سفارش پارچه: هماهنگی فنی و تجاری

مبنای فنی

ترکیب، ساخت و ساز، خواص نهایی و نمونه تایید شده را شناسایی کنید. روش ها و تلورانس های ناشناخته را علامت گذاری کنید. بازبینی مشخصات را در درخواست نقل قول قابل مشاهده نگه دارید.

مرزهای نقل قول

مقدار را بر اساس رنگ، واحد، مقصد و مبنای تحویل درخواستی اعلام کنید. بپرسید که کدام نمونه، آزمایش، بسته بندی و هزینه حمل و نقل شامل یا مستثنی شده است و چه مدت پیشنهاد معتبر باقی می ماند.

مبنای تایید

تصمیمات مربوط به رنگ، آزمایش لباس و استاندارد تولید را به طور جداگانه مشخص کنید. شرایط باز را قبل از انتشار فهرست کنید. وضعیت کاربرگ خریدار جایگزین تأیید سفارش مورد نیاز نمی‌شود.

نقاط عطف تولید

درخواست یک برنامه زمانی فعلی مرتبط با آمادگی مواد و تایید. تاریخ هدف خریدار را از نقاط عطف توافق شده جدا کنید. قبل از اینکه آن را به عنوان یک دستورالعمل جدید در نظر بگیرید، تأثیر تغییر بعدی را ثبت کنید.

ارسال و بازخورد

با انتشار بازرسی، بسته بندی و اسناد موافقت کنید، سپس ارجاعات لات و رول واقعی را حفظ کنید. دریافت یافته ها را با آن هویت ها و استاندارد فعلی گزارش دهید تا در بحث بعدی از مطالب صحیح استفاده شود.

یک بحث امیدوارکننده را به یک درخواست آماده برای سفارش تبدیل کنید

نمونه پذیرفته شده و بازبینی مشخصات، مقادیر بر اساس رنگ، مقصد و تاریخ بعدی مورد نیاز را شناسایی کنید. نقاط فنی باز را علامت بزنید. مظنه باید ورودی های تایید شده را از مفروضات و موارد توسعه متمایز کند.

هنگامی که توزیع رنگ بر پیشنهاد تأثیر می گذارد، از یک مقدار کل استفاده نکنید. اگر خریدار پارچه را انتخاب نکرده است، صراحتاً مبنای توسعه یا بودجه را بخواهید. یک قیمت اکتشافی می‌تواند از برنامه‌ریزی پشتیبانی کند، اما نباید به عنوان قیمت نهایی برای یک پارچه تعریف‌نشده ارائه شود.

قبل از انتخاب پیشنهاد، مقایسه تجاری را بررسی کنید

واحد پول و قیمت اصلی، مشخصات نهایی، عرض قابل استفاده و محدوده شامل یا حذف شده را ثبت کنید. به جای اینکه آنها را صفر تلقی کنید، در مورد هزینه های ناشناخته بپرسید. بررسی کنید که آیا نمونه کار و فله اقلام تجاری جداگانه هستند یا خیر.

در صورت استفاده از اصطلاحات تجاری، عبارت واقعی، مکان نامگذاری شده و نسخه را در اسناد تجاری مشخص کنید. از طرف های مربوطه بخواهید مسئولیت های معامله را تایید کنند. این سایت یک ترتیب حمل و نقل را انتخاب نمی کند یا یک اصطلاح عمومی را برای توافق نامه تجاری کامل سفارش جایگزین نمی کند.

سفارش گویا با بازبینی پارچه حل نشده

فرض کنید خریدار پس از دریافت قیمت، یک روکش پارچه جدید را بپذیرد، اما قیمت همچنان به نمونه قبلی اشاره دارد. قبل از صدور سفارش خرید، تطبیق سوابق فنی و تجاری را بخواهید. هرگونه تغییر واقعی در قیمت، مقدار یا زمان را ثبت کنید.

یک تأییدیه نمونه نباید بی سر و صدا نقل قول را اصلاح کند. این مثال فرضی نشان می‌دهد که چرا آمادگی سفارش به اسناد سازگار نیاز دارد، نه اینکه هر پاسخ مثبت در گفتگوی توسعه را به عنوان پذیرش یک پارچه تلقی کنیم.

شرایط تحویل و انتشار نهایی را آماده کنید

از یک ویرایش برای پارچه، استانداردهای رنگ، مقادیر، دامنه تجاری و شواهد مورد نیاز استفاده کنید. مشخص کنید چه کسی شرایط پرداخت، آمادگی تولید، وضعیت بازرسی و تدارکات را تایید می کند. موارد معلق را نزد صاحبانشان نگه دارید.

قبل از ارسال، مجموعه رول پذیرفته شده و مدارک مورد نیاز را با سفارش تطبیق دهید. تاییدیه های نهایی را برای دریافت و تکرار سفارشات آتی حفظ کنید. یک رکورد سفارش زمانی مفید است که محدوده پذیرفته شده را قابل مشاهده کند، نه زمانی که هر فیلد را با شرایط فرضی پر کند.