कपड़े की ट्रेसबिलिटी: नमूना, लॉट और रोल

आंतरिक संदर्भ को ईमानदारी से नाम दें

यदि कोई कपड़ा ज्ञात नहीं है तो अपने स्वयं के ब्रीफ के लिए एक प्रोजेक्ट आईडी बनाएं। इसे आंतरिक के रूप में लेबल करें. ब्राउज़र-जनरेटेड संदर्भ को निर्माता फैब्रिक कोड के रूप में प्रस्तुत न करें। मूल प्रोजेक्ट लिंक को ओवरराइट किए बिना उपलब्ध होने पर पुष्टि की गई फैब्रिक पहचान जोड़ें।

संशोधन दृश्यमान रखें

स्रोत विनिर्देश और नमूना संशोधन को एक साथ रिकॉर्ड करें। एक बदली हुई संरचना, फिनिश, रंग या निर्माण से एक नया संस्करण तैयार होना चाहिए। तुलना के लिए पिछले रिकॉर्ड को सुरक्षित रखें और अगले संदेश या ऑर्डर हैंडओवर में वर्तमान संस्करण को स्पष्ट रूप से पहचानें।

विकास के नमूने कनेक्ट करें

प्रत्येक संदर्भ, रंग नमूना, नमूना माप और उत्पादन मानक को एक स्थिर पहचान दें। बताएं कि प्रत्येक नमूना क्या दर्शाता है और वह क्या स्वीकृत करता है। जब कई विकास दौर प्रचलन में हों तो संशोधन या दायरे के बिना रखा गया नमूना अस्पष्ट हो सकता है।

उत्पादन लॉट और रोल को लिंक करें

सहमत फैब्रिक संशोधन को वास्तविक लॉट और रोल पहचान से जोड़ें। निरीक्षण अवलोकनों, रंग समूहों और पैकिंग रिकॉर्ड में उन संदर्भों का उपयोग करें। यह न मानें कि एक शिपमेंट में सभी रोल में समान ट्रैसेबिलिटी या शेड संबंध होता है जब तक कि रिकॉर्ड इसे स्थापित नहीं करते।

रिपीट-ऑर्डर श्रृंखला तैयार करें

पिछले ऑर्डर संदर्भ, उत्पादन मानक और प्रासंगिक निष्कर्षों को बनाए रखें। अगले आदेश के लिए, बताएं कि क्या समान रहना चाहिए और क्या बदल सकता है। पिछले ऑर्डर को स्वचालित उत्पादन निर्देश मानने के बजाय सामग्री आपूर्ति, शेड्यूल और वर्तमान अनुमोदन आधार की पुन: पुष्टि करें।

उस बिंदु से प्रारंभ करें जिसका आपको पता लगाना है

परिधान संबंधी शिकायत के लिए, मुख्य लिंक तैयार परिधान से लेकर रोल और अनुमोदित फैब्रिक संशोधन तक हो सकता है। कंपोजीशन दावे के लिए, आवश्यक लिंक सामग्री या लेनदेन साक्ष्य से संबंधित हो सकता है। पहले उद्देश्य लिखें, फिर इसे स्थापित करने के लिए आवश्यक रिकॉर्ड सूचीबद्ध करें।

खरीदार को क्या सत्यापित करना चाहिए, यह बताए बिना पूर्ण पता लगाने की क्षमता का अनुरोध करने से बचें। टीम से पूछें कि वास्तविक ऑर्डर के लिए कौन से पहचानकर्ता और सहायक दस्तावेज़ उपलब्ध हैं। लुप्त लिंक के विकल्प के रूप में प्रमाणपत्र फ़ील्ड का उपयोग करने के बजाय किसी भी अंतर को दृश्यमान रखें।

एक नमूना, कपड़ा, लॉट और रोल श्रृंखला बनाएं

अनुमोदित नमूना आईडी और संशोधन को अंतिम फैब्रिक विनिर्देश के साथ रखें। वाणिज्यिक ऑर्डर को प्रस्तावित थोक लॉट और रोल से कनेक्ट करें, फिर निरीक्षण और पैकिंग रिकॉर्ड के साथ उन पहचानों का मिलान करें। यदि पहचानकर्ता बदलते हैं, तो मैपिंग और स्पष्टीकरण बनाए रखें।

दोहराए जाने वाले ऑर्डर में अपने स्वयं के नए उत्पादन लॉट की पहचान करते समय स्वीकृत कपड़े का उल्लेख होना चाहिए। किसी कपड़े के नाम का पुन: उपयोग करने से नई सामग्री वैसी ही भौतिक वस्तु नहीं बन जाती। खरीदार को यह पहचानने में सक्षम होना चाहिए कि कौन सा नमूना उपस्थिति को नियंत्रित करता है और कौन से रिकॉर्ड प्राप्त सामग्री का वर्णन करते हैं।

अज्ञात रोल के साथ उदाहरणात्मक शिकायत जांच

मान लीजिए कि एक कपड़ा फैक्ट्री शेड की समस्या की रिपोर्ट करती है लेकिन केवल खरीद आदेश की पहचान करती है। पूछें कि किस रोल ने प्रभावित कटिंग बंडल की आपूर्ति की और क्या छाया समूहों को अलग रखा गया था। यदि उपलब्ध हो तो बंडल, परिधान और रोल संदर्भ अपने पास रखें।

यदि रोल लिंक गायब है, तो आदेश में सभी सामग्री को शिकायत निर्दिष्ट करने के बजाय उस सीमा को बताएं। यह काल्पनिक उदाहरण दिखाता है कि रिकॉर्ड प्राप्त करना और काटना एक उपयोगी जांच का हिस्सा क्यों है; पता लगाने की क्षमता निर्माता की पैकिंग सूची के साथ समाप्त नहीं होती है।

दावों को वास्तव में उपलब्ध कराए गए सबूतों के भीतर रखें

किसी भी सहायक दस्तावेज़ के जारीकर्ता, दायरे और संरचना या लेनदेन लिंक की पहचान करें। खरीदार के जिम्मेदार समीक्षक से पूछें कि क्या यह इच्छित आवश्यकता को पूरा करता है। बिना पुष्टि के प्रत्येक कपड़े, फाइबर स्रोत या शिपमेंट पर कंपनी-स्तरीय विवरण न दें।

अंतिम साक्ष्य को आदेश संशोधन के साथ संग्रहित करें और यदि कोई सामग्री या इकाई बदलती है तो उसकी दोबारा समीक्षा करें। पुष्टि किए गए और लंबित बिंदुओं के लिए सटीक शब्दों का प्रयोग करें। एक ट्रैसेबिलिटी सिस्टम मूल्यवान है क्योंकि यह लिंक और अंतराल को उजागर करता है, इसलिए नहीं कि एक सामान्य लेबल का तात्पर्य है कि हर संभावित दावे को पहले ही सत्यापित किया जा चुका है।