Hướng dẫn và hồ sơ giao dịch
Thông tin chung về quy trình làm việc mô tả các câu hỏi và hồ sơ có thể trợ giúp người mua. Đó không phải là một lời đề nghị, đặt trước sản xuất hay xác nhận rằng một yêu cầu cụ thể có thể được đáp ứng. Thông tin nguồn do công ty xuất bản được liên kết khi có liên quan. Xác nhận tình trạng sẵn có, phạm vi sản xuất và các tài liệu áp dụng đối với dự án thực tế của bạn trước khi dựa vào chúng để đặt hàng.
Mục tiêu, đề xuất và xác nhận
Các yêu cầu do người mua đưa ra vẫn là mục tiêu của người mua. Một bảng thông số kỹ thuật được tạo ra hoặc bảng tính được kiểm tra không tạo ra sự chấp thuận của nhà máy. Chỉ có xác nhận được hỗ trợ bởi thông tin liên lạc hoặc tài liệu được xác định mới được đưa vào bản ghi thông số kỹ thuật đã được xác nhận. Phê duyệt màu sắc, thử hàng may mặc và xuất xưởng số lượng lớn có phạm vi khác nhau và cần được ghi lại riêng biệt.
Tài liệu tham khảo và sở hữu trí tuệ
Cung cấp ảnh tham khảo, hồ sơ thiết kế hoặc mẫu vật lý mà bạn được phép sử dụng cho cuộc thảo luận được yêu cầu. Giải thích xem tài liệu tham khảo có nhằm mục đích chỉ đạo trực quan, phù hợp về mặt kỹ thuật hay phát triển được ủy quyền hay không. Đừng cho rằng việc sở hữu mẫu sẽ có quyền sao chép thiết kế, logo hoặc mẫu đã được bảo hộ. Thảo luận về quyền sở hữu và quyền sử dụng trong các tài liệu dự án.
Bảng tính và liên kết truyền thông
Các công cụ này tạo các bản ghi dự án có thể chỉnh sửa và các tệp có thể tải xuống trên thiết bị của bạn. Xem lại kết quả đầu ra để đảm bảo độ chính xác, đặc biệt là đơn vị, số lượng, phiên bản tham khảo và các câu hỏi mở. Nút Email và WhatsApp mở các ứng dụng liên lạc và không tự động gửi tin nhắn. Giữ bản sao của tin nhắn và tệp đính kèm mà bạn thực sự gửi.
Đồng ý đặt hàng bằng văn bản
Xác nhận bên ký kết, mặt hàng, bản sửa đổi thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn được phê duyệt, số lượng, cơ sở giá cả, phạm vi kiểm tra, thời gian, điều kiện đóng gói và giao hàng trong hồ sơ đặt hàng. Nếu thay đổi sau này ảnh hưởng đến các điều khoản đó, hãy ghi lại thỏa thuận đã sửa đổi. Không suy ra tỷ lệ thanh toán hàng dệt may, phạm vi chứng nhận hoặc cam kết giao hàng từ các sản phẩm không liên quan hoặc tài liệu trang web lịch sử.
Giữ trạng thái của mỗi bản ghi rõ ràng
Bảng tính tách mục tiêu của người mua khỏi các giá trị được nhà máy xác nhận vì chúng có ý nghĩa khác nhau. Mục tiêu là một yêu cầu đang được xem xét. Giá trị được xác nhận cần có phản hồi hoặc tài liệu có thể xác định được từ bên chịu trách nhiệm. Sự chấp thuận của người mua phải xác định thuộc tính và mẫu nó bao gồm.
Không trình bày chuyển đổi giá đã tính toán dưới dạng báo giá của nhà cung cấp mới hoặc ngày dự thảo dưới dạng đặt trước sản xuất. Những khác biệt này vẫn quan trọng sau khi xuất bản ghi: tệp là một công cụ hỗ trợ làm việc và trạng thái của nó phụ thuộc vào các xác nhận cơ bản.
