คำแนะนำและบันทึกการทำธุรกรรม
ข้อมูลขั้นตอนการทำงานทั่วไปจะอธิบายคำถามและบันทึกที่สามารถช่วยเหลือผู้ซื้อได้ ไม่ใช่ข้อเสนอ การจองการผลิต หรือการยืนยันว่าสามารถตอบสนองข้อกำหนดเฉพาะได้ ข้อมูลแหล่งที่มาที่บริษัทเผยแพร่มีการเชื่อมโยงตามที่เกี่ยวข้อง ยืนยันความพร้อมใช้งาน ขอบเขตการผลิต และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการจริงของคุณก่อนที่จะใช้คำสั่งซื้อ
เป้าหมาย ข้อเสนอ และคำยืนยัน
ข้อกำหนดที่ผู้ซื้อป้อนยังคงเป็นเป้าหมายของผู้ซื้อ เอกสารข้อกำหนดที่สร้างขึ้นหรือแผ่นงานที่ได้รับการตรวจสอบไม่ได้สร้างการอนุมัติจากโรงงาน เฉพาะการยืนยันที่ได้รับการสนับสนุนจากการสื่อสารหรือเอกสารที่ระบุเท่านั้นจึงควรเข้าสู่บันทึกข้อกำหนดที่ยืนยันแล้ว การอนุมัติสี การทดลองสวมเสื้อผ้า และการปล่อยจำนวนมากมีขอบเขตที่แตกต่างกัน และควรบันทึกไว้แยกต่างหาก
การอ้างอิงและทรัพย์สินทางปัญญา
จัดเตรียมรูปถ่ายอ้างอิง ไฟล์การออกแบบ หรือตัวอย่างทางกายภาพที่คุณได้รับอนุญาตให้ใช้สำหรับการอภิปรายที่ร้องขอ อธิบายว่าข้อมูลอ้างอิงมีไว้เพื่อการมองเห็น การจับคู่ทางเทคนิค หรือการพัฒนาที่ได้รับอนุญาต อย่าถือว่าการครอบครองตัวอย่างให้สิทธิ์ในการทำซ้ำการออกแบบ โลโก้ หรือลวดลายที่ได้รับการคุ้มครอง หารือเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของและสิทธิ์การใช้งานในเอกสารโครงการ
ใบงานและลิงค์การสื่อสาร
เครื่องมือสร้างบันทึกโครงการที่แก้ไขได้และไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้บนอุปกรณ์ของคุณ ตรวจสอบความถูกต้องของผลลัพธ์ โดยเฉพาะหน่วย ปริมาณ เวอร์ชันอ้างอิง และคำถามปลายเปิด ปุ่มอีเมลและ WhatsApp จะเปิดแอปพลิเคชันการสื่อสารและไม่ส่งข้อความโดยอัตโนมัติ เก็บสำเนาข้อความและไฟล์แนบที่คุณส่งจริงไว้
เห็นด้วยกับคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษร
ยืนยันฝ่ายที่ทำสัญญา ผ้า การแก้ไขข้อมูลจำเพาะ มาตรฐานที่ได้รับอนุมัติ ปริมาณ พื้นฐานราคา ขอบเขตการตรวจสอบ ระยะเวลา การบรรจุและเงื่อนไขการจัดส่งในเอกสารการสั่งซื้อ หากการเปลี่ยนแปลงในภายหลังส่งผลกระทบต่อข้อกำหนดเหล่านั้น ให้บันทึกข้อตกลงที่แก้ไข อย่าอนุมานถึงเปอร์เซ็นต์การชำระเงินสิ่งทอ ความครอบคลุมของการรับรอง หรือข้อผูกพันในการจัดส่งจากผลิตภัณฑ์ที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเนื้อหาในอดีตของเว็บไซต์
รักษาสถานะของแต่ละบันทึกให้ชัดเจน
แผ่นงานจะแยกเป้าหมายของผู้ซื้อออกจากค่าที่ยืนยันจากโรงงานเนื่องจากมีความหมายต่างกัน เป้าหมายคือข้อกำหนดที่อยู่ระหว่างการทบทวน ค่าที่ยืนยันต้องมีการตอบสนองหรือเอกสารที่สามารถระบุตัวตนได้จากฝ่ายที่รับผิดชอบ การอนุมัติของผู้ซื้อควรระบุแอตทริบิวต์และตัวอย่างที่ครอบคลุม
อย่าแสดงการแปลงราคาที่คำนวณแล้วเป็นใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์ใหม่หรือวันที่ร่างเป็นการจองการผลิต ความแตกต่างเหล่านี้ยังคงมีความสำคัญหลังจากส่งออกบันทึก: ไฟล์ดังกล่าวเป็นไฟล์ช่วยเหลือในการทำงาน และสถานะของไฟล์ขึ้นอยู่กับการยืนยันที่เกี่ยวข้อง
ใช้ตัวอย่างที่มีภาพประกอบภายในขอบเขตที่ระบุไว้
