निरीक्षण समझौते की पुष्टि करें
ऑर्डर के लिए स्वीकृति योजना और वास्तविक निरीक्षण दायरे की पहचान करें। वर्तमान फैब्रिक संशोधन और बरकरार मानक को शामिल करें। समझौते के लिए आवश्यक लॉट-विशिष्ट साक्ष्य के स्थान पर सामान्य रिपोर्ट न रखें।
संबंधित अभिलेख एकत्रित करें
माप, दृश्य निष्कर्ष, छाया समूह और लागू रिपोर्ट इकट्ठा करें। प्रत्येक दस्तावेज़ को सामग्री और वास्तविक सामग्री से लिंक करें। गुम दस्तावेज़ों को स्पष्ट रूप से रिकॉर्ड करें; एक चेकलिस्ट आइटम को खाली छोड़ दिया जाना इस बात का सबूत नहीं है कि आवश्यकता पूरी हो गई है।
खुले निष्कर्षों का समाधान करें
प्रभावित रोल या मात्रा, प्रस्तावित सुधार और निर्णय स्वामी बताएं। होल्ड या सशर्त निर्णयों को दृश्यमान रखें। यदि कोई कार्रवाई सामग्री या ऑर्डर के आधार को बदलती है, तो समीक्षा करें कि संशोधित विनिर्देश या अनुमोदन की आवश्यकता है या नहीं।
नाम जारी करने की जिम्मेदारी
समीक्षक, दिनांक, दायरा और वास्तविक रिलीज़ निर्णय रिकॉर्ड करें। वर्कशीट एक क्रेता तैयारी रिकॉर्ड है जब तक कि संबंधित पक्ष उस पर कार्रवाई नहीं करते। यह मानने के बजाय कि शिपमेंट की तारीख अनुमोदन की पुष्टि करती है, स्पष्ट प्राधिकरण का उपयोग करें।
शिपमेंट की जानकारी सौंपें
जारी की गई सामग्री की पहचान, पैकिंग सूची और शेड या कटिंग प्रतिबंधों को प्राप्तकर्ता रिकॉर्ड में ले जाएं। वाणिज्यिक और लॉजिस्टिक स्थितियों को अलग-अलग पहचान कर रखें। वितरित लॉट की प्राप्ति, कटाई और बाद में किसी भी चर्चा के लिए रिलीज़ साक्ष्य को सुरक्षित रखें।
लिंक किए गए रिकॉर्ड के सेट के रूप में रिलीज़ तैयारी की समीक्षा करें
वर्तमान ऑर्डर संशोधन और नियंत्रण नमूने से प्रारंभ करें। तैयार विनिर्देश, आवश्यक रिपोर्ट, शेड निष्कर्ष, रोल निरीक्षण और पैकिंग पहचान की जांच करें। सत्यापित करें कि प्रत्येक रिकॉर्ड शिपमेंट के लिए प्रस्तावित सामग्री को संदर्भित करता है।
वाणिज्यिक, लॉजिस्टिक्स और तकनीकी जिम्मेदारियाँ स्पष्ट रखें। तकनीकी समीक्षा भुगतान या परिवहन तैयारी की पुष्टि नहीं करती है, और बुक किया गया शिपमेंट सामग्री स्वीकृति स्थापित नहीं करता है। प्रत्येक कार्य के लिए एक स्थिति का उपयोग करने के बजाय जिम्मेदार पक्षों से अपनी स्वयं की रिहाई शर्तों की पुष्टि करने के लिए कहें।
इससे पहले कि वे समस्याएँ बनें, कमियाँ ढूँढ़ें
निरीक्षण में रोल सूची का पैकिंग में रोल सूची से मिलान करें। बदले गए, जोड़े गए या छोड़े गए रोल और किसी भी स्वीकृत प्रतिबंध या छाया समूहों की जाँच करें। पुष्टि करें कि आवश्यक दस्तावेज़ सही सामग्री और लेनदेन की पहचान करते हैं।
यदि किसी रिपोर्ट का कवरेज अस्पष्ट है, तो असूचीबद्ध सामग्री को पारित मानने के बजाय स्पष्टीकरण का अनुरोध करें। बकाया वस्तु, मालिक और आवश्यक साक्ष्य को रिकॉर्ड करें। अंतिम शिपिंग चरण में सभी दस्तावेजों के लिए सामान्य अनुरोध की तुलना में एक केंद्रित अंतर सूची अधिक कार्रवाई योग्य है।
