الأساس الفني
تحديد التركيب والبناء والخصائص النهائية والعينة المعتمدة. ضع علامة على الطرق والتسامحات غير المعروفة. احتفظ بمراجعة المواصفات مرئية في طلب عرض الأسعار.
حدود الاقتباس
اذكر الكمية حسب اللون والوحدات والوجهة وأساس التسليم المطلوب. اسأل عن تكاليف العينة والاختبار والتعبئة والشحن المضمنة أو المستبعدة وإلى متى يظل الاقتراح صالحًا.
أساس الموافقة
حدد قرارات اللون وتجربة الملابس ومعايير الإنتاج بشكل منفصل. قم بإدراج الشروط المفتوحة قبل إصدار الإنتاج. لا تحل حالة ورقة عمل المشتري محل تأكيد الطلب المطلوب.
معالم الإنتاج
اطلب جدولًا زمنيًا حاليًا مرتبطًا بجاهزية المواد والموافقة. التواريخ المستهدفة للمشتري منفصلة عن المعالم المتفق عليها. سجل تأثير التغيير اللاحق قبل معاملته كتعليمات جديدة.
الشحن وردود الفعل
وافق على إصدار الفحص والتعبئة والمستندات، ثم احتفظ بالدفعة الفعلية ومراجع القوائم. قم بالإبلاغ عن تلقي النتائج بهذه الهويات والمعيار الحالي حتى تستخدم المناقشة التالية المادة الصحيحة.
تحويل المناقشة الواعدة إلى طلب جاهز للطلب
تحديد العينة المقبولة ومراجعة المواصفات والكميات حسب اللون والوجهة والتاريخ التالي المطلوب. ضع علامة على أي نقاط فنية مفتوحة. يجب أن يميز عرض الأسعار بين المدخلات المؤكدة والافتراضات وعناصر التطوير.
لا تستخدم كمية إجمالية واحدة عندما يؤثر توزيع الألوان على الاقتراح. إذا لم يقم المشتري باختيار السلعة، فاطلب أساس التطوير أو الميزانية بشكل صريح. يمكن للسعر الاستكشافي أن يدعم التخطيط ولكن لا ينبغي تقديمه كاقتباس نهائي لقماش غير محدد.
تحقق من المقارنة التجارية قبل اختيار الاقتراح
قم بتسجيل العملة الأصلية ووحدة السعر والمواصفات النهائية والعرض القابل للاستخدام والنطاق المتضمن أو المستبعد. اسأل عن الرسوم غير المعروفة بدلاً من التعامل معها على أنها صفر. تأكد مما إذا كانت عينة العمل والجزء الأكبر عبارة عن عناصر تجارية منفصلة.
في حالة استخدام المصطلحات التجارية، حدد المصطلح الفعلي والمكان المسمى والإصدار في المستندات التجارية. اطلب من الأطراف ذات الصلة تأكيد مسؤولياتهم عن الصفقة. لا يختار هذا الموقع ترتيبات الشحن أو يستبدل مصطلحًا عامًا بالاتفاقية التجارية الكاملة للطلب.
أمر توضيحي مع مراجعة المادة التي لم يتم حلها
لنفترض أن المشتري قبل تشطيب نسيج جديد بعد تلقي عرض الأسعار، ولكن عرض الأسعار لا يزال يشير إلى عينة سابقة. اطلب التوفيق بين السجلات الفنية والتجارية قبل إصدار أمر الشراء. تسجيل أي تغييرات فعلية في السعر أو الكمية أو التوقيت.
لا ينبغي للموافقة على العينة أن تعدل عرض الأسعار بصمت. يوضح هذا المثال الافتراضي لماذا يتطلب الاستعداد للطلب مستندات متوافقة، بدلاً من التعامل مع كل رد إيجابي في محادثة التطوير على أنه قبول لنفس النسيج.
إعداد شروط التسليم والإفراج النهائية
استخدم مراجعة واحدة للنسيج ومعايير الألوان والكميات والنطاق التجاري والأدلة المطلوبة. تحديد من يؤكد شروط الدفع، والاستعداد للإنتاج، والتصرف في التفتيش والخدمات اللوجستية. إبقاء العناصر المعلقة مع أصحابها.
قبل الشحن، قم بمطابقة مجموعة اللفات المقبولة والمستندات المطلوبة مع الطلب. احتفظ بالتأكيدات النهائية لاستلام الطلبات المتكررة في المستقبل. يكون سجل الطلب مفيدًا عندما يجعل النطاق المقبول مرئيًا، وليس عندما يملأ كل حقل بمصطلحات مفترضة.
إعداد القرار التالي
| الإدخال | القرار الذي يجب اتخاذه | سجل للاحتفاظ به |
|---|---|---|
| التقنية | المواصفات الحالية | مراجعة المادة |
| تجاري | نطاق الكمية والتكلفة | اقتباس |
| موافقة | بوابات عادية ومفتوحة | شروط الافراج |
| التوقيت | المعالم الحالية المتفق عليها | الجدول الزمني |
| شحنة | الكثير والمستندات | تسليم الطلب |
أسئلة لهذه المرحلة
هل الاستفسار يضع أمرا؟
لا. قم بتأكيد الاتفاقية الفنية والتجارية الفعلية في المستندات المكتوبة ذات الصلة.
هل موقع الويب موك أو التزامات أرقام التسليم؟
اسأل عن الشروط المطبقة على مقالتك والكمية والجدول الزمني الحالي.
ما الذي يجب الاحتفاظ به بعد الطلب؟
المواصفات وهويات العينات والاقتباسات والتأكيدات وسجلات الإصدار وفهرس المستندات المرتبطة بالشحن.
هل يمكنني الطلب بينما تظل بعض المتطلبات الفنية مفتوحة؟
جعل النقاط المفتوحة وتأثيرها واضحا وحلها من خلال العملية التجارية الفعلية. لا تدع النموذج المكتمل يعني قبول المتطلبات غير المؤكدة.
هل يوجد التزام بالطلب على بيانات الحد الأدنى لكمية الطلب أو السعر أو المهلة الزمنية لموقع الويب؟
تحتاج الظروف الحالية الخاصة بالنسيج إلى تأكيد مباشر. لا ينشر هذا المكتب حدًا أدنى عالميًا أو سعرًا أو وعدًا بالتسليم لكل مشروع.