Sử dụng các ví dụ minh họa trong phạm vi đã nêu
Các ví dụ bằng số trên hướng dẫn giải thích sự so sánh hoặc đường dẫn quyết định. Chúng không nêu rõ các công trình sẵn có, dung sai, mức giá hiện tại hoặc ngưỡng chấp nhận cho dự án của bạn. Yêu cầu thử nghiệm phải xác định được phương pháp, điều kiện và cơ sở nghiệm thu đã được các bên liên quan thống nhất.
Nếu một ví dụ giống với đơn đặt hàng của bạn, hãy thay thế thông tin đầu vào bằng tài liệu thực tế của bạn và xác minh phép tính. Ví dụ về trang web không giải quyết được sự khác biệt về điều khoản hợp đồng, trách nhiệm vận chuyển, yêu cầu chăm sóc hoặc quy tắc thị trường. Chi tiết giao dịch hiện tại thuộc về báo giá và tài liệu đặt hàng.
Xử lý sự khác biệt trước khi dựa vào bản ghi
Nếu đầu ra của bảng tính không khớp với báo giá nguồn, hãy giữ lại báo giá ban đầu và xác định trường, đơn vị và cơ sở chuyển đổi bị ảnh hưởng. Chỉnh sửa hồ sơ làm việc hoặc yêu cầu làm rõ trước khi sử dụng để đưa ra quyết định mua hàng.
Allot Tech (Suzhou) Co., Ltd. là nhà điều hành trang web. Xác nhận bên ký hợp đồng thực tế cho dự án vải trong các tài liệu thương mại. Các liên kết đến Fred Textile cung cấp lộ trình đến thông tin doanh nghiệp ban đầu và thảo luận trực tiếp; chúng không thay thế cho một hợp đồng đã thoả thuận.
Chuẩn bị quyết định tiếp theo
| đầu vào | Quyết định thực hiện | Ghi lại để lưu giữ |
|---|---|---|
| Nội dung trang web | Hướng dẫn chuẩn bị | Xác nhận chi tiết cụ thể của đơn hàng |
| Đầu ra được tạo | Hồ sơ làm việc của người mua | Xem xét trước khi gửi |
| Phê duyệt mẫu | Giới hạn trong phạm vi được ghi lại của nó | Giữ lại danh tính và sửa đổi |
| Quyền thiết kế | Quyền tham chiếu do người mua cung cấp | Đồng ý cho phép sử dụng |
| Đơn hàng thực tế | Thỏa thuận kỹ thuật và thương mại bằng văn bản | Các bên ký kết được chỉ định |
Câu hỏi cho giai đoạn này
Thông số kỹ thuật được tải xuống có ràng buộc với nhà sản xuất không?
Trang tính đã tải xuống là một bản ghi làm việc. Các giá trị do nhà máy xác nhận yêu cầu phải có xác nhận bằng văn bản được xác định và giao dịch cuối cùng tuân theo các tài liệu đặt hàng đã thỏa thuận.
Việc phê duyệt màu sắc có cho phép sản xuất số lượng lớn không?
Quyết định màu sắc chỉ phê duyệt phạm vi được ghi lại của nó. Các yêu cầu về xây dựng, hoàn thiện, số lượng và xuất xưởng vẫn tách biệt.
Điều kiện thương mại có thể thay đổi trong quá trình phát triển?
Vật liệu, độ hoàn thiện, số lượng hoặc trình tự phê duyệt thay đổi có thể làm thay đổi báo giá hoặc tiến độ. Ghi lại đề xuất sửa đổi và nhận được sự chấp thuận cần thiết trước khi tiếp tục.
Một bản tóm tắt hoàn chỉnh có phải là một đơn đặt hàng được chấp nhận không?
Không. Một bản tóm tắt hoàn chỉnh sẽ sắp xếp một yêu cầu. Việc chấp nhận đơn hàng, thông số kỹ thuật, giá cả, thanh toán và thời gian yêu cầu phải có sự xác nhận trong quy trình thương mại thực tế.
Tôi có thể sử dụng hướng dẫn làm thông số kỹ thuật chấp nhận thử nghiệm không?
Sử dụng hướng dẫn để xác định câu hỏi và hồ sơ cần thiết. Thống nhất phương pháp, điều kiện thực tế và ngưỡng chấp nhận trong đặc tả dự án; ví dụ minh họa không thiết lập những giới hạn đó.