बाधाओं को प्राथमिकताओं से अलग करें
सटीक संरचना आवश्यकताएँ लिखें जहाँ वे अनिवार्य हैं। गर्मी, शरीर, कपड़ा या सतह को विकास की प्राथमिकताओं के रूप में वर्णित करें जहां वे लचीले हों। उत्पादन चर्चा तब नरम प्राथमिकता को एक निश्चित प्रतिशत या सख्त फाइबर प्रतिबंध को वैकल्पिक के रूप में माने बिना सामग्री का प्रस्ताव कर सकती है।
संदर्भ आधार को पहचानें
भौतिक संदर्भ को एक स्थिर आईडी दें और बताएं कि किन भौतिक गुणों को संरक्षित किया जाना चाहिए। एक नमूना हैंडलिंग प्रदर्शित कर सकता है लेकिन स्वयं फाइबर संरचना को साबित नहीं करता है। उपलब्ध विशिष्टता या संरचना रिकॉर्ड को अपने साथ रखें और किसी भी अज्ञात सामग्री की जानकारी सूचीबद्ध करें।
अनुमत प्रतिस्थापनों की समीक्षा करें
प्रत्येक विकल्प के लिए, प्रस्तावित घटक, कारण और प्रभावित गुणों को रिकॉर्ड करें। पूछें कि क्या यह रंग विकास, परिष्करण, परिधान व्यवहार या दस्तावेज़ीकरण को बदलता है। खरीदार का निर्णय स्पष्ट और संस्करणबद्ध होना चाहिए। यदि अनुमति नहीं दी गई है तो मूल बाधा और प्रस्तावित विकल्प को अलग रखें।
आपूर्ति की तैयारी को परियोजना से जोड़ें
वर्तमान सामग्री उपलब्धता के बारे में पूछें और यह विकास और थोक योजना को कैसे प्रभावित करता है। नमूना-पैमाने पर सामग्री प्रस्ताव को थोक आपूर्ति के आधार से अलग करें। सामान्य वेबसाइट विवरण से उपलब्धता या आरक्षित स्टॉक का अनुमान न लगाएं। लक्ष्य मात्रा और समय के साथ आपूर्ति प्रश्नों को रिकॉर्ड करें।
एक सामग्री पुष्टिकरण रिकॉर्ड जारी करें
अधिकृत मिश्रण, नमूना पहचान और दस्तावेज़ आवश्यकताओं को अगले चरण में ले जाएँ। पुष्टिकरण स्रोत और तारीख की पहचान करें। कोई भी अनसुलझा फाइबर प्रतिशत या सोर्सिंग दावा खुला रहता है। यदि प्रस्ताव बाद में बदलता है, तो रंग, धागा या उत्पादन कार्य का अनुरोध करने से पहले संशोधन को अद्यतन करें।
परस्पर विरोधी प्राथमिकताओं वाली एक संक्षिप्त रचना का समाधान करें
एक खरीदार एक निश्चित फाइबर संरचना, एक नरम फैब्रिक हैंडफिल, कम कीमत और समान तैयार उपस्थिति का अनुरोध कर सकता है। इन आवश्यकताओं को अलग से सूचीबद्ध करें और पहचानें कि कौन सी अनिवार्य हैं। किसी प्रस्तावित परिवर्तन को अनुपालन के रूप में मानने से पहले टीम से किसी भी समझौते के बारे में समझाने के लिए कहें।
खरीदार के मूल लक्ष्य को फिर से लिखने के बजाय संशोधित मिश्रण के लिए वैकल्पिक-प्रस्ताव कॉलम का उपयोग करें। परिधान की आवश्यकता के अनुरूप परिणामी नमूने की समीक्षा करें। फ़ाइबर योजना एक विकास इनपुट है; तैयार कपड़े को अभी भी निर्माण, परिष्करण और प्रदर्शन मूल्यांकन की आवश्यकता है।
सही रचना साक्ष्य के लिए पूछें
पहचानें कि क्या पुष्टि की जानी चाहिए: फाइबर प्रकार और अनुपात, एक प्रतिबंधित-सामग्री की आवश्यकता, पुनर्नवीनीकरण-सामग्री का दायरा या अन्य खरीदार की आवश्यकता। साक्ष्य का इच्छित उपयोग बताएं, जैसे विनिर्देश स्वीकृति या लेबलिंग समीक्षा। उन अनुरोधों को एक अनिर्दिष्ट प्रमाणपत्र फ़ील्ड में न मिलाएं।
पूछें कि कौन सा रिकॉर्ड प्रस्तावित कपड़े और लॉट पर लागू होता है। एक सामान्य रचना विवरण विकल्पों पर चर्चा करने के लिए पर्याप्त हो सकता है लेकिन अनिवार्य दावे के लिए पर्याप्त नहीं है। पुष्टिकरण फ़ील्ड को तब तक खुला रखें जब तक कि जिम्मेदार पक्ष आवश्यकता के अनुरूप साक्ष्य उपलब्ध न करा दे।
