بررسی پارچه پیش از ارسال: بستن موارد باز

توافقنامه بازرسی را تأیید کنید

طرح پذیرش و محدوده بازرسی واقعی سفارش را مشخص کنید. شامل اصلاح پارچه فعلی و استاندارد حفظ شده است. یک گزارش کلی را جایگزین شواهد خاص لات مورد نیاز توافق نکنید.

سوابق مربوطه را جمع آوری کنید

اندازه گیری ها، یافته های بصری، گروه های سایه و گزارش های قابل اجرا را جمع آوری کنید. هر سند را به پارچه و مواد واقعی پیوند دهید. اسناد مفقود را به صراحت ثبت کنید. یک آیتم چک لیست خالی مانده دلیلی بر برآورده شدن این الزام نیست.

یافته های باز را حل کنید

تعداد یا مقدار مورد تأثیر، تصحیح پیشنهادی و صاحب تصمیم را بیان کنید. نگه داشتن تصمیمات مشروط یا نگهداری اگر اقدامی اساس مواد یا سفارش را تغییر داد، بررسی کنید که آیا مشخصات یا تأییدیه اصلاح شده لازم است یا خیر.

مسئولیت انتشار نام

بازبین، تاریخ، محدوده و تصمیم واقعی انتشار را ضبط کنید. کاربرگ یک سوابق آماده سازی خریدار است تا زمانی که طرف های مربوطه نسبت به آن اقدام کنند. به جای اینکه فرض کنید تاریخ ارسال تأییدیه را تأیید می کند، از مجوز صریح استفاده کنید.

اطلاعات حمل و نقل را تحویل دهید

هویت مواد منتشر شده، لیست بسته بندی و محدودیت های سایه یا برش را در پرونده دریافتی همراه داشته باشید. شرایط تجاری و لجستیکی را جداگانه مشخص کنید. مدارک انتشار را برای دریافت، برش و هرگونه بحث بعدی در مورد قطعه تحویلی حفظ کنید.

آمادگی انتشار را به عنوان مجموعه ای از رکوردهای مرتبط بررسی کنید

با بازنگری سفارش فعلی و نمونه کنترلی شروع کنید. مشخصات نهایی، گزارش های مورد نیاز، یافته های سایه، بازرسی رول و هویت بسته بندی را بررسی کنید. بررسی کنید که هر رکورد به مواد پیشنهادی برای حمل و نقل اشاره دارد.

مسئولیت های تجاری، تدارکاتی و فنی را قابل مشاهده نگه دارید. بررسی فنی آمادگی پرداخت یا حمل و نقل را تأیید نمی کند و یک محموله رزرو شده پذیرش مواد را تأیید نمی کند. از طرف های مسئول بخواهید به جای استفاده از یک وضعیت برای هر کار، شرایط انتشار خود را تأیید کنند.

شکاف ها را قبل از اینکه مشکل دریافت کنند پیدا کنید

لیست رول را در بازرسی با لیست رول در بسته بندی تطبیق دهید. رول های جایگزین، اضافه یا حذف شده و هر گونه محدودیت پذیرفته شده یا گروه سایه را بررسی کنید. تأیید کنید که اسناد مورد نیاز فابریک و تراکنش صحیح را مشخص می کند.

اگر پوشش گزارش نامشخص است، به جای اینکه فرض کنید مطالب فهرست نشده تصویب شده است، درخواست توضیح دهید. اقلام برجسته، مالک و شواهد مورد نیاز را ثبت کنید. یک لیست شکاف متمرکز نسبت به درخواست عمومی برای همه اسناد در مرحله نهایی حمل و نقل قابل اجراتر است.

انتشار جزئی مصور با مواد نگهداری شده

فرض کنید برخی از رول ها با بررسی توافق شده مطابقت دارند در حالی که رول های دیگر یافته های حل نشده ای دارند. اگر در مورد انتشار جزئی بحث می شود، دقیقاً مشخص کنید که کدام ماده پذیرفته شده است و کدام یک باقی می ماند. ثبت تصمیم مجاز و به روز رسانی بسته بندی و اسناد تجاری از طریق فرآیند واقعی.

وقتی که فقط بخشی را پوشش می دهد، وضعیت پاس را به کل سفارش ضمیمه نکنید. این مثال فرضی یک راه حل قراردادی را تجویز نمی کند. توضیح می دهد که چگونه می توان دامنه تصمیم واقعی آزادی را حفظ کرد.

شواهدی را برای دریافت و بررسی آینده نگه دارید

مشخصات نهایی، تاییدیه‌ها، یافته‌های بازرسی، شرایط و لیست بسته‌بندی را حفظ کنید. دستورالعمل های مربوط به تخصیص رول یا سایه را با تیم های دریافت کننده و پوشاک به اشتراک بگذارید. از آنها بخواهید که مغایرت های دریافتی را با هویت مادی و مشاهدات پشتیبان ثبت کنند.

شکایت بعدی باید به رول دریافتی متصل شود و در صورت امکان مرجع پذیرفته شود. سوابق اصلی را به جای بازنویسی آنها برای مطابقت با مشاهده جدید حفظ کنید. بسته آزادسازی شفاف، بررسی و سفارش تکرار بعدی را قابل اطمینان تر می کند.