Dahili referansı dürüstçe adlandırın
Herhangi bir yapı bilinmiyorsa kendi özetiniz için bir proje kimliği oluşturun. Dahili olarak etiketleyin. Tarayıcı tarafından oluşturulan bir referansı üreticinin yapı kodu olarak sunmayın. Onaylanan kumaş kimliğini, orijinal proje bağlantısının üzerine yazmadan mevcut olduğunda ekleyin.
Düzeltmeleri görünür tutun
Kaynak spesifikasyonunu ve örnek revizyonunu birlikte kaydedin. Değiştirilen kompozisyon, kaplama, renk veya yapı yeni bir versiyon oluşturmalıdır. Karşılaştırma için önceki kaydı koruyun ve bir sonraki mesajda veya sipariş aktarımında mevcut sürümü açıkça tanımlayın.
Geliştirme örneklerini bağlayın
Her referansa, renk örneğine, örnek ölçümüne ve üretim standardına sabit bir kimlik verin. Her örneğin neyi temsil ettiğini ve neyi onayladığını belirtin. Revizyonu veya kapsamı olmayan tutulan bir renk örneği, birden fazla geliştirme turu dolaşımda olduğunda belirsiz hale gelebilir.
Üretim partilerini ve rulolarını bağlayın
Üzerinde anlaşılan ürün revizyonunu gerçek parti ve rulo kimliklerine bağlayın. Bu referansları denetim gözlemlerinde, renk gruplarında ve paketleme kayıtlarında kullanın. Kayıtlar bunu kanıtlamadıkça, bir sevkiyattaki tüm ruloların aynı izlenebilirliğe veya renk ilişkisine sahip olduğunu varsaymayın.
Tekrar sipariş zincirini hazırlayın
Önceki sipariş referansını, üretim standardını ve ilgili bulguları saklayın. Bir sonraki siparişte nelerin aynı kalması gerektiğini, nelerin değişebileceğini belirtin. Önceki siparişi otomatik bir üretim talimatı olarak ele almak yerine malzeme tedarikini, programı ve mevcut onay esasını yeniden onaylayın.
İzlemeniz gereken noktadan başlayın
Bir giysi şikayeti için temel bağlantı, bitmiş giysinin ruloya ve onaylanmış kumaş revizyonuna kadar olan kısmı olabilir. Bir kompozisyon iddiası için gerekli bağlantı, ürün veya işlem kanıtlarıyla ilgili olabilir. Önce amacı yazın, ardından bunu oluşturmak için gereken kayıtları listeleyin.
Alıcının neyi doğrulaması gerektiğini söylemeden tam izlenebilirlik talep etmekten kaçının. Ekibe, gerçek sipariş için hangi tanımlayıcıların ve destekleyici belgelerin mevcut olduğunu sorun. Eksik bağlantının yerine sertifika alanı kullanmak yerine tüm boşlukları görünür tutun.
Bir numune, kumaş, parti ve rulo zinciri oluşturun
Onaylanmış numune kimliğini ve revizyonunu nihai kumaş spesifikasyonuyla birlikte saklayın. Ticari siparişi önerilen toplu partilere ve rulolara bağlayın, ardından bu kimlikleri denetim ve paketleme kayıtlarıyla uzlaştırın. Tanımlayıcılar değişirse eşlemeyi ve açıklamayı saklayın.
Tekrarlanan bir sipariş, kendi yeni üretim partisini tanımlarken kabul edilen kumaşa atıfta bulunmalıdır. Bir kumaş adının yeniden kullanılması, yeni malzemeyi aynı fiziksel parti haline getirmez. Alıcı, hangi numunenin görünümü kontrol ettiğini ve hangi kayıtların alınan malzemeyi tanımladığını tanımlayabilmelidir.
Bilinmeyen bir kayıtla açıklayıcı şikayet araştırması
Bir giysi fabrikasının renk sorunu bildirdiğini ancak yalnızca satın alma siparişini tanımladığını varsayalım. Etkilenen kesme demetini hangi ruloların sağladığını ve gölge gruplarının ayrı tutulup tutulmadığını sorun. Varsa paket, giysi ve rulo referanslarını saklayın.
Rulo bağlantısı eksikse şikayeti siparişteki tüm malzemelere atamak yerine bu sınırlamayı belirtin. Bu varsayımsal örnek, kayıt almanın ve kesmenin neden yararlı bir soruşturmanın parçası olduğunu gösteriyor; İzlenebilirlik üreticinin paketleme listesiyle bitmiyor.
İddiaları gerçekte sağlanan kanıtlar dahilinde tutun
Herhangi bir destekleyici belgenin düzenleyicisini, kapsamını ve maddesini veya işlem bağlantısını tanımlayın. Alıcının sorumlu incelemecisine ürünün amaçlanan gereksinimi karşılayıp karşılamadığını sorun. Şirket düzeyindeki bir bildirimi onay almadan her ürüne, elyaf kaynağına veya gönderiye genişletmeyin.
Nihai kanıtı sipariş revizyonuyla birlikte saklayın ve bir malzeme veya varlık değişirse tekrar inceleyin. Onaylanmış ve beklemede olan noktalar için kesin ifadeler kullanın. Bir izlenebilirlik sistemi, genel bir etiketin olası her iddianın zaten doğrulanmış olduğunu ima etmesi nedeniyle değil, bağlantıları ve boşlukları ortaya çıkarması nedeniyle değerlidir.
Bir sonraki kararı hazırlayın
| Giriş | Verilecek karar | Saklanacak kayıt |
|---|---|---|
| Proje | Alıcının dahili kimliği | Kısa referans |
| kumaş | Onaylanmış üretici kimliği | kumaş kaydı |
| Revizyon | Mevcut ve değiştirilen versiyonlar | Geçmişi değiştir |
| Lot ve rulolar | Gerçekte üretilen malzeme | Muayene ve paketleme |
| Tekrarla | Önceki standart ve yeni gereksinimler | Özeti yeniden sırala |
Bu aşamaya ait sorular
Bir yapı mevcut olmadan önce dahili kimlik kullanılabilir mi?
Evet. Bunu dahili bir proje referansı olarak etiketleyin ve daha sonraki üretici yapısı için ayrı bir alan tutun.
Neden her numuneyi ayrı ayrı tanımlamalısınız?
Farklı örnekler farklı kararları onaylar ve farklı revizyonlara ait olabilir. Kararlı kimlikler eski bir örneğin yanlışlıkla güncel standart haline gelmesini önler.
Tekrarlanan sipariş otomatik olarak aynı mıdır?
Hayır. Saklanan standardı tanımlayın ve değişiklikleri, malzeme tedarikini, onayları ve sipariş koşullarını yeniden onaylayın.
Toplu bir şikayeti araştırmak için bir kumaş kodu yeterli midir?
Kumaş yönünü veya spesifikasyonunu tanımlar ancak araştırma aynı zamanda sipariş, parti, rulo, kesim tahsisi ve onaylı numune revizyonunu da gerektirebilir. Gerçek gözlemle ilgili tanımlayıcıları saklayın.
Genel bir sürdürülebilirlik belgesi sipariş izlenebilirliğini sağlıyor mu?
Yalnızca belirtilen kapsamı dahilinde kullanın. İddiayı asıl ürüne veya işleme hangi kanıtın bağladığını sorun ve eksik bağlantıları doğrulanmadan bırakın.