सामग्री लक्ष्य ठीक-ठीक लिखें
यदि ज्ञात हो तो फाइबर प्रकार और पुनर्नवीनीकरण-सामग्री लक्ष्य की पहचान करें। अनिवार्य संरचना को पसंदीदा स्थिरता दिशा से अलग करें। ऐसे प्रस्ताव के लिए पूछें जहां सामग्री मिश्रण खुला हो। अनुमानित प्रतिशत दर्ज न करें या दृश्य नमूने को फाइबर सामग्री के प्रमाण के रूप में न मानें।
आवश्यक साक्ष्य निर्दिष्ट करें
आपके उत्पाद और खरीदारी प्रक्रिया के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों की संरचना और लेन-देन के दायरे के साथ सूची बनाएं। पूछें कि कौन से वर्तमान रिकॉर्ड उपलब्ध हैं और वे प्रस्तावित आपूर्ति से कैसे जुड़ते हैं। दस्तावेज़ अनुरोध को पुष्ट दावे से अलग रखें। एक गुम रिकॉर्ड डिफ़ॉल्ट पास के बजाय एक खुला प्रश्न बना रहता है।
प्रमाणन दायरे की समीक्षा करें
यदि प्रमाणीकरण की आवश्यकता है, तो वर्तमान साक्ष्य का अनुरोध करें और संबंधित इकाई, उत्पाद और लेनदेन कवरेज की जांच करें। अधिकृत दावे के शब्दों और आवश्यक लेनदेन दस्तावेजों पर चर्चा करें। कंपनी पेज पर प्रमाणपत्र संदर्भ प्रत्येक फैब्रिक प्रोग्राम को प्रमाणित नहीं करता है, और एक वेबसाइट गाइड किसी अज्ञात ऑर्डर के कवरेज को सत्यापित नहीं कर सकता है।
भौतिक कपड़े को मंजूरी दें
पहचाने गए नमूनों के माध्यम से संरचना, सतह, तैयार आयाम और परिधान व्यवहार की समीक्षा करें। दस्तावेज़ीकरण आवश्यकता भौतिक अनुमोदन अनुक्रम को प्रतिस्थापित नहीं करती है। यदि कोई भौतिक घटक बदलता है, तो प्रदर्शन और साक्ष्य दोनों आवश्यकताओं पर दोबारा गौर करें। नमूना, विशिष्टता और सामग्री प्रस्ताव को उसी संशोधन के अंतर्गत रखें।
ऑर्डर हैंडओवर में साक्ष्य रखें
पहचानें कि कोटेशन, उत्पादन रिलीज और शिपमेंट के साथ कौन से दस्तावेज़ होने चाहिए। प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए जिम्मेदार पार्टी का नाम बताइए। अंतिम ऑर्डर के सामने फैब्रिक और लॉट संदर्भों की जांच करें। अनसुलझे दस्तावेज़ीकरण प्रश्नों को दृश्य रूप से सुरक्षित रखें ताकि शिपमेंट को किसी असमर्थित उत्पाद दावे के अनुमोदन के लिए ग़लत न समझा जाए।
साक्ष्य का अनुरोध करने से पहले दावे को परिभाषित करें
स्पष्ट करें कि क्या खरीदार को पुनर्नवीनीकरण फाइबर सामग्री, एक विशेष प्रमाणन गुंजाइश, ऑर्डर-स्तरीय दस्तावेज़ या परिधान लेबलिंग दावे की आवश्यकता है। वे संबंधित लेकिन अलग-अलग अनुरोध हैं। वस्तु, संरचना आवश्यकता और मात्रा या लेनदेन की पहचान करें जिस पर दावा लागू होगा।
जिम्मेदार टीम से पूछें कि वर्तमान साक्ष्य क्या उपलब्ध है और इसमें क्या शामिल है। किसी सस्टेनेबिलिटी फोटोग्राफ या सामान्य वेबसाइट स्टेटमेंट से प्रमाणन का अनुमान न लगाएं। जब तक खरीदार की साक्ष्य आवश्यकता की समीक्षा नहीं हो जाती, तब तक अपुष्ट दावों को लेबल और खरीद दस्तावेजों से दूर रखें।
अपने स्वयं के विकास कार्य के रूप में प्रदर्शन की जाँच करें
पुनर्चक्रित-सामग्री की आवश्यकता परिधान के कपड़े की हैंडफ़ील, आयामी, सतह या बनाने की आवश्यकताओं को प्रतिस्थापित नहीं करती है। उचित समीक्षा के लिए वास्तविक तैयार नमूने का उपयोग करें। यदि कोई प्रस्ताव वर्तमान संदर्भ से भिन्न है, तो अंतर का वर्णन करें और निर्णय लें कि कौन सी विशेषता विकसित की जानी चाहिए।
