পোশাক দিয়ে শুরু করুন
শেষ ব্যবহার এবং এটির প্রয়োজনীয় ফ্যাব্রিকের গুণাবলীর নাম দিন। উদাহরণস্বরূপ, একটি জ্যাকেট ব্রিফ একটি ফ্যাব্রিক স্পেসিফিকেশন উদ্ভাবন ছাড়াই ড্রেপ, পৃষ্ঠ এবং চাপের প্রশ্নগুলি সনাক্ত করতে পারে।
অজানা ক্ষেত্রগুলি খোলা রাখুন
অনিশ্চিত রচনা, GSM, প্রস্থ বা সহনশীলতা ফাঁকা রেখে একটি প্রশ্ন যোগ করুন। খালি তথ্য একটি শূন্য মান বা একটি বিবৃতি যে কোনো স্পেসিফিকেশন গ্রহণযোগ্য নয়.
প্রতিটি রঙের তালিকা করুন
ইউনিট সহ প্রতিটি রঙের রেফারেন্স এবং পরিমাণ লিখুন। পূর্বাভাস, ট্রায়াল বা উদ্দেশ্য আদেশ হিসাবে স্থিতি চিহ্নিত করুন. প্রকৃত ফ্যাব্রিক বিরুদ্ধে পরিমাণ শর্ত জিজ্ঞাসা করুন.
সূচক সংযুক্তি
ফটোগ্রাফ এবং স্পেসিফিকেশন স্থিতিশীল রেফারেন্স আইডি দিন। মুখ, বিপরীত এবং প্রতিটি চিত্রিত সম্পত্তি সনাক্ত করুন। প্রাপ্তির বিশদ সম্মত হওয়ার পরেই শারীরিক-প্রেরণ নির্দেশাবলী যোগ করুন।
বর্তমান সংশোধন পাঠান
CSV পর্যালোচনা করুন বা টুলটিতে একটি ইংরেজি সংক্ষিপ্ত বিবরণ তৈরি করুন। বার্তায় প্রকল্প আইডি, পুনর্বিবেচনা এবং খোলা প্রশ্ন অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার নিজের ইমেল বা WhatsApp অ্যাপ্লিকেশনে আপনার ফাইল সংযুক্ত করুন এবং এটি নিজেই পাঠান।
অনুপস্থিত মান উদ্ভাবন ছাড়া অনুরোধ পূরণ করুন
প্রথমে পোশাক, প্রকল্প এবং রেফারেন্স সনাক্ত করুন। পরিচিত রচনা, ওজন, ব্যবহারযোগ্য প্রস্থ, রঙ দ্বারা পরিমাণ, নমুনার প্রয়োজন, গন্তব্য এবং প্রয়োজনীয় মূল্যায়ন যোগ করুন। একটি অনুমানকৃত ডিফল্ট সরবরাহ করার পরিবর্তে নোটগুলিতে অজানা ব্যাখ্যা করুন।
প্রকৃত অনুরোধের পর্যায় চিহ্নিত করুন: অনুসন্ধান, উন্নয়ন, নমুনা বা বাল্ক। একটি টেমপ্লেট উপযোগী হয় যখন এটি প্রাপককে বলে যে ক্রেতার পরবর্তী কোন উত্তর প্রয়োজন। সারি সম্পূর্ণ হওয়ার কারণে ফ্যাব্রিকটি অর্ডার-প্রস্তুত হয় না।
পরিমাণ এবং তারিখের অর্থ পর্যালোচনা করুন
পরিমাণ একক সুস্পষ্ট রাখুন এবং রঙ বিতরণ দেখান। একটি টার্গেট তারিখ নমুনা পর্যালোচনা, উত্পাদন, প্রেরণ বা প্রাপ্তির সাথে সম্পর্কিত কিনা তা লেবেল করুন। এই পার্থক্যগুলি প্রস্তাব অনুমানকে প্রভাবিত করে।
প্রকৃত বাণিজ্যিক সুযোগ এবং কোনো বিচ্যুতি বর্ণনা করতে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন। একটি ভিন্ন মান প্রস্তাবিত হলে মূল ক্রেতার প্রয়োজনীয়তা সংরক্ষণ করুন। এটি সোর্সিংকে যা অনুরোধ করা হয়েছিল তা না হারিয়ে উত্তর তুলনা করতে দেয়।
