Farkı kaydedin
Değiştirilen kompozisyonu, yapıyı, rengi, kaplamayı, boyutu veya sipariş durumunu listeleyin. Önceki ve önerilen revizyonları tanımlayın. Gerçek değişikliği gizlediğinde güncellenmiş yapı gibi genel bir ifadeden kaçının. Karşılaştırma için ilgili numune veya belge kimliklerini ekleyin.
Teknik etkiyi inceleyin
Değişikliğin giysiyi, bitirme sonucunu, renk standardını ve kalite kontrollerini nasıl etkilediğini sorun. Bir sorunu çözmeye yönelik bir değişiklik, onaylanmış başka bir mülkü etkileyebilir. Revize edilen yapının kabul edilebilir olduğuna karar vermeden önce gereken denemeyi veya raporu belirleyin.
Ticari etkiyi inceleyin
Adet koşulları, fiyatlandırma, numune çalışması ve zamanlama üzerindeki etkiyi talep edin. Orijinal teklifi ve revize edilmiş teklifi ayrı ayrı tanımlayarak saklayın. Teknik bir öneri, siparişin ticari temelini sessizce değiştirmemeli veya gerekli bir teslimat kilometre taşının yerine geçmemelidir.
Açık bir karar alın
Karar sahibinin adını verin ve yetkili noktaları ve çözülmemiş koşulları kaydedin. Bekleyen bir teklif, malzemeyi değiştirme veya üretime başlama talimatı değildir. Alıcı ekibin hangi sürümü kullanabileceğini bilmesi için onay kapsamını görünür tutun.
Sürüm geçmişini koruyun
Eski olduğu açıkça işaretlenmiş, yürürlükten kaldırılan standartları iyileştirme ve karşılaştırma kanıtı olarak koruyun. Mevcut revizyonu her devir ve ek indeksine taşıyın. Bir sonraki tekrar siparişinde, bulunması en kolay dosya yerine yetkili standardı kullanın.
Eski değeri değiştirmek yerine değişikliği açıklayın
Orijinal gereksinimi, önerilen değeri veya numuneyi, nedenini ve talepte bulunan kişiyi kaydedin. Aynı revizyona sahip ve açıklaması olmayan bir dosyada yeni bir ağırlık, genişlik, bitiş veya kompozisyon görünmemelidir. Eski kaydı geliştirme geçmişi olarak saklayın.
Alıcının talep ettiği değişikliği ekibin önerdiği alternatiften ayırın. Bunu kimin kabul edebileceğini ve hangi kararın gerekli olduğunu belirleyin. Bu, gayri resmi olarak tartışılan bir seçeneğin, kayıtlı bir inceleme olmadan teklif veya üretim için kullanılan spesifikasyon haline gelmesini önler.
Kabul edilmeden önce sonuçların haritasını çıkarın
Hangi niteliklerin ve kayıtların değişikliğe bağlı olduğunu sorun. Genişlik revizyonu giysi kesim düzeni kumaş kullanımını etkileyebilir; bir kumaş bitirme revizyonu, yenilenen renk veya kumaş dokunuşunun incelenmesini gerektirebilir; kompozisyon revizyonu zorunlu bir talebi etkileyebilir. Gerçek kumaşı kontrol etmeden sonucu varsaymayın.
Etkilenen her noktayı kapatmak ve bir sahip atamak için gereken kanıtları listeleyin. Teknik kabulü herhangi bir miktar, fiyat veya program yanıtından ayrı tutun. Değiştirilen bir spesifikasyon ile değişmeyen bir fiyat teklifi, otomatik olarak uyumlu olarak değerlendirilmek yerine açıkça mutabakata varılmalıdır.
Renk gelişimi sırasında açıklayıcı değişiklik
Alıcının birkaç gönderimden sonra kontrol renk standardını değiştirdiğini hayal edin. Yeni standardı bir hedef revizyon olarak kaydedin ve hangi önceki onayların geçersiz kılındığını belirleyin. Ekipten bir sonraki geliştirme adımını ve gerçek ticari sonuçları onaylamasını isteyin.
Yeni hedefi eski standarda karşı başka bir düzeltme olarak adlandırmayın. Bu varsayımsal örnek, anlaşılabilir bir geçmişi korur ve her bir tarafın, yeniden çalışmayı, değişmeyen bir gereksinime karşı, yeni bir gereksinime karşı geliştirmeden ayırmasına yardımcı olur.
Kabul edilen revizyonu tutarlı bir şekilde yayınlayın
Değişiklik kabul edildiğinde spesifikasyonu, örnek referansı, onay izleyiciyi, RFQ'yu ve ilgili olduğu yerde devir teslimi güncelleyin. Değiştirilen dosyaları açıkça işaretleyin ve bunları geçerli sıra kümesinin dışında tutun.
Toplu işlemden önce, üretim ve hazır giyim ekiplerinin aynı kabul edilen revizyonu kullanıp kullanmadığını kontrol edin. Daha sonra bir değişiklik yapılması teklif edilirse, etkilenen nokta incelemesini tekrarlayın. Değişim kontrolü kararları tutarlı tutmanın pratik bir yoludur; süreç detaylarını icat etmeyi veya her küçük notu yeni bir ticari taahhüt haline getirmeyi gerektirmez.
Bir sonraki kararı hazırlayın
| Giriş | Verilecek karar | Saklanacak kayıt |
|---|---|---|
| Fark | Eski ve önerilen değerler | Revizyon karşılaştırması |
| Teknik | Etkilenen giysi ve kalite özellikleri | Planı inceleyin |
| Ticari | Fiyat, miktar ve zamanlama etkileri | Revize edilmiş teklif |
| Karar | Adlandırılmış onay sahibi | Yetki kaydı |
| Tarih | Mevcut ve değiştirilen versiyonlar | Saklanan deliller |
Bu aşamaya ait sorular
Tedarikçi yeni bir onay olmadan değişiklik yapabilir mi?
Gerekli bir alıcı kısıtlaması sessizlik yoluyla değişmemelidir. Açıkça revize edilmiş bir teklif ve karar talep edin.
Her değişiklik geliştirmeyi yeniden başlatmalı mı?
Gerçek etkiyi inceleyin ve etkilenen kontrolleri tekrarlayın. Kayıt yeni onayın kapsamını açıklamalıdır.
Eski standart atılmalı mı?
Bunu, geçersiz bir karşılaştırma kaydı olarak saklayın ve mevcut yetkili sürümü açıkça tanımlayın.
Her değişiklik her testin tekrarlanmasını gerektirir mi?
Gerçek değişiklikten etkilenen nitelikleri belirleyin ve gerekli kanıtlar konusunda sorumlu taraflarla mutabakata varın. Kapsamlarını dikkate almadan değerlendirmeleri tekrarlamayın veya değerlendirmelerden vazgeçmeyin.
Bir spesifikasyonu revizyonunu değiştirmeden düzenleyebilir miyim?
Düzenleme bir sipariş gereksinimini veya kabul edilen kumaşı değiştirirse, izlenebilir bir revizyon yapın ve kararı kaydedin. Ekiplerin neyin değiştiğini anlayabilmesi için önceki değeri koruyun.