แผ่นงาน RFQ
ใช้ฟิลด์การใช้งานขั้นสุดท้าย การแก้ไขอ้างอิง ข้อจำกัดองค์ประกอบ ขนาด และปริมาณตามสี เปิดค่าที่ไม่รู้จักทิ้งไว้และขอข้อเสนอ
ใบงานการอนุมัติ
แยกขั้นตอนตัวอย่างทั้งห้าขั้นตอนแยกกัน บันทึกขอบเขตที่ผู้ซื้อตรวจสอบและคำถามเปิดโดยไม่ต้องอธิบายใบงานว่าได้รับการอนุมัติจากโรงงาน
ใบงานตรวจสอบ
บันทึกสิ่งของ ล็อต ม้วน วัด หาตำแหน่ง รูปถ่าย และจำหน่าย เพิ่มระบบการตรวจสอบที่ตกลงสำหรับคำสั่งซื้อแทนที่จะใช้เกณฑ์สากล
โอนออเดอร์
เชื่อมต่อข้อกำหนดขั้นสุดท้าย ตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติ การตอบกลับเชิงพาณิชย์ เจ้าของรุ่น และเอกสารที่จำเป็น รายการที่หายไปยังคงเปิดอยู่
การใช้งานและรุ่น
ดาวน์โหลดไฟล์ที่เหมาะสม เพิ่มรหัสโปรเจ็กต์ของคุณและการแก้ไข และตรวจสอบก่อนแชร์ ข้อความเหมือนสูตรสเปรดชีตได้รับการปกป้องใน CSV ที่เครื่องมือสร้างขึ้น จัดเก็บไฟล์ของคุณในตำแหน่งและกระบวนการทางธุรกิจที่คุณเลือก
เลือกเทมเพลตตามบันทึกที่หายไป
ใช้แผ่นงาน RFQ เพื่อจัดระเบียบคำขอ แผ่นงานการอนุมัติเพื่อระบุขอบเขตที่ตรวจสอบ แผ่นงานการตรวจสอบเพื่อแมปการค้นพบม้วนรายการ และแผ่นงานการส่งมอบเพื่อกระทบยอดพื้นฐานการสั่งซื้อขั้นสุดท้าย แต่ละภาษามีป้ายกำกับการดาวน์โหลดของตัวเอง
อย่าเติมทุกเทมเพลตโดยอัตโนมัติ เริ่มต้นด้วยการตัดสินใจที่ไม่มีบันทึกที่ชัดเจน และเก็บเอกสารต้นฉบับที่จำเป็นในการสนับสนุนไว้ ฟิลด์ว่างเป็นจุดเปิด ไม่ใช่การอนุมัติเริ่มต้นหรือศูนย์
เก็บไฟล์ไว้ใช้งานได้หลังจากออกจากเว็บไซต์แล้ว
เปิด CSV ในแอปพลิเคชันที่เก็บรักษาข้อความและหน่วย คงตัวระบุแฟบริคและม้วนไว้เป็นตัวระบุ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่อักขระนำหน้าหรือเลขศูนย์มีความสำคัญ ตรวจสอบส่วนหัวและค่าที่นำเข้าก่อนแชร์ไฟล์ที่แก้ไข
ตั้งชื่อไฟล์ด้วยโปรเจ็กต์และการแก้ไข และเก็บเวอร์ชันที่ถูกแทนที่ออกจากชุดการส่งมอบปัจจุบัน การดาวน์โหลดไม่ได้สร้างการส่งฝั่งเซิร์ฟเวอร์ สำเนาบนอุปกรณ์ของคุณและการแชร์ในภายหลังได้รับการจัดการผ่านแอปพลิเคชันของคุณเอง
เชื่อมต่อเทมเพลตกับการตัดสินใจที่แท้จริง
สำหรับแต่ละรายการที่สำคัญ ให้เพิ่มตัวอย่างที่สนับสนุน คำตอบ หรือการอ้างอิงรายงานตามที่แผ่นงานระบุไว้ ระบุเจ้าของสำหรับจุดเปิด หลังจากตรวจสอบแล้ว ให้โอนข้อมูลที่ยอมรับไปเป็นข้อกำหนดจริงหรือเอกสารเชิงพาณิชย์
หากเทมเพลตขาดฟิลด์ตามที่กระบวนการของคุณกำหนด ให้เพิ่มลงในไฟล์งานของคุณและคงความหมายไว้ แผ่นงานเป็นโครงสร้างเริ่มต้น ไม่ใช่กฎเกณฑ์ที่ทุกโครงการต้องมีข้อกำหนดที่เหมือนกัน
เตรียมการตัดสินใจครั้งต่อไป
| อินพุต | การตัดสินใจที่จะทำ | บันทึกเพื่อเก็บไว้ |
|---|---|---|
| RFQ | ข้อกำหนดและปริมาณ | ตอบกลับโครงการ |
| การอนุมัติ | เวทีและขอบเขต | ตัวอย่างการตัดสินใจ |
| การตรวจสอบ | ผลการค้นพบม้วนจริง | การจัดการ |
| ส่งมอบ | พื้นฐานการสั่งซื้อปัจจุบัน | บันทึกการเปิดตัว |
| เวอร์ชัน | ID และการแก้ไข | ตรวจสอบไฟล์แล้ว |
คำถามสำหรับขั้นตอนนี้
ปุ่มดาวน์โหลดเหล่านี้เป็นไฟล์จริงหรือไม่?
ใช่ แต่ละลิงก์จะดาวน์โหลดเวิร์กชีท CSV พร้อมส่วนหัวและแถวที่แก้ไขได้
แผ่นงานส่งข้อมูลไปยังไซต์หรือไม่
ไม่ ไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดและแก้ไขบนอุปกรณ์ของคุณ
แผ่นงานที่สมบูรณ์ยืนยันคำสั่งซื้อหรือไม่
ไม่ ใช้การยืนยันทางเทคนิคและเชิงพาณิชย์ที่ระบุที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตแตกต่างจากเครื่องมือแบบโต้ตอบหรือไม่
เทมเพลตเป็นบันทึกเริ่มต้น CSV ที่แก้ไขได้ เครื่องมือแบบโต้ตอบจะจัดระเบียบฟิลด์ที่ป้อนและมีฟังก์ชันตรวจสอบหรือส่งออก ทั้งสองยังคงต้องการให้ผู้รับผิดชอบยืนยันข้อมูลโครงการจริง
ฉันสามารถเปลี่ยนคอลัมน์ CSV ได้หรือไม่?
ปรับสำเนาการทำงานของคุณให้เข้ากับโครงการจริงโดยยังคงรักษาตัวระบุ หน่วย และความหมายในการตัดสินใจไว้อย่างชัดเจน เก็บการแก้ไขไว้เพื่อให้ผู้ตรวจสอบทราบว่าไฟล์ใดเป็นปัจจุบัน