پچھلے حکم کی شناخت کریں۔
تانے بانے، آرڈر یا لاٹ حوالہ جات اور برقرار رکھا ہوا نمونہ نظر ثانی فراہم کریں۔ ان شناختوں کے ساتھ اپنی اندرونی پروجیکٹ ID رکھیں۔ اگر پرانی تصریح نامکمل ہے، تو ایک جیسی دوبارہ مانگنے سے پہلے گمشدہ فیلڈز کی شناخت کریں۔
موجودہ تقاضوں کو بیان کریں۔
یونٹس، نمونے کی ضروریات اور ہدف کی تاریخوں کے ساتھ رنگ کے لحاظ سے مقدار کو ریکارڈ کریں۔ واضح طور پر پچھلے آرڈر سے تبدیلیوں کی شناخت کریں۔ ایک نئی مقدار یا منزل عملی اور تجارتی حالات کو تبدیل کر سکتی ہے یہاں تک کہ جب تانے بانے کی سمت ایک ہی رہے۔
رنگ اور ہینڈفیل کے تسلسل کا جائزہ لیں۔
موازنے کی بنیاد کے طور پر برقرار رکھا ہوا معیار استعمال کریں۔ پوچھیں کہ کون سا نمونہ یا پیداوار کا جائزہ موجودہ سمت کی تصدیق کرے گا۔ منظور شدہ پوائنٹس اور کوئی متوقع فرق ریکارڈ کریں۔ یہ مت سمجھیں کہ مواد کی دستیابی متفقہ جانچ کے بغیر یکساں رنگ یا سپرش کی ظاہری شکل کی ضمانت دیتی ہے۔
سپلائی اور شیڈول کی دوبارہ تصدیق کریں۔
مواد، مقدار کے حالات اور پیداوار کے سنگ میل پر موجودہ جواب کی درخواست کریں۔ اپنی ہدف کی تاریخ کو متفقہ شیڈول سے الگ کریں۔ منظوریوں اور خریداروں کے جوابی اوقات کو نظر میں رکھیں تاکہ آرڈر کا انحصار غیر مفروضہ پر نہ ہو۔
نئے آرڈر کی بنیاد پر جاری کریں۔
برقرار رکھے گئے معیار کو موجودہ تفصیلات اور تجارتی جواب سے مربوط کریں۔ نئی کھیپ کے لیے معائنہ، پیکنگ اور دستاویزات کا جائزہ لیں۔ پرانے آرڈر سے مجاز نظر ثانی اور کسی بھی انحراف کی نشاندہی کریں۔ پرانی فائل کو آگے بھیجنے کے بجائے نئی تصدیق کو محفوظ رکھیں۔
دوبارہ درخواست کرنے سے پہلے صحیح حوالہ بازیافت کریں۔
پچھلی خریداری، قبول شدہ فیبرک، رنگ کا معیار اور تیار شدہ تفصیلات کی شناخت کریں۔ ملبوسات کی ٹیم سے پوچھیں کہ کیا آخری فراہم کردہ مواد، پہلے سے تیار کردہ نمونہ یا برقرار رکھا ہوا پیداواری معیار دوبارہ کو کنٹرول کرنے کے لیے ہے۔ یہ مختلف حوالہ جات ہو سکتے ہیں۔
پچھلے آرڈر سے کسی بھی شکایت یا منظور شدہ استثنا کو ریکارڈ کریں۔ دہرائی جانے والی درخواست کو غیر ارادی طور پر کسی حل نہ ہونے والے مسئلے یا کسی استثناء کو دہرانا نہیں چاہیے جو صرف ایک کھیپ کے لیے قبول کیا گیا ہو۔ اصل قبول شدہ حوالہ اور موجودہ ہدف کو واضح طور پر ممتاز رکھیں۔
چیک کریں کہ نئی درخواست میں کیا تبدیلی آرہی ہے۔
مقدار، رنگ، منزل، لباس کے استعمال، مطلوبہ ثبوت اور وقت کا پچھلے آرڈر سے موازنہ کریں۔ کسی بھی درخواست کردہ تعمیر یا تانے بانے کی تکمیل میں تبدیلی کو ایک جیسی تکرار کہنے کے بجائے ایک نظرثانی کے طور پر شناخت کریں۔
ٹیم سے قبول شدہ تانے بانے کے خلاف موجودہ تجویز کی تصدیق کرنے کو کہیں۔ نئے آرڈر کے لیے تجارتی حالات اور پیداوار کے وقت کی تصدیق ہونی چاہیے۔ ایک تاریخی قیمت، MOQ یا ترسیل کا تجربہ کارآمد سیاق و سباق ہے لیکن اسے نئی خریداری میں غیر تصدیق شدہ عہد کے طور پر نقل نہیں کیا جانا چاہیے۔
