تفصیلات کی شیٹ: اہداف اور مصدقہ اقدار

شیٹ کی شناخت کریں۔

ایک اندرونی پروجیکٹ ID اور نظرثانی کا استعمال کریں۔ فیبرک کوڈ صرف اس وقت شامل کریں جب یہ معلوم ہو۔ ریفرنس فیلڈ میں رکھے ہوئے نمونے کو لنک کریں۔ اندرونی ID گفتگو کو منظم کرنے میں مدد کرتی ہے لیکن مینوفیکچرر فیبرک کی شناخت نہیں بناتی ہے۔

اہداف کو ریکارڈ کریں۔

خریدار کے اہداف کے طور پر ساخت، وزن، قابل استعمال چوڑائی، تعمیر اور تکمیل کی سمت درج کریں۔ اصل اکائیوں کو دکھائی دیں۔ ہدف ایک درخواست ہے، یہ بیان نہیں کہ کپڑے میں پہلے سے ہی وہ خاصیت موجود ہے۔

تصدیقی ثبوت ریکارڈ کریں۔

صرف ایک شناخت شدہ دستاویز یا مواصلاتی حوالہ کے ساتھ فیکٹری سے تصدیق شدہ قیمت درج کریں۔ اس ذریعہ کے بغیر، قدر ایک غیر تصدیق شدہ نوٹ رہتی ہے۔ تصدیق کو موجودہ تصریح کی نظرثانی کے تحت ریکارڈ کریں تاکہ تبدیل شدہ کپڑے کے لیے پرانے جواب کو دوبارہ استعمال نہ کیا جائے۔

موازنہ کی شرائط کی وضاحت کریں۔

طریقوں، شرائط اور رواداری کو شامل کریں جہاں متفق ہوں. گمشدہ تفصیلات کو کھلا رکھیں۔ گرام فی لکیری میٹر کو GSM میں تبدیل کرنے کے لیے میٹر میں مثبت چوڑائی کی بنیاد کی ضرورت ہے۔ نتیجہ ایک حساب کتاب ہے اور کسی نئی تفصیلات کی تصدیق نہیں کرتا ہے۔

ورکنگ شیٹ برآمد کریں۔

ٹیبل بنائیں اور اس کا جائزہ لیں، پھر اسے کاپی، ڈاؤن لوڈ یا پرنٹ کریں۔ CSV علیحدہ کالم محفوظ کرتا ہے اور متن کو اسپریڈشیٹ فارمولہ کی تشریح سے بچاتا ہے۔ ڈاؤن لوڈ کردہ نظرثانی کو برقرار رکھے ہوئے نمونے کے ساتھ رکھیں اور مجاز تبدیلیوں کے بعد اسے اپ ڈیٹ کریں۔

ضرورت اور تجویز کے درمیان فرق تلاش کریں۔

خریدار کے مختصر سے ہدف کو سپلائر کے جواب سے بدلے بغیر درج کریں۔ تجویز کردہ یا تصدیق شدہ قدر کو اس کے اپنے فیلڈ میں رکھیں اور معاون حوالہ کی شناخت کریں۔ اگر قیمت صرف تجویز کی گئی ہے، تو اس حیثیت کو ریکارڈ میں واضح رکھیں۔

جہاں دستیاب ہو متعلقہ طریقہ یا شرائط اور متفقہ رواداری شامل کریں۔ ٹول قبولیت کی حدیں ایجاد نہیں کرتا ہے۔ ایک دوسرے کے ساتھ موازنہ کو ضرورت میں ترمیم کرکے دو کالموں کو مطابقت پذیر ظاہر کرنے کے بجائے تضاد یا حل نہ ہونے والے فیلڈ کو ظاہر کرنا چاہئے۔

اصل ضرورت کو تبدیل کیے بغیر تبادلوں کا استعمال کریں۔

اگر فیبرک وزن گرام فی میٹر پیمائش کی قدر کو GSM میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، تو میٹر میں اس پیمائش کی قدر سے وابستہ چوڑائی بیان کریں۔ اصل نمبر اور یونٹ کو برقرار رکھیں۔ غیر متعلقہ کل چوڑائی کی پیمائش کے لیے قابل استعمال کاٹنے والی چوڑائی کو تبدیل نہ کریں۔

اگر چوڑائی کی بنیاد غائب یا غلط ہے، حساب کو کھلا چھوڑ دیں۔ حساب شدہ آؤٹ پٹ آپ کے اندراجات پر ریاضی ہے، نئی پیمائش یا فیکٹری کی تصدیق نہیں۔ موازنہ پر انحصار کرنے سے پہلے بنیاد کو چیک کرنے کے لیے وزن اور چوڑائی گائیڈ کا استعمال کریں۔

مکمل نظر ثانی کے بعد مثالی تفصیلات

فرض کریں کہ ایک نئے نمونے میں نظر ثانی شدہ تکمیل ہے لیکن شیٹ میں اب بھی پرانے نمونے کی تصدیق شدہ چوڑائی موجود ہے۔ پرانی نظرثانی کو تاریخ کے طور پر رکھیں اور نئی تیار شدہ پیمائش کی درخواست کریں۔ گارمنٹ فیکٹری سے کہیں کہ وہ کسی بھی قسم کی کٹائی کے مضمرات کا جائزہ لے۔

ثبوت کے بغیر نئی قطار میں پہلے کی تصدیق کو کاپی نہ کریں۔ یہ فرضی مثال ظاہر کرتی ہے کہ کس طرح شیٹ غیر مطابقت پذیر نمونے اور پیمائش کے ریکارڈ کو ظاہر کرنے میں مدد کرتی ہے اس سے پہلے کہ وہ RFQ میں داخل ہوں یا آرڈر ہینڈ اوور کریں۔

ایک شیٹ برآمد کریں جس کا کوئی دوسرا شخص جائزہ لے سکے۔

تانے بانے، اندرونی منصوبے کا حوالہ اور نظر ثانی شامل کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ معاون حوالہ جات نمونے، پیمائش اور ٹیسٹ کے ریکارڈ میں فرق کرتے ہیں۔ غیر حل شدہ اقدار اور مطلوبہ اگلی کارروائیوں کو دکھائی دیں۔

فیصلے کے ذمہ دار شخص کے ساتھ برآمد کا جائزہ لیں، پھر قبول شدہ اقدار کو حقیقی تجارتی اور معائنہ دستاویزات میں منتقل کریں۔ شیٹ ایک کام کرنے والی امداد ہے اور خود کسی تانے بانے کی منظوری نہیں دیتی، معاہدے کو تبدیل کرتی ہے یا رپورٹ کی تصدیق نہیں کرتی ہے۔