ตัวอย่างเชิงตัวเลขในคู่มือจะอธิบายการเปรียบเทียบหรือเส้นทางการตัดสินใจ พวกเขาไม่ได้ระบุการก่อสร้าง ค่าเผื่อ ราคาปัจจุบัน หรือเกณฑ์การยอมรับสำหรับโครงการของคุณ ข้อกำหนดในการทดสอบต้องระบุวิธีการ เงื่อนไข และเกณฑ์การยอมรับที่ตกลงกันโดยฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
หากตัวอย่างคล้ายกับคำสั่งซื้อของคุณ ให้แทนที่อินพุตด้วยเอกสารจริงของคุณ และตรวจสอบการคำนวณ ตัวอย่างเว็บไซต์ไม่สามารถแก้ไขความแตกต่างในเงื่อนไขสัญญา ความรับผิดชอบในการจัดส่ง ข้อกำหนดในการดูแล หรือกฎของตลาด รายละเอียดธุรกรรมปัจจุบันอยู่ในใบเสนอราคาและเอกสารการสั่งซื้อ
จัดการกับความคลาดเคลื่อนก่อนที่จะอาศัยเรกคอร์ด
หากผลลัพธ์ของเวิร์กชีทไม่ตรงกับใบเสนอราคาต้นฉบับ ให้เก็บใบเสนอราคาเดิมไว้และระบุฟิลด์ หน่วย และพื้นฐานการแปลงที่ได้รับผลกระทบ แก้ไขบันทึกการทำงานหรือขอคำชี้แจงก่อนนำไปใช้ในการตัดสินใจซื้อ
Allot Tech (Suzhou) Co., Ltd. เป็นผู้ดำเนินการเว็บไซต์ ยืนยันคู่สัญญาจริงสำหรับโครงการผ้าในเอกสารเชิงพาณิชย์ ลิงก์ไปยัง Fred Textile ให้เส้นทางไปยังข้อมูลธุรกิจดั้งเดิมและการสนทนาโดยตรง พวกเขาไม่ได้ทดแทนสัญญาที่ตกลงกันไว้
เตรียมการตัดสินใจครั้งต่อไป
| อินพุต | การตัดสินใจที่จะทำ | บันทึกเพื่อเก็บไว้ |
|---|---|---|
| เนื้อหาเว็บไซต์ | คำแนะนำในการเตรียมตัว | ยืนยันรายละเอียดเฉพาะคำสั่งซื้อ |
| ผลผลิตที่สร้างขึ้น | บันทึกการทำงานของผู้ซื้อ | ตรวจสอบก่อนส่ง |
| การอนุมัติตัวอย่าง | จำกัดอยู่ในขอบเขตที่บันทึกไว้ | รักษาเอกลักษณ์และการแก้ไข |
| สิทธิในการออกแบบ | สิทธิ์ในการอ้างอิงที่ผู้ซื้อให้ไว้ | ยอมรับการใช้งานที่ได้รับอนุญาต |
| สั่งจริง | ข้อตกลงทางเทคนิคและเชิงพาณิชย์ที่เป็นลายลักษณ์อักษร | ระบุชื่อคู่สัญญา |
คำถามสำหรับขั้นตอนนี้
ข้อมูลจำเพาะที่ดาวน์โหลดมามีผลผูกพันกับผู้ผลิตหรือไม่
แผ่นงานที่ดาวน์โหลดเป็นบันทึกการทำงาน มูลค่าที่ยืนยันจากโรงงานจำเป็นต้องมีการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร และธุรกรรมขั้นสุดท้ายจะเป็นไปตามเอกสารคำสั่งซื้อที่ตกลงกันไว้
การอนุมัติสีทำให้มีการผลิตจำนวนมากหรือไม่
การตัดสินใจเกี่ยวกับสีจะอนุมัติขอบเขตที่บันทึกไว้เท่านั้น ข้อกำหนดการก่อสร้าง คุณสมบัติสำเร็จรูป ปริมาณ และการปล่อยการผลิตยังคงแยกจากกัน
เงื่อนไขทางการค้าสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างการพัฒนาหรือไม่?
วัสดุ การตกแต่ง ปริมาณ หรือลำดับการอนุมัติที่เปลี่ยนแปลงอาจทำให้ใบเสนอราคาหรือกำหนดเวลาเปลี่ยนแปลงได้ บันทึกข้อเสนอที่แก้ไขแล้วและได้รับการอนุมัติที่จำเป็นก่อนดำเนินการต่อ
บรีฟที่เสร็จสมบูรณ์เป็นคำสั่งซื้อที่ยอมรับหรือไม่
ไม่ บรีฟที่เสร็จสมบูรณ์จะเป็นการจัดการคำขอ การยอมรับคำสั่งซื้อ ข้อมูลจำเพาะ ราคา การชำระเงิน และระยะเวลา จำเป็นต้องได้รับการยืนยันในกระบวนการเชิงพาณิชย์จริง
ฉันสามารถใช้คำแนะนำเป็นข้อกำหนดการยอมรับการทดสอบได้หรือไม่
ใช้คำแนะนำเพื่อระบุคำถามและบันทึกที่จำเป็น ยอมรับวิธีการ เงื่อนไข และเกณฑ์การยอมรับตามจริงในข้อกำหนดของโครงการ ตัวอย่างที่เป็นตัวอย่างไม่ได้กำหนดขีดจำกัดเหล่านั้น