आयोजित सामग्री के साथ सचित्र आंशिक विमोचन
मान लीजिए कि कुछ रोल सहमत समीक्षा को पूरा करते हैं जबकि अन्य रोल में कोई अनसुलझा निष्कर्ष है। यदि आंशिक रिहाई पर चर्चा की जाती है, तो स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करें कि कौन सी सामग्री स्वीकार की जाती है और कौन सी रखी हुई है। अधिकृत निर्णय को रिकॉर्ड करें और वास्तविक प्रक्रिया के माध्यम से पैकिंग और वाणिज्यिक दस्तावेजों को अद्यतन करें।
जब पूरे ऑर्डर में केवल एक भाग ही शामिल हो तो उसमें पास स्टेटस संलग्न न करें। यह काल्पनिक उदाहरण किसी संविदात्मक उपाय को निर्धारित नहीं करता है; यह बताता है कि वास्तविक रिलीज़ निर्णय के दायरे को कैसे संरक्षित किया जाए।
प्राप्त करने और भविष्य की समीक्षा के लिए साक्ष्य रखें
अंतिम विनिर्देश, अनुमोदन, निरीक्षण निष्कर्ष, स्वभाव और पैकिंग सूची को बनाए रखें। प्राप्तकर्ता और परिधान टीमों के साथ प्रासंगिक रोल या शेड आवंटन निर्देश साझा करें। उन्हें भौतिक पहचान और सहायक टिप्पणियों के साथ आने वाली विसंगतियों को रिकॉर्ड करने के लिए कहें।
बाद की शिकायत को जहां संभव हो, प्राप्त रोल और स्वीकृत संदर्भ से जोड़ा जाना चाहिए। नए अवलोकन के अनुरूप मूल अभिलेखों को दोबारा लिखने के बजाय उन्हें सुरक्षित रखें। एक स्पष्ट रिलीज़ पैक जांच और अगले दोहराव आदेश को अधिक विश्वसनीय बनाता है।
अगला निर्णय तैयार करें
| इनपुट | निर्णय लेना है | रखने के लिए रिकार्ड |
|---|---|---|
| समझौता | आदेश-विशिष्ट स्वीकृति योजना | निरीक्षण का दायरा |
| सबूत | रिपोर्ट और सामग्री लिंकेज | दस्तावेज़ सूचकांक |
| आइटम खोलें | निष्कर्ष और शर्तें | स्वभाव सूची |
| रिहाई | नामित प्राधिकारी और तारीख | लिखित निर्णय |
| शिपमेंट | रोल, पैकिंग और प्रतिबंध | हैंडओवर प्राप्त करना |
इस चरण के लिए प्रश्न
क्या शिपमेंट बुकिंग से गुणवत्ता जारी होती है?
नहीं, परिवहन व्यवस्था से गुणवत्ता निर्णय और अनसुलझे शर्तों को अलग से रिकॉर्ड करें।
क्या चेकलिस्ट फ़ैक्टरी अनुमोदन की घोषणा कर सकती है?
क्रेता वर्कशीट तैयारी और समीक्षा स्थिति को रिकॉर्ड करता है। फ़ैक्टरी या संविदात्मक रिलीज़ के लिए लागू पहचाने गए प्राधिकरण की आवश्यकता होती है।
शिपमेंट के बाद क्या रहना चाहिए?
वर्तमान विनिर्देश, नमूना पहचान, निरीक्षण और रिलीज रिकॉर्ड और शिपमेंट से जुड़े रोल और दस्तावेज़ सूचकांक को बनाए रखें।
क्या तैयार उत्पादन का मतलब जहाज के लिए तैयार होना है?
वास्तविक रिलीज़ के लिए तकनीकी स्वीकृति, वाणिज्यिक शर्तों, पैकिंग समाधान और लॉजिस्टिक्स पुष्टिकरण की भी आवश्यकता हो सकती है। प्रत्येक जिम्मेदार पक्ष को अपने स्वयं के दायरे की पुष्टि करनी चाहिए।
यदि निरीक्षण के बाद रोल बदल दिया जाए तो क्या होगा?
प्रतिस्थापन को आवश्यक समीक्षा से लिंक करें और स्वीकृत रोल सेट और पैकिंग दस्तावेज़ों को अपडेट करें। बिना सबूत के मूल रोल की निरीक्षण स्थिति को स्थानांतरित न करें।