अंतर रिकार्ड करें
बदली हुई संरचना, निर्माण, रंग, फिनिश, आयाम या क्रम की स्थिति की सूची बनाएं। पिछले और प्रस्तावित संशोधनों को पहचानें। अद्यतन कपड़े जैसे सामान्य वाक्यांश से बचें जब यह वास्तविक परिवर्तन को छुपाता है। तुलना के लिए प्रासंगिक नमूना या दस्तावेज़ पहचान संलग्न करें।
तकनीकी प्रभाव की समीक्षा करें
पूछें कि परिवर्तन परिधान, फिनिश परिणाम, रंग मानक और गुणवत्ता जांच को कैसे प्रभावित करता है। एक समस्या को हल करने के उद्देश्य से किया गया परिवर्तन किसी अन्य स्वीकृत संपत्ति को प्रभावित कर सकता है। यह तय करने से पहले कि संशोधित सामग्री स्वीकार्य है, आवश्यक परीक्षण या रिपोर्ट की पहचान करें।
व्यावसायिक प्रभाव की समीक्षा करें
मात्रा की स्थिति, मूल्य निर्धारण, नमूना कार्य और समय पर प्रभाव का अनुरोध करें। मूल उद्धरण एवं संशोधित प्रस्ताव को अलग-अलग पहचान कर रखें। किसी तकनीकी अनुशंसा को ऑर्डर के वाणिज्यिक आधार पर चुपचाप संशोधन नहीं करना चाहिए या आवश्यक डिलीवरी मील के पत्थर को प्रतिस्थापित नहीं करना चाहिए।
एक स्पष्ट निर्णय प्राप्त करें
निर्णय स्वामी का नाम बताएं और अधिकृत बिंदुओं और अनसुलझे शर्तों को रिकॉर्ड करें। एक लंबित प्रस्ताव सामग्री को प्रतिस्थापित करने या उत्पादन शुरू करने का निर्देश नहीं है। अनुमोदन का दायरा दृश्यमान रखें ताकि प्राप्तकर्ता टीम को पता चले कि वह किस संस्करण का उपयोग कर सकती है।
संस्करण इतिहास बनाए रखें
हटाए गए मानकों को पुनर्प्राप्ति और तुलनात्मक साक्ष्य के रूप में संरक्षित करें, स्पष्ट रूप से पुराने के रूप में चिह्नित करें। प्रत्येक हैंडओवर और अटैचमेंट इंडेक्स में वर्तमान संशोधन को शामिल करें। अगले दोहराव आदेश के लिए, जो भी फ़ाइल ढूंढना सबसे आसान हो, उसके बजाय अधिकृत मानक का उपयोग करें।
पुराने मान को प्रतिस्थापित करने के बजाय परिवर्तन का वर्णन करें
मूल आवश्यकता, प्रस्तावित मूल्य या नमूना, कारण और अनुरोधकर्ता को रिकॉर्ड करें। एक ही संशोधन और बिना किसी स्पष्टीकरण वाली फ़ाइल में कोई नया वजन, चौड़ाई, फिनिश या संरचना दिखाई नहीं देनी चाहिए। पुराने रिकॉर्ड को विकास इतिहास के रूप में रखें।
खरीदार द्वारा अनुरोधित परिवर्तन को टीम द्वारा प्रस्तावित विकल्प से अलग करें। पहचानें कि इसे कौन स्वीकार कर सकता है और किस निर्णय की आवश्यकता है। यह अनौपचारिक रूप से चर्चा किए गए विकल्प को रिकॉर्ड की गई समीक्षा के बिना उद्धरण या उत्पादन के लिए उपयोग किए जाने वाले विनिर्देश बनने से रोकता है।
स्वीकृति से पहले परिणामों का मानचित्रण करें
पूछें कि कौन सी विशेषताएँ और रिकॉर्ड परिवर्तन पर निर्भर करते हैं। चौड़ाई में संशोधन परिधान काटने के लेआउट कपड़े के उपयोग को प्रभावित कर सकता है; फैब्रिक फ़िनिशिंग संशोधन के लिए नए सिरे से रंग या फैब्रिक हैंडफ़ील समीक्षा की आवश्यकता हो सकती है; रचना संशोधन अनिवार्य दावे को प्रभावित कर सकता है। वास्तविक ताने-बाने की जांच किए बिना परिणाम की कल्पना न करें।
प्रत्येक प्रभावित बिंदु को बंद करने और एक मालिक को नियुक्त करने के लिए आवश्यक साक्ष्यों की सूची बनाएं। तकनीकी स्वीकृति को किसी भी मात्रा, मूल्य या शेड्यूल प्रतिक्रिया से अलग रखें। एक परिवर्तित विनिर्देश और एक अपरिवर्तित उद्धरण को स्वचालित रूप से संगत मानने के बजाय स्पष्ट रूप से सामंजस्य स्थापित किया जाना चाहिए।