जब एक इनपुट को बरकरार नहीं रखा जा सकता तो उदाहरणात्मक पुनरीक्षण
मान लीजिए कि खरीदार की पसंदीदा नमूना दिशा को निर्दिष्ट परियोजना आधार के तहत अनिवार्य संरचना के साथ प्रस्तावित नहीं किया जा सकता है। उपयोगी प्रतिक्रिया स्पष्ट रूप से चिह्नित व्यवहार्यता प्रश्न या विकल्प है, फ़ाइबर प्रतिशत में कोई मौन परिवर्तन नहीं। मूल लक्ष्य और संशोधित विकल्प को साथ-साथ रखें।
यदि खरीदार विकल्प के विकास को स्वीकार करता है, तो एक नया संशोधन निर्दिष्ट करें और उसके तैयार कपड़े के हैंडफ़ील, रंग और माप की समीक्षा करें। यह काल्पनिक उदाहरण दिखाता है कि कैसे फ़ाइबर निर्णय सामग्री की उपलब्धता या किसी विशेष लागत या प्रदर्शन परिणाम का वादा किए बिना परिवर्तन नियंत्रण में प्रवेश करते हैं।
रचना संबंधी निर्णय को आदेश के माध्यम से ले जाएं
अनुमोदित संरचना आवश्यकता विनिर्देश, नमूना रिकॉर्ड, कोटेशन और हैंडओवर में लगातार दिखाई देनी चाहिए। पहचानें कि इसकी पुष्टि कैसे की जाती है और क्या वास्तविक लेनदेन के लिए किसी दस्तावेज़ की आवश्यकता है।
यदि विकास के दौरान संरचना बदलती है, तो केवल प्रतिशत रेखा बदलने के बजाय प्रत्येक आश्रित दावे और परिधान की आवश्यकता की समीक्षा करें। दोबारा आदेश के लिए, पुष्टि करें कि नया प्रस्ताव स्वीकृत फैब्रिक संशोधन का संदर्भ देता है। खरीदार के लिए फ़ाइबर योजना तभी पूरी होती है जब इसका दायरा और साक्ष्य इतना स्पष्ट हो कि किसी अनरिकॉर्डेड प्रतिस्थापन को रोका जा सके।
अगला निर्णय तैयार करें
| इनपुट | निर्णय लेना है | रखने के लिए रिकार्ड |
|---|---|---|
| रचना | निश्चित प्रतिशत या खुला लक्ष्य | क्रेता की आवश्यकता |
| संदर्भ | भौतिक गुण एवं प्रमाण | संदर्भ आईडी |
| प्रतिस्थापन | स्पष्ट अनुमति | संशोधित प्रस्ताव |
| आपूर्ति | नमूना और थोक आधार | वर्तमान उत्तर |
| पुष्टि | अधिकृत सामग्री दिशा | संस्करणित रिकॉर्ड |
इस चरण के लिए प्रश्न
क्या कोई भौतिक विकल्प प्रस्तावित किया जा सकता है?
हाँ, जब आवश्यकता इसकी अनुमति देती है। मूल लक्ष्य तब तक दृश्यमान रहता है जब तक कि खरीदार स्पष्ट रूप से संशोधित आधार को अधिकृत नहीं कर देता।
क्या कोई नमूना रचना सिद्ध कर सकता है?
सिर्फ दिखावे या हाथ के अहसास से नहीं। वास्तविक कपड़े के लिए पुष्टिकृत संरचना जानकारी और प्रासंगिक साक्ष्य का उपयोग करें।
क्या नमूना आपूर्ति को थोक आपूर्ति की पुष्टि के रूप में माना जाना चाहिए?
नहीं, प्रस्तावित थोक ऑर्डर के लिए सामग्री के आधार, मात्रा और समय के बारे में अलग से पूछें।
क्या किसी मिश्रण परिवर्तन को केवल दिखावे के आधार पर अनुमोदित किया जा सकता है?
उपस्थिति अनुमोदन में एक दृश्य निर्णय शामिल होता है। अनिवार्य फाइबर आवश्यकताओं और किसी भी आश्रित प्रदर्शन या दावा आवश्यकताओं के विरुद्ध एक बदली हुई संरचना की भी समीक्षा की जानी चाहिए।
मैं लचीले फ़ाइबर अनुरोध को कैसे स्पष्ट रखूँ?
चिह्नित करें कि क्या अनिवार्य है और क्या प्रस्तावित किया जा सकता है। मूल लक्ष्य को बनाए रखें, प्रत्येक विकल्प को अपना स्वयं का विनिर्देश निर्दिष्ट करें और ऑर्डर में स्थानांतरित करने से पहले खरीदार के निर्णय को रिकॉर्ड करें।