المواصفات الحالية
تحديد النسيج ومعرف المشروع والمراجعة. سجل القيم التي تم تأكيدها والتي تظل مفتوحة. الحفاظ على الإصدارات السابقة كأدلة ملغاة.
الاحتفاظ بالمعيار
ربط قرارات تجربة اللون والسطح والملابس بالعينات المحددة. اذكر النطاق المعتمد وأي اختبارات معلقة.
أساس تجاري
حمل عرض الأسعار الحالي والكميات حسب اللون والعملة والوحدة والصلاحية والتكاليف المضمنة. تأكيد الطرف المتعاقد الفعلي في مستندات الصفقة.
التفتيش والإفراج
تحديد خطة القبول والتقارير المطلوبة وصاحب الإصدار. إبقاء النتائج والشروط مرئية قبل الإرسال.
المستندات وأصحابها
قم بإدراج سجلات التعبئة والشحن والمواد المعمول بها والشخص المسؤول عن كل منها. قم بمطابقة السجلات النهائية بالدفعة الفعلية وقوائم الاستلام.
استخدم مقالًا واحدًا ومراجعة تجارية
تحديد المشروع والنسيج المقبول والعينة المرجعية والمواصفات النهائية. إضافة الكميات حسب اللون والوحدات والنطاق التجاري والتواريخ المؤكدة ذات الصلة. تأكد من أن المستندات الأساسية تصف نفس الاقتراح.
إذا تغيرت العينة بعد عرض الأسعار، فقم بتسوية السجلات الفنية والتجارية قبل الإعلان عن اكتمال عملية التسليم. احتفظ بالإصدارات القديمة كسجل وحدد المجموعة النهائية الحالية. وهذا يمنع الفرق المختلفة من العمل بناءً على متطلبات غير متوافقة.
تعيين القرارات المتبقية
قم بإدراج الأدلة المفتوحة أو الموافقة أو الدفع أو التفتيش أو العناصر اللوجستية مع الأطراف المسؤولة الفعلية. اشرح القرار المطلوب بدلاً من الكتابة معلقاً دون سياق. احتفظ بالتراخيص الفنية والتجارية منفصلة.
لا يؤدي المظهر المقبول إلى حل تقرير غير مؤكد، ولا يؤدي الإرسال المخطط إلى إغلاق السجل المعلق. وينبغي لعملية التسليم أن تجعل هذه الفروق سهلة المراجعة قبل أن يمضي كل طرف ضمن مسؤوليته الخاصة.
الاحتفاظ بسجل الإصدار والاستلام
قم بتسوية مجموعة القوائم المقبولة النهائية وهويات التعبئة والمستندات المطلوبة قبل الشحن. احتفظ بالتصرفات المصرح بها وأي قيود مقبولة مع الأمر. شارك معلومات التخصيص ذات الصلة مع فرق الاستلام والملابس.
للتكرار، ابدأ من القماش المقبول الذي تم الاحتفاظ به ولكن اطلب تأكيدًا جديدًا للأساس التجاري والإنتاجي الحالي. يوفر التسليم السابق السياق والأدلة، وليس التزامًا تلقائيًا بالمعاملة التالية.
إعداد القرار التالي
| الإدخال | القرار الذي يجب اتخاذه | سجل للاحتفاظ به |
|---|---|---|
| المواصفات | مراجعة المادة الحالية | الأساس الفني |
| عينة | الهوية والنطاق | الاحتفاظ بالمعيار |
| تجاري | الاقتراح الفعلي والأطراف | اتفاقية الطلب |
| الافراج | الأدلة وصاحبها | قرار مكتوب |
| المستندات | ربط الشحنة | حزمة الاستلام |
أسئلة لهذه المرحلة
هل يمكن لملف التسليم تقديم طلب؟
وينظم السجل. يتبع الطلب الفعلي الاتفاقية الفنية والتجارية المكتوبة ذات الصلة.
ماذا لو كانت وثيقة واحدة مفقودة؟
أبقه مفتوحًا وقم بتسمية الموفر المطلوب والقرار قبل الإصدار.
هل يجب تحديث عملية التسليم بعد التغيير؟
نعم. تحديد المراجعة الجديدة ومراجعة التأثيرات الفنية والموافقة والتجارية.
من يجب عليه مراجعة عملية التسليم؟
يجب على أصحاب المشروع الفعليين فيما يتعلق بالمواصفات والموافقة على العينات والشروط التجارية والدفع والخدمات اللوجستية مراجعة نطاقاتهم ذات الصلة. حدد تلك الأدوار لعملية المشتري.
هل يمكن إعادة استخدام نفس عملية التسليم لطلب متكرر؟
استخدمه كمرجع، ثم حدد الطلب الجديد وتأكد من الكميات والألوان والمصطلحات والتوقيت والأدلة المادية الحالية. حافظ على المعاملة الجديدة متميزة عن الإصدار التاريخي.