रंग विकास के दौरान निदर्शी परिवर्तन
कल्पना करें कि खरीदार कई सबमिशन के बाद नियंत्रण रंग मानक बदलता है। नए मानक को लक्ष्य संशोधन के रूप में रिकॉर्ड करें और पहचानें कि कौन सी पिछली स्वीकृतियाँ प्रतिस्थापित की गई हैं। टीम से अगले विकास चरण और किसी भी वास्तविक व्यावसायिक प्रभाव की पुष्टि करने के लिए कहें।
नए लक्ष्य को पुराने मानक के विरुद्ध एक और सुधार न कहें। यह काल्पनिक उदाहरण एक समझने योग्य इतिहास को संरक्षित करता है और प्रत्येक पक्ष को एक अपरिवर्तित आवश्यकता के विरुद्ध पुन: कार्य को एक नई आवश्यकता के विरुद्ध विकास से अलग करने में मदद करता है।
स्वीकृत संशोधन को लगातार जारी करें
जब परिवर्तन स्वीकार कर लिया जाए, तो विनिर्देश, नमूना संदर्भ, अनुमोदन ट्रैकर, आरएफक्यू को अपडेट करें और जहां प्रासंगिक हो वहां हैंडओवर करें। प्रतिस्थापित फ़ाइलों को स्पष्ट रूप से चिह्नित करें और उन्हें वर्तमान ऑर्डर सेट से बाहर रखें।
थोक से पहले, जांच लें कि उत्पादन और परिधान टीमें समान स्वीकृत संशोधन का उपयोग करती हैं। यदि बाद में कोई परिवर्तन प्रस्तावित है, तो प्रभावित-बिंदु समीक्षा दोहराएं। परिवर्तन नियंत्रण निर्णयों को सुसंगत बनाए रखने का एक व्यावहारिक तरीका है; इसके लिए प्रक्रिया विवरण का आविष्कार करने या हर छोटे नोट को एक नई व्यावसायिक प्रतिबद्धता बनाने की आवश्यकता नहीं है।
अगला निर्णय तैयार करें
| इनपुट | निर्णय लेना है | रखने के लिए रिकार्ड |
|---|---|---|
| अंतर | पुराने और प्रस्तावित मूल्य | संशोधन तुलना |
| तकनीकी | प्रभावित परिधान और गुणवत्ता गुण | योजना की समीक्षा करें |
| वाणिज्यिक | कीमत, मात्रा और समय प्रभाव | संशोधित प्रस्ताव |
| निर्णय | नामांकित अनुमोदन स्वामी | प्राधिकरण रिकार्ड |
| इतिहास | वर्तमान और प्रतिस्थापित संस्करण | साक्ष्य सुरक्षित रखा |
इस चरण के लिए प्रश्न
क्या कोई आपूर्तिकर्ता नई मंजूरी के बिना स्थानापन्न कर सकता है?
एक आवश्यक खरीदार बाधा चुप्पी के माध्यम से नहीं बदलनी चाहिए। एक स्पष्ट संशोधित प्रस्ताव और निर्णय का अनुरोध करें।
क्या हर परिवर्तन से विकास पुनः आरंभ होना चाहिए?
वास्तविक प्रभाव की समीक्षा करें और प्रभावित जांचों को दोबारा दोहराएं। रिकॉर्ड में नई मंजूरी के दायरे की व्याख्या होनी चाहिए।
क्या पुराने मानक को त्याग दिया जाना चाहिए?
इसे प्रतिस्थापित तुलना रिकॉर्ड के रूप में सुरक्षित रखें और वर्तमान अधिकृत संस्करण को स्पष्ट रूप से पहचानें।
क्या प्रत्येक परिवर्तन के लिए प्रत्येक परीक्षण को दोहराना आवश्यक है?
वास्तविक परिवर्तन से प्रभावित विशेषताओं की पहचान करें और जिम्मेदार पक्षों के साथ आवश्यक साक्ष्य पर सहमत हों। उनके दायरे पर विचार किए बिना मूल्यांकन को न दोहराएं या छोड़ें नहीं।
क्या मैं किसी विनिर्देश का संशोधन बदले बिना उसे संपादित कर सकता हूँ?
यदि संपादन किसी ऑर्डर की आवश्यकता या स्वीकृत सामग्री को बदलता है, तो इसे एक ट्रेस करने योग्य संशोधन दें और निर्णय को रिकॉर्ड करें। पिछले मान को सुरक्षित रखें ताकि टीमें समझ सकें कि क्या बदलाव हुआ है।