यह मानने से बचें कि कोई भी प्रदर्शन संबंधी शिकायत केवल पुनर्चक्रित सामग्री के कारण होती है। नमूना संशोधन, निर्माण, कपड़े की फिनिशिंग और मूल्यांकन स्थितियों को रिकॉर्ड करें। एक सुसंगत वैकल्पिक संरचना के लिए पूछें और बाकी विशिष्टताओं को अद्यतन किए बिना किसी रचना दावे को बदलने के बजाय बदली हुई विशेषताओं की समीक्षा करें।
ऑर्डर सौंपने पर उदाहरणात्मक साक्ष्य का अंतर
कल्पना करें कि एक खरीदार को एक दस्तावेज़ प्राप्त होता है जो कंपनी के सामान्य प्रमाणन दायरे का वर्णन करता है, लेकिन ऑर्डर के लिए खरीदी गई सामग्री से जुड़े साक्ष्य की आवश्यकता होती है। पूछें कि क्या अतिरिक्त सामग्री या लेनदेन दस्तावेज़ की आवश्यकता है और क्या यह उस ऑर्डर के लिए प्रदान किया जा सकता है। प्रश्न को उद्धरण के साथ रखें।
यदि आवश्यक साक्ष्य की पुष्टि नहीं की जा सकती है, तो खरीदार को प्रतिबद्धता या लेबलिंग से पहले दावे की आवश्यकता का समाधान करना होगा। यह काल्पनिक परिदृश्य Fred Textile की प्रमाणन स्थिति का वर्णन नहीं करता है; यह दर्शाता है कि कंपनी-स्तरीय बयान और ऑर्डर-स्तरीय साक्ष्य को एक ही रिकॉर्ड के रूप में क्यों नहीं माना जा सकता है।
दावा, नमूना और वाणिज्यिक रिकॉर्ड जुड़े रखें
नमूना अनुमोदन, संरचना आवश्यकता, अनुरोधित ट्रैसेबिलिटी दस्तावेज़ और ऑर्डर हैंडओवर में समान फैब्रिक और संशोधन का उपयोग करें। पहचानें कि दावे के साक्ष्य की समीक्षा कौन करता है और परिधान प्रदर्शन को कौन मंजूरी देता है। किसी भी निर्णय को चुपचाप दूसरे के स्थान पर नहीं लेना चाहिए।
दोबारा आदेश के लिए, पूछें कि क्या वर्तमान दस्तावेज़ अभी भी प्रस्तावित संरचना और लेनदेन को कवर करता है। पृष्ठभूमि के लिए Fred Textile की मूल स्थिरता जानकारी का पालन करें, फिर वर्तमान परियोजना-विशिष्ट पुष्टि का अनुरोध करें। किसी प्रमाणित, पूरी तरह से पता लगाने योग्य या पर्यावरण की दृष्टि से परिमाणित दावे को ऐसे साक्ष्य के बिना प्रकाशित न करें जो उसके सटीक शब्दों का समर्थन करता हो।
अगला निर्णय तैयार करें
| इनपुट | निर्णय लेना है | रखने के लिए रिकार्ड |
|---|---|---|
| रचना | फाइबर और पुनर्नवीनीकरण-सामग्री लक्ष्य | सामग्री की आवश्यकता |
| सबूत | उत्पाद और ऑर्डर का दायरा | दस्तावेज़ अनुरोध |
| प्रमाणपत्र | वर्तमान इकाई और कवरेज | कार्यक्षेत्र समीक्षा |
| नमूना | तैयार कपड़े और परिधान की जाँच | भौतिक स्वीकृति |
| शिपमेंट | कपड़ा और लेनदेन लिंकेज | दस्तावेज़ सौंपना |
इस चरण के लिए प्रश्न
क्या यह पृष्ठ प्रमाणित पुनर्चक्रित कपड़े की गारंटी देता है?
नहीं, वास्तविक उत्पाद और लेन-देन को कवर करने वाले वर्तमान फैब्रिक प्रस्ताव और दस्तावेज़ के लिए पूछें।
क्या पुनर्चक्रित सामग्री की उपस्थिति से पुष्टि की जा सकती है?
नहीं, पुष्टि की गई संरचना और प्रासंगिक सामग्री या लेनदेन रिकॉर्ड का उपयोग करें।
यदि कोई आवश्यक दस्तावेज़ अनुपलब्ध हो तो क्या होगा?
ऑर्डर पर सहमति जताने या उत्पाद पर दावा करने से पहले आवश्यकता को खुला रखें और अंतर पर चर्चा करें।
क्या पुनर्चक्रित सामग्री पिछले कपड़े के समान ही कपड़े की गुणवत्ता की गारंटी देती है?
नहीं, वास्तविक तैयार नमूने और विशिष्टता की तुलना करें। पुनर्नवीनीकरण-सामग्री साक्ष्य और परिधान प्रदर्शन अनुमोदन को अलग-अलग आवश्यकताओं के रूप में रखें।
यदि आवश्यक दस्तावेज उपलब्ध नहीं है तो क्या होगा?
दावे को अपुष्ट छोड़ दें और ऑर्डर देने या लेबल करने से पहले जिम्मेदार खरीदार के साथ आवश्यकता का समाधान करें। गुम साक्ष्य को सामान्य स्थिरता विवरण से न बदलें।