Identifier la feuille
Utilisez un ID de projet interne et une révision. Ajoutez un numéro d'article uniquement lorsqu'il est connu. Liez l’échantillon retenu dans le champ de référence. L'ID interne permet d'organiser la conversation mais ne crée pas d'identité d'article du fabricant.
Enregistrer les cibles
Entrez la composition, le poids, la largeur utile, la construction et la direction de finition comme objectifs de l'acheteur. Gardez les unités d'origine visibles. Une cible est une demande, pas une déclaration selon laquelle le tissu possède déjà cette propriété.
Enregistrer les preuves de confirmation
Saisissez une valeur confirmée en usine uniquement avec un document identifié ou une référence de communication. Sans cette source, la valeur reste une note non vérifiée. Enregistrez la confirmation sous la révision actuelle de la spécification afin qu'une ancienne réponse ne soit pas réutilisée pour un article modifié.
Définir les conditions de comparaison
Ajoutez des méthodes, des conditions et des tolérances là où cela a été convenu. Gardez les détails manquants ouverts. La conversion de grammes par mètre linéaire en GSM nécessite une base de largeur positive en mètres ; le résultat est un calcul et ne confirme pas une nouvelle spécification.
Exporter la feuille de travail
Créez et examinez le tableau, puis copiez-le, téléchargez-le ou imprimez-le. CSV préserve les colonnes séparées et protège le texte de l'interprétation des formules d'une feuille de calcul. Conservez la révision téléchargée avec l'échantillon conservé et mettez-la à jour après les modifications autorisées.
Trouver l'écart entre une exigence et une proposition
Saisissez la cible du brief de l’acheteur sans la remplacer par une réponse du fournisseur. Mettez la valeur proposée ou confirmée dans son propre champ et identifiez la référence à l'appui. Si la valeur est uniquement proposée, gardez ce statut clair dans l'enregistrement.
Ajoutez la méthode ou les conditions pertinentes et la tolérance convenue, le cas échéant. L’outil n’invente pas de limites d’acceptation. Une comparaison côte à côte devrait révéler une divergence ou un champ non résolu plutôt que de rendre les deux colonnes compatibles en modifiant l'exigence.
Utiliser la conversion sans modifier l'exigence d'origine
Si une valeur de mesure du poids du tissu en grammes par mètre doit être convertie en GSM, indiquez la largeur associée à cette valeur de mesure en mètres. Conservez le numéro et l’unité d’origine. Ne remplacez pas la largeur de coupe utilisable par une mesure de largeur totale sans rapport.
Si la base de largeur est manquante ou invalide, laissez le calcul ouvert. La sortie calculée est arithmétique sur vos entrées, pas une nouvelle mesure ou une confirmation d'usine. Utilisez le guide de poids et de largeur pour vérifier la base avant de vous fier à une comparaison.
Spécification illustrative après une révision finale
Supposons qu’un nouvel échantillon ait une finition révisée mais que la feuille contienne toujours la largeur confirmée de l’ancien échantillon. Conservez l’ancienne révision comme historique et demandez la nouvelle mesure terminée. Demandez à l’usine de confection d’examiner toute implication en matière de coupe.
Ne copiez pas la confirmation antérieure dans la nouvelle ligne sans preuve. Cet exemple hypothétique montre comment la feuille permet d'exposer les enregistrements d'échantillons et de mesures incompatibles avant qu'ils n'entrent dans la demande d'offre ou dans le transfert de la commande.
Exporter une feuille qui peut être révisée par une autre personne
Incluez le tissu, la référence interne du projet et la révision. Assurez-vous que les références à l’appui distinguent les enregistrements d’échantillons, de mesures et de tests. Gardez les valeurs non résolues et les prochaines actions requises visibles.
Examinez l’exportation avec la personne responsable de la décision, puis transférez les valeurs acceptées dans les documents commerciaux et d’inspection réels. La fiche est une aide au travail et ne permet pas elle-même d'approuver un tissu, de modifier un contrat ou de vérifier un rapport.
Préparez la prochaine décision
| Entrée | Décision à prendre | Dossier à conserver |
|---|---|---|
| Identité | Projet, article et révision | Fiche actuelle |
| Cible | Exigences de l'acheteur | Colonne cible |
| Confirmation | Source écrite | Colonne confirmée |
| Conditions | Méthode et tolérance | Base de comparaison |
| Exporter | Tableau révisé | Fichier versionné |
Questions pour cette étape
Puis-je saisir une valeur confirmée sans preuve ?
La feuille le maintient non vérifié jusqu'à ce qu'une référence de confirmation soit fournie. La contribution de l’acheteur ne peut à elle seule créer l’approbation de l’usine.
Une largeur inconnue peut-elle être utilisée dans une conversion GSM ?
Non. Fournissez une base de largeur déclarée positive ou conservez l’unité de poids linéaire d’origine.
Qu'est-ce qui devrait changer après un échantillon révisé ?
Examinez les propriétés concernées et mettez à jour les références de révision et de confirmation des spécifications.
Le calculateur peut-il confirmer que le tissu répond à mon objectif ?
Non. Il effectue un calcul sur les valeurs saisies. La mesure réelle, la base convenue et la décision d'acceptation nécessitent des preuves pertinentes à l'appui.
Que se passe-t-il si la colonne confirmée en usine n'a aucune référence ?
Considérez cela comme une lacune de vérification. Ajoutez l'enregistrement de confirmation réel ou clarifiez le statut avant de présenter la valeur comme confirmée.