पिछले आदेश को पहचानें
फैब्रिक, ऑर्डर या लॉट संदर्भ और बनाए रखा गया नमूना संशोधन प्रदान करें। अपनी आंतरिक प्रोजेक्ट आईडी को उन पहचानों के साथ रखें। यदि पुराना विनिर्देश अधूरा है, तो समान दोहराव के लिए पूछने से पहले लापता फ़ील्ड की पहचान करें।
वर्तमान आवश्यकताएँ बताएं
इकाइयों, नमूना आवश्यकताओं और लक्ष्य तिथियों के साथ रंग के आधार पर मात्राएँ रिकॉर्ड करें। पिछले आदेश से परिवर्तनों को स्पष्ट रूप से पहचानें। कपड़े की दिशा समान रहने पर भी एक नई मात्रा या गंतव्य व्यावहारिक और व्यावसायिक स्थितियों को बदल सकता है।
रंग और हैंडफ़ील निरंतरता की समीक्षा करें
तुलना के आधार के रूप में बनाए गए मानक का उपयोग करें। पूछें कि कौन सा नमूना या उत्पादन समीक्षा वर्तमान दिशा की पुष्टि करेगी। स्वीकृत अंक और किसी अपेक्षित अंतर को रिकॉर्ड करें। सहमत जांच के बिना यह न मानें कि सामग्री की उपलब्धता समान रंग या स्पर्शनीय उपस्थिति की गारंटी देती है।
आपूर्ति और शेड्यूल की पुन: पुष्टि करें
सामग्री, मात्रा की स्थिति और उत्पादन मील के पत्थर पर वर्तमान उत्तर का अनुरोध करें। अपनी लक्षित तिथि को एक सहमत कार्यक्रम से अलग करें। अनुमोदन और खरीदार प्रतिक्रिया समय को दृश्यमान रखें ताकि ऑर्डर किसी अघोषित धारणा पर निर्भर न हो।
नया आदेश आधार जारी करें
बनाए गए मानक को वर्तमान विनिर्देश और वाणिज्यिक उत्तर से कनेक्ट करें। नई शिपमेंट के लिए निरीक्षण, पैकिंग और दस्तावेज़ों की समीक्षा करें। अधिकृत संशोधन और पुराने आदेश से किसी भी विचलन की पहचान करें। किसी पुरानी फ़ाइल को केवल अग्रेषित करने के बजाय नई पुष्टिकरण को सुरक्षित रखें।
दोबारा अनुरोध करने से पहले सही संदर्भ पुनर्प्राप्त करें
पिछली खरीद, स्वीकृत वस्तु, रंग मानक और तैयार विशिष्टता की पहचान करें। परिधान टीम से पूछें कि क्या पिछली आपूर्ति की गई सामग्री, पहले का विकास नमूना या बरकरार रखा गया उत्पादन मानक पुनरावृत्ति को नियंत्रित करने के लिए है। वे अलग-अलग संदर्भ हो सकते हैं.
पिछले आदेश से किसी भी शिकायत या स्वीकृत अपवाद को रिकॉर्ड करें। दोहराए जाने वाले अनुरोध में अनजाने में किसी अनसुलझे समस्या या अपवाद को दोहराया नहीं जाना चाहिए जिसे केवल एक शिपमेंट के लिए स्वीकार किया गया था। वास्तविक स्वीकृत संदर्भ और वर्तमान लक्ष्य को स्पष्ट रूप से अलग रखें।
जांचें कि नए अनुरोध में क्या बदल रहा है
पिछले ऑर्डर के साथ मात्रा, रंग, गंतव्य, परिधान उपयोग, आवश्यक साक्ष्य और समय की तुलना करें। किसी भी अनुरोधित निर्माण या फैब्रिक फ़िनिशिंग परिवर्तन को एक समान दोहराव कहने के बजाय एक संशोधन के रूप में पहचानें।
स्वीकृत सामग्री के विरुद्ध वर्तमान प्रस्ताव की पुष्टि करने के लिए टीम से पूछें। नए ऑर्डर के लिए वाणिज्यिक शर्तों और उत्पादन समय की पुष्टि की जानी चाहिए। एक ऐतिहासिक मूल्य, MOQ या डिलीवरी अनुभव उपयोगी संदर्भ है लेकिन इसे असत्यापित प्रतिबद्धता के रूप में नई खरीदारी में कॉपी नहीं किया जाना चाहिए।
