Perbaiki revisi pesanan
Berikan bahan terkini, spesifikasi, dan identitas sampel yang disetujui. Tandai dokumen yang digantikan agar tidak digunakan untuk pemeriksaan. Konfirmasikan warna, dimensi, permukaan, dan persyaratan pengujian mana yang menjadi dasar penerimaan lot ini.
Identifikasi material yang diperiksa
Catat ID lot dan roll serta panjang atau cakupan pengambilan sampel yang diperiksa. Hubungkan foto dan laporan ke identitas tersebut. Laporan umum pabrik tidak menetapkan status pengiriman yang tidak ditentukan; catatan harus mengidentifikasi materi yang benar-benar ditinjau.
Setujui ruang lingkup inspeksi
Nyatakan pemeriksaan visual, dimensi, warna dan dokumentasi yang diperlukan. Jika sistem penilaian atau pengambilan sampel digunakan, sepakati terlebih dahulu sebelum menginterpretasikan hasil. Pertahankan cek yang belum dilakukan sebagai cek terbuka daripada menandainya lulus karena tidak ada nilai yang diberikan.
Catat temuan dan disposisi
Jelaskan temuan, posisi gulungan, kuantitas yang terkena dampak dan bukti yang tersedia. Catat usulan koreksi, penangguhan atau disposisi lainnya dan orang yang bertanggung jawab. Lembar kerja yang telah selesai merupakan catatan pembeli hingga pihak yang berkepentingan meninjau hasilnya.
Beri nama keputusan rilis
Identifikasi siapa yang dapat melepaskan lot tersebut dan dokumen apa yang mereka perlukan. Buat daftar temuan dan kondisi yang belum terselesaikan. Pengiriman pengepakan atau pemesanan tidak boleh menghapus penangguhan inspeksi. Jaga agar keputusan rilis akhir tetap terkait dengan laporan dan revisi pesanan.
Tentukan pertanyaan inspeksi sebelum mengumpulkan temuan
Tinjauan kerusakan visual, pemeriksaan lebar akhir, pengelompokan warna, dan rekonsiliasi dokumen menjawab berbagai pertanyaan. Buat daftar pemeriksaan yang diperlukan untuk kain dan tentukan referensi yang relevan. Jika sistem penilaian diminta, konfirmasikan peraturan sebenarnya dan dasar penerimaan pembeli alih-alih berasumsi bahwa nama yang sudah dikenal saja sudah cukup.
Identifikasi apakah peninjauan mencakup sampel, gulungan yang dipilih, atau cakupan pengiriman yang disepakati. Simpan cakupan itu dalam laporan. Temuan pada satu sampel tidak boleh disajikan sebagai pemeriksaan lengkap atas keseluruhan pesanan.
Jadikan penemuan gulungan dapat ditindaklanjuti
Catat kain, revisi, warna, lot, gulungan dan lokasi pencarian. Untuk dimensi, sebutkan satuan dan kondisi pengukurannya. Untuk cacat, sertakan gambar kontekstual dan detail ditambah deskripsi yang telah disepakati. Pengidentifikasi ini memungkinkan tim untuk menghubungkan kekhawatiran dengan materi dan disposisi yang diusulkan.
Jaga agar temuan yang berulang dapat dibedakan dari foto duplikat dari satu terbitan. Apabila pabrik garmen perlu menghindari atau mengalokasikan bahan yang terkena dampak, mintalah peta gulungan yang relevan. Sebuah laporan harus mendukung keputusan pemotongan atau pelepasan, bukan sekadar mengumpulkan pengamatan.
Tinjauan ilustratif atas laporan yang cakupannya tidak lengkap
Misalkan suatu pengiriman mencakup beberapa gulungan, namun catatan yang diberikan hanya mengidentifikasi beberapa gulungan saja. Rekonsiliasi laporan tersebut dengan daftar pengepakan yang diusulkan dan tanyakan gulungan mana yang masih belum ditinjau. Jangan mengisi entri yang hilang dengan asumsi pass by.
Jika pelepasan sebagian dibahas, catatlah kelompok mana yang dicakupnya dan siapa yang menerima risiko atau tindakan yang tersisa. Contoh hipotetis ini menyangkut cakupan dokumen; itu tidak menentukan tingkat pengambilan sampel atau sistem penerimaan. Persyaratan tersebut termasuk dalam perjanjian inspeksi yang sebenarnya.
Pisahkan temuan dari otoritas pelepasan
Orang yang merekam suatu masalah mungkin bukan orang yang diberi wewenang untuk menerima, menahan, atau menolak materi tersebut. Sertakan pemilik keputusan yang bertanggung jawab dan bukti berikutnya yang diperlukan. Gunakan status yang jelas sehingga temuan terbuka tidak dapat disalahartikan sebagai hasil rilis.
Pertahankan tanggapan korektif dan keputusan akhir dengan temuan awal. Sebelum pengiriman, rekonsiliasi set gulungan yang diterima, detail pengepakan, spesifikasi, dan kondisi komersial. Aktivitas inspeksi yang telah selesai dan pelepasan resmi merupakan catatan yang berkaitan namun terpisah.
Siapkan keputusan selanjutnya
| Masukan | Keputusan yang harus diambil | Rekam untuk disimpan |
|---|---|---|
| Dasar | Spesifikasi dan standar yang dipertahankan | Revisi saat ini |
| Bahan | Identitas lot and roll | Ruang lingkup inspeksi |
| Cek | Metode atau sistem yang disepakati | Rencana penerimaan |
| Temuan | Lokasi dan disposisi | Catatan bukti |
| Lepaskan | Dinamakan pemilik keputusan | Rilis tertulis |
Pertanyaan untuk tahap ini
Apakah template tersebut menerapkan sistem penilaian inspeksi?
No Catat sistem dan aturan penerimaan yang disepakati untuk pesanan tersebut.
Bisakah pengukuran yang tidak diketahui ditandai lulus?
Tidak. Biarkan terbuka dan identifikasi cek atau konfirmasi yang masih diperlukan.
Apakah penyelesaian pemeriksaan mengizinkan pengiriman?
Pelepasan tergantung pada keputusan yang disepakati pemilik dan kondisi yang belum terselesaikan. Catat keputusan sebenarnya secara terpisah.
Bisakah saya menentukan sistem penilaian cacat standar tanpa aturannya?
Konfirmasikan metode pemeriksaan sebenarnya, definisi cacat, aturan penilaian, cakupan dan dasar penerimaan yang diperlukan oleh pembeli. Nama sistem saja dapat membuat keputusan penting menjadi ambigu.
Apa yang harus terjadi pada temuan yang belum terselesaikan?
Tetap terbuka dengan identitas daftar, bukti yang diperlukan dan pemilik keputusan. Catat disposisi resmi sebelum memperlakukan materi yang terpengaruh sebagai diterima atau dilepaskan.