Bắt đầu với trang phục
Nêu tên mục đích sử dụng cuối cùng và chất lượng vải cần thiết. Ví dụ: bản tóm tắt về áo khoác có thể xác định các câu hỏi về độ rủ, bề mặt và độ nhấn mà không cần đưa ra thông số kỹ thuật về vải.
Giữ các trường không xác định mở
Để trống thành phần chưa được xác nhận, GSM, chiều rộng hoặc dung sai và thêm câu hỏi. Thông tin trống không phải là giá trị bằng 0 hoặc tuyên bố rằng mọi thông số kỹ thuật đều được chấp nhận.
Liệt kê từng màu
Nhập từng tham chiếu màu và số lượng bằng đơn vị. Đánh dấu trạng thái là dự báo, thử nghiệm hoặc đặt hàng dự định. Yêu cầu điều kiện số lượng so với vải thực tế.
Chỉ mục đính kèm
Cung cấp hình ảnh và thông số kỹ thuật ID tham chiếu ổn định. Xác định khuôn mặt, mặt trái và tính chất mà mỗi hình minh họa. Chỉ thêm hướng dẫn gửi vật lý sau khi các chi tiết nhận được đã được thống nhất.
Gửi bản sửa đổi hiện tại
Xem lại CSV hoặc xây dựng bản tóm tắt bằng tiếng Anh trong công cụ. Bao gồm ID dự án, bản sửa đổi và các câu hỏi mở trong tin nhắn. Đính kèm các tệp của bạn vào email hoặc ứng dụng WhatsApp của riêng bạn và tự gửi nó.
Điền vào yêu cầu mà không phát minh ra các giá trị còn thiếu
Xác định hàng may mặc, dự án và tài liệu tham khảo đầu tiên. Thêm thành phần đã biết, trọng lượng, chiều rộng có thể sử dụng, số lượng theo màu sắc, nhu cầu mẫu, điểm đến và đánh giá cần thiết. Giải thích những điều chưa biết trong ghi chú thay vì đưa ra một mặc định giả định.
Đánh dấu giai đoạn yêu cầu thực tế: thăm dò, phát triển, mẫu hoặc số lượng lớn. Mẫu rất hữu ích khi nó cho người nhận biết câu trả lời mà người mua cần tiếp theo. Vải không sẵn sàng để đặt hàng chỉ vì hàng đã hoàn thành.
Xem lại số lượng và ý nghĩa ngày tháng
Giữ đơn vị số lượng rõ ràng và hiển thị sự phân bổ màu sắc. Dán nhãn ngày mục tiêu liên quan đến việc xem xét, sản xuất, gửi hoặc nhận mẫu. Những khác biệt đó ảnh hưởng đến các giả định đề xuất.
Yêu cầu câu trả lời nêu rõ phạm vi thương mại thực tế và bất kỳ sai lệch nào. Giữ nguyên yêu cầu ban đầu của người mua khi đề xuất một giá trị khác. Điều này cho phép nguồn cung ứng so sánh câu trả lời mà không làm mất những gì được yêu cầu.
Sử dụng mẫu thông qua chu trình làm rõ
Giữ dự án và bản sửa đổi trong tên tệp và tin nhắn. Khi việc làm rõ thay đổi một yêu cầu, hãy ghi lại bản sửa đổi và xác định các trường bị ảnh hưởng. Giữ lại các câu trả lời trước đó dưới dạng lịch sử thay vì hợp nhất các cụm từ không tương thích vào hàng hiện tại.
Chuyển một hướng được chấp nhận mạch lạc vào bản ghi thông số kỹ thuật và báo giá. Bảng tính RFQ là một công cụ hỗ trợ giao tiếp; quá trình đặt hàng và báo giá thực tế sẽ thiết lập nên cam kết thương mại.
Chuẩn bị quyết định tiếp theo
| đầu vào | Quyết định thực hiện | Ghi lại để lưu giữ |
|---|---|---|
| May mặc | Sử dụng cuối cùng và chất lượng | Mở đầu ngắn gọn |
| Không xác định | Câu hỏi dấu cộng trống | Danh sách mục mở |
| Màu sắc | Mỗi số lượng có đơn vị | Bảng số lượng |
| Tệp đính kèm | ID và mục đích | Chỉ số bằng chứng |
| Sửa đổi | Phiên bản dự án hiện tại | Tin nhắn đã được đánh giá |
Câu hỏi cho giai đoạn này
Tôi có thể gửi tập tin trên trang web này?
Bản phát hành này cung cấp các liên kết liên hệ và chuẩn bị tại địa phương. Đính kèm và gửi bảng tính thông qua ứng dụng liên lạc của riêng bạn.
Có nên đánh dấu mục tiêu để xác nhận không?
Chỉ khi có trả lời hoặc tài liệu được xác định của nhà máy xác nhận điều đó.
Có thể đưa vào dự báo số lượng không?
Vâng. Đánh dấu rõ ràng tình trạng quy hoạch của nó và yêu cầu các điều kiện áp dụng.
Tôi có thể gửi mẫu trước khi chọn vải được không?
Có, như một yêu cầu thăm dò hoặc phát triển với trang phục, các ràng buộc bắt buộc và các điểm mở được nêu rõ ràng. Yêu cầu một hướng mẫu phù hợp và các giả định đề xuất.
Tôi nên làm gì với đề xuất nhà cung cấp đã thay đổi?
Giữ nó tách biệt khỏi mục tiêu ban đầu, ghi lại độ lệch và hỏi người mua có trách nhiệm xem liệu nó có được chấp nhận hay không. Chỉ cập nhật yêu cầu thông qua quá trình ra quyết định thực tế.