স্পষ্টীকরণ চক্রের মাধ্যমে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন
ফাইলের নাম এবং বার্তায় প্রকল্প এবং সংশোধন রাখুন। যখন স্পষ্টীকরণ একটি প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তন করে, একটি সংশোধন রেকর্ড করুন এবং প্রভাবিত ক্ষেত্র চিহ্নিত করুন। বর্তমান সারিতে অসামঞ্জস্যপূর্ণ পদগুলিকে একত্রিত করার পরিবর্তে আগের প্রতিক্রিয়াগুলিকে ইতিহাস হিসাবে ধরে রাখুন৷
স্পেসিফিকেশন এবং উদ্ধৃতি রেকর্ডে একটি সুসংগত গৃহীত দিক স্থানান্তর করুন। RFQ কার্যপত্রক একটি যোগাযোগ সহায়তা; প্রকৃত উদ্ধৃতি এবং আদেশ প্রক্রিয়া বাণিজ্যিক প্রতিশ্রুতি প্রতিষ্ঠা করে।
পরবর্তী সিদ্ধান্ত প্রস্তুত করুন
| ইনপুট | করার সিদ্ধান্ত | রাখার জন্য রেকর্ড |
|---|---|---|
| পোশাক | শেষ ব্যবহার এবং গুণাবলী | সংক্ষিপ্ত উদ্বোধন |
| অজানা | ফাঁকা প্লাস প্রশ্ন | খোলা আইটেম তালিকা |
| রং | ইউনিট সহ প্রতিটি পরিমাণ | পরিমাণ টেবিল |
| সংযুক্তি | আইডি এবং উদ্দেশ্য | প্রমাণ সূচক |
| রিভিশন | বর্তমান প্রকল্প সংস্করণ | পর্যালোচনা করা বার্তা |
এই পর্যায়ের জন্য প্রশ্ন
আমি কি এই সাইটে ফাইল জমা দিতে পারি?
এই রিলিজ স্থানীয় প্রস্তুতি এবং যোগাযোগ লিঙ্ক প্রদান করে. আপনার নিজস্ব যোগাযোগ অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে ওয়ার্কশীট সংযুক্ত করুন এবং পাঠান।
একটি লক্ষ্য নিশ্চিত চিহ্নিত করা উচিত?
শুধুমাত্র যখন একটি চিহ্নিত কারখানার উত্তর বা নথি এটি নিশ্চিত করে।
একটি পরিমাণ পূর্বাভাস অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে?
হ্যাঁ। এর পরিকল্পনার অবস্থা পরিষ্কারভাবে চিহ্নিত করুন এবং প্রযোজ্য শর্তগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
আমি কি একটি ফ্যাব্রিক নির্বাচন করার আগে টেমপ্লেট পাঠাতে পারি?
হ্যাঁ, পোশাকের সাথে অন্বেষণ বা বিকাশের অনুরোধ হিসাবে, বাধ্যতামূলক সীমাবদ্ধতা এবং খোলা পয়েন্টগুলি স্পষ্টভাবে বলা হয়েছে। একটি উপযুক্ত নমুনা দিকনির্দেশ এবং প্রস্তাব অনুমানের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
পরিবর্তিত সরবরাহকারী প্রস্তাবের সাথে আমার কী করা উচিত?
এটিকে মূল লক্ষ্য থেকে আলাদা রাখুন, বিচ্যুতি রেকর্ড করুন এবং দায়ী ক্রেতাকে জিজ্ঞাসা করুন এটি গ্রহণযোগ্য কিনা। শুধুমাত্র প্রকৃত সিদ্ধান্ত প্রক্রিয়ার মাধ্যমে প্রয়োজনীয়তা আপডেট করুন।