরবর্তী উন্নয়ন পদক্ষেপ এবং কোনো প্রকৃত বাণিজ্যিক প্রভাব নিশ্চিত করতে দলকে বলুন।
নতুন লক্ষ্যকে পুরানো স্ট্যান্ডার্ডের বিপরীতে আরেকটি সংশোধন বলবেন না। এই কাল্পনিক উদাহরণটি একটি বোধগম্য ইতিহাস সংরক্ষণ করে এবং প্রতিটি পক্ষকে একটি অপরিবর্তিত প্রয়োজনের বিপরীতে একটি নতুন প্রয়োজনের বিপরীতে উন্নয়ন থেকে পুনরায় কাজকে আলাদা করতে সাহায্য করে।
ধারাবাহিকভাবে গৃহীত সংশোধন প্রকাশ করুন
পরিবর্তন গৃহীত হলে, স্পেসিফিকেশন, নমুনা রেফারেন্স, অনুমোদন ট্র্যাকার, RFQ এবং যেখানে প্রাসঙ্গিক হস্তান্তর আপডেট করুন। স্থগিত করা ফাইলগুলিকে স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করুন এবং বর্তমান অর্ডার সেটের বাইরে রাখুন।
বাল্ক করার আগে, প্রোডাকশন এবং গার্মেন্টস দলগুলি একই গৃহীত সংশোধন ব্যবহার করে কিনা তা পরীক্ষা করুন। যদি পরবর্তী পরিবর্তনের প্রস্তাব করা হয়, প্রভাবিত-পয়েন্ট পর্যালোচনাটি পুনরাবৃত্তি করুন। পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ সিদ্ধান্ত সুসংগত রাখার একটি ব্যবহারিক উপায়; এর জন্য প্রক্রিয়ার বিশদ উদ্ভাবন বা প্রতিটি ক্ষুদ্র নোটকে একটি নতুন বাণিজ্যিক প্রতিশ্রুতিতে পরিণত করার প্রয়োজন নেই।
পরবর্তী সিদ্ধান্ত প্রস্তুত করুন
| ইনপুট | করার সিদ্ধান্ত | রাখার জন্য রেকর্ড |
|---|---|---|
| পার্থক্য | পুরানো এবং প্রস্তাবিত মান | পর্যালোচনা তুলনা |
| প্রযুক্তিগত | প্রভাবিত পোশাক এবং গুণমান বৈশিষ্ট্য | পরিকল্পনা পর্যালোচনা করুন |
| বাণিজ্যিক | মূল্য, পরিমাণ এবং সময় প্রভাব | সংশোধিত প্রস্তাব |
| সিদ্ধান্ত | নাম অনুমোদন মালিক | অনুমোদন রেকর্ড |
| ইতিহাস | বর্তমান এবং বাতিল সংস্করণ | রাখা প্রমাণ |
এই পর্যায়ের জন্য প্রশ্ন
একটি সরবরাহকারী একটি নতুন অনুমোদন ছাড়া বিকল্প করতে পারেন?
একটি প্রয়োজনীয় ক্রেতা সীমাবদ্ধতা নীরবতার মাধ্যমে পরিবর্তন করা উচিত নয়। একটি সুস্পষ্ট সংশোধিত প্রস্তাব এবং সিদ্ধান্ত অনুরোধ করুন.
প্রতিটি পরিবর্তন কি উন্নয়ন পুনরায় শুরু করতে হবে?
প্রকৃত প্রভাব পর্যালোচনা করুন এবং প্রভাবিত চেক পুনরাবৃত্তি করুন. রেকর্ড নতুন অনুমোদনের সুযোগ ব্যাখ্যা করা উচিত.
পুরানো মান বাতিল করা উচিত?
এটিকে একটি স্থগিত করা তুলনা রেকর্ড হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং বর্তমান অনুমোদিত সংস্করণটি পরিষ্কারভাবে সনাক্ত করুন।
প্রতিটি পরিবর্তনের জন্য কি প্রতিটি পরীক্ষার পুনরাবৃত্তি করা প্রয়োজন?
প্রকৃত পরিবর্তন দ্বারা প্রভাবিত বৈশিষ্ট্যগুলি সনাক্ত করুন এবং দায়ী পক্ষগুলির সাথে প্রয়োজনীয় প্রমাণের সাথে সম্মত হন। তাদের সুযোগ বিবেচনা না করে মূল্যায়ন পুনরাবৃত্তি করবেন না বা ত্যাগ করবেন না।
আমি কি তার সংশোধন পরিবর্তন না করে একটি স্পেসিফিকেশন সম্পাদনা করতে পারি?
যদি সম্পাদনা একটি আদেশের প্রয়োজনীয়তা বা গৃহীত ফ্যাব্রিক পরিবর্তন করে, এটি একটি সনাক্তযোগ্য সংশোধন দিন এবং সিদ্ধান্ত রেকর্ড করুন। আগের মানটি সংরক্ষণ করুন যাতে দলগুলি বুঝতে পারে কী পরিবর্তন হয়েছে।