A cominciare dall'indumento
Indica l'uso finale e le qualità del tessuto di cui ha bisogno. Ad esempio, il brief di una giacca può identificare domande urgenti su drappeggio, superficie e senza inventare una specifica dell'articolo.
Mantieni aperti i campi sconosciuti
Lascia vuota la composizione non confermata, GSM, larghezza o tolleranze e aggiungi una domanda. Le informazioni vuote non sono un valore zero o una dichiarazione secondo cui qualsiasi specifica è accettabile.
Elenca ogni colore
Inserisci ciascun riferimento di colore e quantità con le unità. Contrassegna lo stato come previsione, prova o ordine previsto. Richiedi condizioni di quantità rispetto all'articolo reale.
Allegati all'indice
Fornire fotografie e specifiche ID di riferimento stabili. Identifica il volto, il retro e la proprietà illustrata da ciascuno. Aggiungi le istruzioni per la spedizione fisica solo dopo aver concordato i dettagli di ricezione.
Invia la revisione corrente
Esamina lo CSV o crea un brief in inglese nello strumento. Includi l'ID del progetto, la revisione e le domande aperte nel messaggio. Allega i tuoi file alla tua email o all'applicazione WhatsApp e inviali tu stesso.
Compila la richiesta senza inventare valori mancanti
Individua prima il capo, il progetto e la referenza. Aggiungi composizione nota, peso, larghezza utilizzabile, quantità per colore, necessità di campione, destinazione e valutazione richiesta. Spiegare le incognite nelle note piuttosto che fornire un presunto valore predefinito.
Segna la fase effettiva della richiesta: esplorazione, sviluppo, campione o massa. Un modello è utile quando indica al destinatario quale sarà la risposta successiva di cui l'acquirente avrà bisogno. L'articolo non diventa pronto per l'ordine semplicemente perché la riga è completa.
Esamina i significati di quantità e data
Mantieni esplicite le unità di quantità e mostra la distribuzione dei colori. Indicare se una data target riguarda la revisione, la produzione, la spedizione o la ricezione del campione. Tali distinzioni influiscono sui presupposti della proposta.
Chiedere nella risposta di indicare l'effettivo ambito commerciale ed eventuali deviazioni. Mantieni il requisito originale dell'acquirente quando viene proposto un valore diverso. Ciò consente al sourcing di confrontare la risposta senza perdere ciò che è stato richiesto.
Utilizzare il modello durante il ciclo di chiarimento
Mantieni il progetto e la revisione nel nome file e nel messaggio. Quando un chiarimento modifica un requisito, registra una revisione e identifica i campi interessati. Conserva le risposte precedenti come cronologia anziché unire termini incompatibili nella riga corrente.
Trasferire una direzione accettata coerente ai record delle specifiche e dei preventivi. Il foglio di lavoro RFQ è un ausilio alla comunicazione; l'effettivo processo di quotazione e ordine stabilisce l'impegno commerciale.
Preparare la prossima decisione
| Ingresso | Decisione da prendere | Registra da conservare |
|---|---|---|
| Indumento | Utilizzo finale e qualità | Breve apertura |
| Sconosciuto | Domanda più vuota | Elenco di elementi aperti |
| Colori | Ogni quantità con unità | Tabella delle quantità |
| Allegati | Identità e scopo | Indice delle prove |
| Revisione | Versione attuale del progetto | Messaggio rivisto |
Domande per questa fase
Posso inviare il file su questo sito?
Questa versione fornisce la preparazione locale e i collegamenti per contattare. Allega e invia il foglio di lavoro tramite la tua applicazione di comunicazione.
Un obiettivo dovrebbe essere contrassegnato come confermato?
Solo quando una risposta o un documento identificato della fabbrica lo conferma.
È possibile includere una previsione di quantità?
Sì. Segna chiaramente il suo stato di pianificazione e richiedi le condizioni applicabili.
Posso inviare il modello prima di scegliere il tessuto?
Sì, come richiesta di esplorazione o sviluppo del capo, vincoli obbligatori e punti in sospeso chiaramente indicati. Richiedere una direzione campione adeguata e ipotesi di proposta.
Cosa devo fare con una proposta di fornitore modificata?
Tienilo separato dall'obiettivo originale, registra la deviazione e chiedi all'acquirente responsabile se è accettabile. Aggiornare il requisito solo attraverso il processo decisionale vero e proprio.