नए परिधान अनुप्रयोग के साथ उदाहरणात्मक दोहराव
मान लीजिए कि पहले जैकेट के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला कपड़ा अब एक अलग कोट डिजाइन के लिए अनुरोध किया जाता है। कपड़े का संदर्भ अपने पास रखें लेकिन कपड़ा फैक्ट्री से नए निर्माण, परिधान काटने के लेआउट और देखभाल की आवश्यकताओं का आकलन करने के लिए कहें। पूर्व अनुमोदन नए उपयोग को कवर नहीं कर सकता है।
रिकॉर्ड करें कि कौन सा पिछला साक्ष्य लागू रहता है और किस परीक्षण की आवश्यकता है। इस काल्पनिक मामले का मतलब यह नहीं है कि एक नया एप्लिकेशन अनुपयुक्त है; यह रिपीट लेबल को बदले हुए परिधान निर्णय को छिपाने से रोकता है।
लॉट की पहचान खोए बिना नए थोक की तुलना करें
नई सामग्री के लिए सहमत उत्पादन संदर्भ का उपयोग करें और नए लॉट और रोल की पहचान करें। वर्तमान ऑर्डर के लिए विशिष्ट थोक निष्कर्ष, शेड ग्रुपिंग और पैकिंग रिकॉर्ड रखें। नव निर्मित सामग्री के साक्ष्य के रूप में पिछली निरीक्षण रिपोर्ट का पुन: उपयोग न करें।
दोहराए गए ऑर्डर की पुष्टि और किसी भी स्वीकृत अंतर को बनाए रखें। एक स्पष्ट रिकॉर्ड अगली पुनरावृत्ति को आसान बनाता है क्योंकि खरीदार मूल विनिर्देश, स्वीकृत थोक परिणाम और किसी भी परियोजना-विशिष्ट अपवाद को अलग कर सकता है।
अगला निर्णय तैयार करें
| इनपुट | निर्णय लेना है | रखने के लिए रिकार्ड |
|---|---|---|
| पिछला | कपड़ा, लॉट और मानक | संदर्भ दोहराएँ |
| वर्तमान | रंग, मात्रा और समय | नया संक्षिप्त विवरण |
| निरंतरता | रंग और हैंडफ़ील तुलना | नमूना समीक्षा |
| आपूर्ति | वर्तमान सामग्री और अनुसूची | प्रोजेक्ट उत्तर |
| आदेश | नया तकनीकी और वाणिज्यिक आधार | वर्तमान पुष्टि |
इस चरण के लिए प्रश्न
क्या दोहराने का आदेश स्वचालित रूप से समान है?
नहीं, बनाए गए मानक का उपयोग करें और वर्तमान सामग्री, नमूना और निरीक्षण के आधार पर सहमत हों।
क्या मैं किसी पुराने उद्धरण का पुन: उपयोग कर सकता हूँ?
इसे संदर्भ के रूप में उपयोग करें, फिर वर्तमान मूल्य निर्धारण, मात्रा की स्थिति, वैधता और समय का अनुरोध करें।
यदि मूल नमूना गायब है तो क्या होगा?
अंतर को स्पष्ट करें और संशोधित सामग्री को समान दोहराव के रूप में मानने से पहले एक नए संदर्भ या नमूना अनुक्रम पर सहमति व्यक्त करें।
क्या मैं पिछले उद्धरण का पुन: उपयोग कर सकता हूँ?
इसे पृष्ठभूमि के रूप में उपयोग करें, फिर वर्तमान मात्रा, रंग, गंतव्य और समय के लिए पुष्टि का अनुरोध करें। ऐतिहासिक वाणिज्यिक शर्तें किसी नए लेनदेन पर स्वचालित रूप से लागू नहीं होती हैं।
यदि मूल उत्पादन नमूना गायब है तो क्या होगा?
सर्वोत्तम उपलब्ध उपलब्ध संदर्भ की पहचान करें और अंतर बताएं। दोहराई गई उपस्थिति को पूरी तरह से परिभाषित मानने से पहले पार्टियों से एक नए नियंत्रण संदर्भ पर सहमत होने के लिए कहें।