Denetim sözleşmesini onaylayın
Siparişin kabul planını ve fiili denetim kapsamını tanımlayın. Mevcut yapı revizyonunu ve korunan standardı ekleyin. Anlaşmanın gerektirdiği partiye özel kanıtların yerine genel bir rapor koymayın.
İlgili kayıtları toplayın
Ölçümleri, görsel bulguları, renk gruplarını ve uygulanabilir raporları toplayın. Her belgeyi kumaşa ve gerçek malzemeye bağlayın. Eksik belgeleri açıkça kaydedin; Boş bırakılan bir kontrol listesi maddesi, gereksinimin karşılandığının kanıtı değildir.
Açık bulguları çözümleyin
Etkilenen ruloları veya miktarı, önerilen düzeltmeyi ve karar sahibini belirtin. Bekletme veya koşullu kararları görünür tutun. Bir eylemin malzeme veya sipariş esasını değiştirmesi durumunda revize edilmiş bir spesifikasyon veya onayın gerekli olup olmadığını gözden geçirin.
İsim yayınlama sorumluluğu
İncelemeyi yapan kişiyi, tarihi, kapsamı ve fiili yayın kararını kaydedin. Çalışma sayfası, ilgili taraflar harekete geçene kadar alıcının hazırlık kaydıdır. Sevkiyat tarihinin onayı onayladığını varsaymak yerine açık yetkilendirme kullanın.
Sevkiyat bilgilerini teslim edin
Serbest bırakılan malzeme kimliklerini, paketleme listesini ve renk veya kesme kısıtlamalarını teslim alma kaydına taşıyın. Ticari ve lojistik koşulları ayrı ayrı tanımlayın. Teslimat kanıtlarını teslim alma, kesme ve teslim edilen partiyle ilgili daha sonraki tartışmalar için saklayın.
Yayına hazır olma durumunu bir dizi bağlantılı kayıt olarak inceleyin
Mevcut sipariş revizyonu ve kontrol örneğiyle başlayın. Bitmiş spesifikasyonu, gerekli raporları, renk tonu bulgularını, rulo incelemesini ve paketleme kimliklerini kontrol edin. Her kaydın sevkıyat için önerilen malzemeye atıfta bulunduğunu doğrulayın.
Ticari, lojistik ve teknik sorumlulukları görünür tutun. Teknik inceleme, ödemenin veya nakliyeye hazır olunduğunu doğrulamaz ve rezerve edilmiş bir gönderi, malzeme kabulü anlamına gelmez. Sorumlu taraflardan, her görev için tek bir durum kullanmak yerine kendi serbest bırakılma koşullarını onaylamalarını isteyin.
Sorun yaratmadan önce boşlukları bulun
Denetimdeki rulo listesini ambalajdaki rulo listesiyle mutabakata varın. Değiştirilen, eklenen veya çıkarılmış ruloları ve kabul edilen kısıtlamaları veya gölge gruplarını kontrol edin. Gerekli belgelerin doğru ürünü ve işlemi tanımladığını doğrulayın.
Bir raporun kapsamı net değilse liste dışı materyalin aktarıldığını varsaymak yerine açıklama talep edin. Olağanüstü öğeyi, sahibini ve ihtiyaç duyulan kanıtları kaydedin. Odaklanmış bir boşluk listesi, son sevkıyat aşamasında tüm belgeler için genel bir talepten daha eyleme geçirilebilir.
Tutulan malzemeyle örnek kısmi serbest bırakma
Bazı ruloların kararlaştırılan incelemeyi karşıladığını, diğerlerinin ise çözümlenmemiş bir bulguya sahip olduğunu varsayalım. Kısmi bir tahliye tartışılıyorsa, tam olarak hangi materyalin kabul edildiğini ve hangilerinin bekletildiğini belirtin. Yetkili kararı kaydedin ve paketleme ve ticari belgeleri fiili süreç aracılığıyla güncelleyin.
Siparişin yalnızca bir kısmını kapsıyorsa tamamına geçiş durumu eklemeyin. Bu varsayımsal örnek, sözleşmeye dayalı bir çözüm önermez; fiili bir tahliye kararının kapsamının nasıl korunacağını açıklar.
Kanıtları almak ve ileride incelemek üzere saklayın
Nihai spesifikasyonu, onayları, denetim bulgularını, düzenlemeleri ve paketleme listesini saklayın. İlgili rulo veya gölge tahsis talimatlarını teslim alma ve giysi ekipleriyle paylaşın. Onlardan maddi kimlik ve destekleyici gözlemlerle gelen tutarsızlıkları kaydetmelerini isteyin.
Daha sonraki bir şikayet, mümkünse alınan ruloya ve kabul edilen referansa bağlanmalıdır. Yeni gözlemlere uyacak şekilde yeniden yazmak yerine orijinal kayıtları koruyun. Açık bir sürüm paketi, araştırmayı ve bir sonraki tekrar siparişini daha güvenilir hale getirir.
Bir sonraki kararı hazırlayın
| Giriş | Verilecek karar | Saklanacak kayıt |
|---|---|---|
| Anlaşma | Siparişe özel kabul planı | Denetim kapsamı |
| Kanıt | Raporlar ve materyal bağlantısı | Belge dizini |
| Öğeleri aç | Bulgular ve koşullar | Düzenleme listesi |
| Sürüm | Adlandırılmış otorite ve tarih | Yazılı karar |
| Sevkiyat | Rulolar, paketleme ve kısıtlamalar | Devir teslim alma |
Bu aşamaya ait sorular
Gönderi rezervasyonu kaliteyi ortaya çıkarır mı?
Hayır. Kalite kararını ve çözülmemiş koşulları nakliye düzenlemelerinden ayrı olarak kaydedin.
Kontrol listesi fabrika onayını beyan edebilir mi?
Alıcı çalışma sayfası hazırlık ve inceleme durumunu kaydeder. Fabrika veya sözleşmeye dayalı sürüm, geçerli tanımlanmış izne ihtiyaç duyar.
Sevkiyattan sonra ne kalmalı?
Mevcut spesifikasyonu, numune kimliğini, inceleme ve sürüm kayıtlarını ve sevkiyata bağlı rulo ve belge indeksini saklayın.
Bitmiş üretim, sevkiyata hazır anlamına mı geliyor?
Gerçek sürüm aynı zamanda teknik kabul, ticari koşullar, paketleme mutabakatı ve lojistik onayı da gerektirebilir. Her sorumlu taraf kendi kapsamını doğrulamalıdır.
Muayeneden sonra rulo değiştirilirse ne olur?
Değişimi gerekli incelemeye bağlayın ve kabul edilen rulo seti ile paketleme belgelerini güncelleyin. Orijinal rulonun inceleme durumunu kanıt olmadan aktarmayın.