Identifikasi materi
Catat revisi kain dan spesifikasi, lot dan roll. Simpan referensi proyek internal di bidang terpisah.
Rekam dimensi
Gunakan satuan panjang dan lebar yang jelas serta dasar pengukuran yang disepakati. Bedakan lebar yang dapat digunakan dari lebar total jika diperlukan.
Jelaskan temuannya
Tambahkan observasi konkrit, posisi roll dan referensi foto. Jangan mengganti asumsi skor cacat dengan deskripsi yang berguna.
Rekam kelompok warna
Identifikasi batasan naungan atau lahan yang diperlukan untuk pemotongan. Bawalah informasi pengelompokan ke tim garmen sebelum gulungan dicampur.
Disposisi dokumen
Nyatakan tindakan yang diusulkan, peninjau yang bertanggung jawab, dan catatan rilis aktual. Biarkan cek yang belum dijalankan atau keputusan yang tertunda tetap terbuka alih-alih menandainya lulus.
Catat temuannya agar dapat ditemukan kembali
Masukkan kain, revisi, lot dan gulungan, lalu posisi dan observasi. Jaga agar satuan kuantitas dan lebar tetap eksplisit. Tautkan close-up ke gambar kontekstual yang lebih luas menggunakan referensi foto.
Jika penyebabnya tidak diketahui, jelaskan pengamatan sebenarnya tanpa menebak-nebak. Jika tidak ada temuan pada daftar yang ditinjau, nyatakan cakupan yang ditinjau melalui proses pelaporan yang Anda sepakati daripada mengosongkannya yang bisa berarti tidak diperiksa atau tidak ada masalah.
Pertahankan cakupan inspeksi di luar asumsi yang tidak didukung
Konfirmasikan metode aktual, cakupan, dan dasar penerimaan pembeli sebelum menggunakan lembar tersebut sebagai catatan inspeksi yang lengkap. Tambahkan bidang penilaian atau pengukuran yang diperlukan dalam copy pekerjaan Anda jika diperlukan.
Cacat visual, bayangan dan hasil pengukuran harus tetap dapat dibedakan. Bidang disposisi memerlukan keputusan dan ruang lingkup yang bertanggung jawab; ini bukan status otomatis yang dihitung oleh templat. Biarkan temuan yang belum terselesaikan tetap terbuka dengan bukti yang diperlukan selanjutnya.
Rekonsiliasi temuan dengan pengiriman
Bandingkan set gulungan yang diulas dengan daftar pengepakan akhir. Jika gulungan ditambahkan, dihapus atau diganti, perbarui identitas dan tinjauan yang diperlukan. Pertahankan batasan yang diterima atau alokasi kelompok dengan materi.
Simpan temuan asli dan disposisi akhir bersama-sama. Keluhan garmen selanjutnya dapat dikaitkan dengan daftar yang diterima jika catatan memungkinkan. Templat mendukung rantai tersebut tetapi tidak dapat menciptakan kembali identitas material yang hilang.
Siapkan keputusan selanjutnya
| Masukan | Keputusan yang harus diambil | Rekam untuk disimpan |
|---|---|---|
| Bahan | kain, lot dan gulungan | Identitas inspeksi |
| Dimensi | Unit dan metode | Nilai terukur |
| Menemukan | Lokasi dan deskripsi | Catatan bukti |
| Warna | Memotong kelompok | Instruksi gulungan |
| Disposisi | Pemilik dan tindakan | Catatan rilis |
Pertanyaan untuk tahap ini
Apakah template tersebut menerapkan standar?
Tidak. Masukkan sistem dan dasar penerimaan yang disepakati untuk pesanan.
Bagaimana jika ada pengukuran yang hilang?
Biarkan kosong, jelaskan kesenjangannya dan identifikasi pemeriksaan yang diperlukan.
Apakah satu baris penuh berarti materi sudah terlepas?
Tidak. Catatlah keputusan pelepasan sebenarnya dan kewenangannya secara terpisah.
Apakah pengunduhan lembar ini menetapkan standar pemeriksaan?
Tidak. Setuju dengan metode sebenarnya, cakupan dan dasar penerimaan bahan tersebut. Lembar tersebut hanya menyediakan kolom untuk mencatat temuan dan keputusan.
Bagaimana jika saya tidak mengetahui penyebab cacatnya?
Catat hasil pengamatan, identitas material dan lokasinya, serta bukti-bukti yang mendukung. Jangan sampai penyebabnya terkonfirmasi dan mintalah peninjauan yang terfokus.