ایک نئے لباس کی درخواست کے ساتھ مثالی دہرائیں۔
فرض کریں کہ پہلے جیکٹ کے لیے استعمال ہونے والے فیبرک کو اب مختلف کوٹ ڈیزائن کے لیے درخواست کی گئی ہے۔ تانے بانے کا حوالہ اپنے پاس رکھیں لیکن گارمنٹ فیکٹری سے نئی تعمیر، گارمنٹس کٹنگ لے آؤٹ اور دیکھ بھال کے تقاضوں کا جائزہ لینے کو کہیں۔ پیشگی منظوری نئے استعمال کا احاطہ نہیں کرسکتی ہے۔
ریکارڈ کریں کہ کون سے پچھلے شواہد قابل عمل ہیں اور کون سے مقدمے کی ضرورت ہے۔ اس فرضی کیس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ نئی درخواست غیر موزوں ہے۔ یہ ریپیٹ لیبل کو کپڑے کے بدلے ہوئے فیصلے کو چھپانے سے روکتا ہے۔
بہت زیادہ شناخت کھونے کے بغیر نئے بلک کا موازنہ کریں۔
نئے مواد کے لیے متفقہ پروڈکشن حوالہ استعمال کریں اور نئے لاٹ اور رولز کی شناخت کریں۔ بلک فائنڈنگز، شیڈ گروپنگ اور پیکنگ ریکارڈ کو موجودہ آرڈر کے لیے مخصوص رکھیں۔ نئے تیار کردہ مواد کے ثبوت کے طور پر پہلے کی معائنہ کی رپورٹ کو دوبارہ استعمال نہ کریں۔
دوبارہ آرڈر کی تصدیقات اور کسی بھی قبول شدہ اختلافات کو برقرار رکھیں۔ ایک واضح ریکارڈ اگلی تکرار کو آسان بنا دیتا ہے کیونکہ خریدار اصل تفصیلات، قبول شدہ بڑی تعداد میں نتیجہ اور کسی بھی پراجیکٹ کے ساتھ مخصوص استثناء کو الگ کر سکتا ہے۔
اگلے فیصلے کی تیاری کریں۔
| ان پٹ | کرنے کا فیصلہ | رکھنے کے لیے ریکارڈ |
|---|---|---|
| پچھلا | کپڑے، بہت اور معیاری | حوالہ دہرائیں۔ |
| کرنٹ | رنگ، مقدار اور وقت | نیا مختصر |
| تسلسل | رنگ اور ہینڈفیل کا موازنہ | نمونہ جائزہ |
| سپلائی | موجودہ مواد اور شیڈول | پروجیکٹ کا جواب |
| آرڈر | نئی تکنیکی اور تجارتی بنیاد | موجودہ تصدیق |
اس مرحلے کے لیے سوالات
کیا دوبارہ ترتیب خود بخود ایک جیسی ہوتی ہے؟
نہیں، برقرار رکھا گیا معیار استعمال کریں اور موجودہ مواد، نمونے اور معائنہ کی بنیاد سے اتفاق کریں۔
کیا میں پرانے کوٹیشن کو دوبارہ استعمال کر سکتا ہوں؟
اسے بطور حوالہ استعمال کریں، پھر موجودہ قیمتوں، مقدار کی شرائط، درستگی اور وقت کی درخواست کریں۔
اگر اصل نمونہ غائب ہے تو کیا ہوگا؟
فرق کی وضاحت کریں اور نظر ثانی شدہ تانے بانے کو ایک جیسی دہرانے سے پہلے ایک نئے حوالہ یا نمونے کی ترتیب سے اتفاق کریں۔
کیا میں پچھلے کوٹیشن کو دوبارہ استعمال کر سکتا ہوں؟
اسے پس منظر کے طور پر استعمال کریں، پھر موجودہ مقدار، رنگ، منزل اور وقت کے لیے تصدیق کی درخواست کریں۔ تاریخی تجارتی شرائط خود بخود نئے لین دین پر لاگو نہیں ہوتی ہیں۔
اگر اصل پیداوار کا نمونہ غائب ہے تو کیا ہوگا؟
بہترین دستیاب ریٹین شدہ حوالہ کی شناخت کریں اور خلا کو بیان کریں۔ فریقین سے کہو کہ وہ ایک نئے کنٹرولنگ حوالہ سے اتفاق کریں اس سے پہلے کہ وہ دوبارہ ظاہر ہونے کو مکمل طور پر بیان کیا گیا ہو۔