آر ایف کیو ورک شیٹ
اختتامی استعمال، حوالہ نظر ثانی، ساخت کی پابندیاں، طول و عرض اور مقدار کے لحاظ سے رنگ کے شعبوں کا استعمال کریں۔ نامعلوم اقدار کو کھلا چھوڑ دیں اور تجویز طلب کریں۔
منظوری ورک شیٹ
نمونے کے پانچ مراحل کی الگ الگ شناخت رکھیں۔ ورک شیٹ کو فیکٹری کی منظوری کے طور پر بیان کیے بغیر خریدار کے جائزہ شدہ دائرہ کار کو ریکارڈ کریں اور سوالات کھولیں۔
معائنہ ورک شیٹ
آرٹیکل، لاٹ، رول، پیمائش، پوزیشن تلاش کرنا، تصاویر اور مزاج ریکارڈ کریں۔ آفاقی حد کو ماننے کے بجائے آرڈر کے لیے متفقہ معائنہ کا نظام شامل کریں۔
حوالگی کا حکم دیں۔
حتمی تفصیلات، منظور شدہ نمونہ، تجارتی جواب، رہائی کے مالک اور مطلوبہ دستاویزات کو جوڑیں۔ گمشدہ اشیاء کھلی رہتی ہیں۔
استعمال اور ورژن
مناسب فائل ڈاؤن لوڈ کریں، اپنا پروجیکٹ آئی ڈی شامل کریں اور اس پر نظرثانی کریں اور شیئر کرنے سے پہلے اس کا جائزہ لیں۔ اسپریڈشیٹ فارمولے جیسا متن ٹول سے تیار کردہ CSV میں محفوظ ہے۔ اپنی فائلوں کو اپنے منتخب کردہ مقام اور کاروباری عمل میں اسٹور کریں۔
گمشدہ ریکارڈ کے مطابق ایک ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔
درخواست کو ترتیب دینے کے لیے RFQ ورک شیٹ کا استعمال کریں، نظرثانی شدہ دائرہ کار کو بیان کرنے کے لیے منظوری کی ورک شیٹ، رول کے نتائج کو نقشہ کرنے کے لیے انسپکشن ورک شیٹ اور حتمی آرڈر کی بنیاد پر مصالحت کے لیے ہینڈ اوور ورک شیٹ کا استعمال کریں۔ ہر زبان کے اپنے ڈاؤن لوڈ لیبل ہوتے ہیں۔
ہر ٹیمپلیٹ کو خود بخود نہ بھریں۔ اس فیصلے کے ساتھ شروع کریں جس میں واضح ریکارڈ نہ ہو، اور اس کی حمایت کے لیے درکار ماخذ دستاویزات کو برقرار رکھیں۔ خالی فیلڈ ایک کھلا نقطہ ہے، پہلے سے طے شدہ منظوری یا صفر نہیں۔
ویب سائٹ چھوڑنے کے بعد فائلوں کو قابل استعمال رکھیں
CSV کو ایسی ایپلی کیشن میں کھولیں جو متن اور اکائیوں کو محفوظ رکھتی ہو۔ فیبرک اور رول شناخت کنندگان کو شناخت کنندہ کے طور پر برقرار رکھیں، خاص طور پر جہاں اہم کرداروں یا صفروں کی اہمیت ہو۔ ترمیم شدہ فائل کو شیئر کرنے سے پہلے امپورٹڈ ہیڈرز اور ویلیوز کو چیک کریں۔
فائل کو پروجیکٹ اور نظرثانی کے ساتھ نام دیں اور سپرسیڈ ورژن کو موجودہ ہینڈ اوور سیٹ سے باہر رکھیں۔ ڈاؤن لوڈ کرنے سے سرور کی طرف جمع کرانے کی تخلیق نہیں ہوتی ہے۔ آپ کے آلے پر موجود کاپی اور اس کے بعد کسی بھی اشتراک کا انتظام آپ کی اپنی ایپلیکیشنز کے ذریعے کیا جاتا ہے۔
ٹیمپلیٹ کو حقیقی فیصلے سے مربوط کریں۔
ہر اہم اندراج کے لیے، معاون نمونہ، جواب یا رپورٹ کا حوالہ شامل کریں جہاں ورک شیٹ اسے فراہم کرتی ہے۔ اوپن پوائنٹ کے لیے مالک کی شناخت کریں۔ جائزہ لینے کے بعد، قبول شدہ معلومات کو اصل تفصیلات یا تجارتی دستاویزات میں منتقل کریں۔
اگر کسی ٹیمپلیٹ میں آپ کے عمل کے لیے مطلوبہ فیلڈ کی کمی ہے، تو اسے اپنی ورکنگ فائل میں شامل کریں اور معنی برقرار رکھیں۔ ورک شیٹ ایک ابتدائی ڈھانچہ ہے، یہ اصول نہیں ہے کہ ہر پروجیکٹ کے لیے یکساں تقاضے ہوں۔
اگلے فیصلے کی تیاری کریں۔
| ان پٹ | کرنے کا فیصلہ | رکھنے کے لیے ریکارڈ |
|---|---|---|
| آر ایف کیو | ضروریات اور مقدار | پروجیکٹ کا جواب |
| منظوری | اسٹیج اور دائرہ کار | نمونہ فیصلہ |
| معائنہ | اصل رول کے نتائج | مزاج |
| حوالے | موجودہ آرڈر کی بنیاد | رہائی کا ریکارڈ |
| ورژن | ID اور نظر ثانی | فائل کا جائزہ لیا گیا۔ |
اس مرحلے کے لیے سوالات
کیا یہ ڈاؤن لوڈ بٹن اصلی فائلیں ہیں؟
جی ہاں ہر لنک CSV ورک شیٹ کو قابل تدوین ہیڈر اور قطاروں کے ساتھ ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔
کیا ورک شیٹس سائٹ کو ڈیٹا بھیجتی ہیں؟
نہیں، وہ فائلیں ہیں جنہیں آپ اپنے آلے پر ڈاؤن لوڈ اور ترمیم کرتے ہیں۔
کیا مکمل شدہ ورک شیٹ آرڈر کی تصدیق کرتی ہے؟
نہیں۔ قابل اطلاق شناخت شدہ تکنیکی اور تجارتی تصدیقات کا استعمال کریں۔
کیا ٹیمپلیٹس انٹرایکٹو ٹولز سے مختلف ہیں؟
ٹیمپلیٹس قابل ترمیم CSV ابتدائی ریکارڈز ہیں۔ انٹرایکٹو ٹولز داخل کردہ فیلڈز کو منظم کرتے ہیں اور جائزہ یا برآمد کے افعال فراہم کرتے ہیں۔ دونوں کو اب بھی ذمہ دار فریقوں سے پراجیکٹ کی اصل معلومات کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہے۔
کیا میں CSV کالم تبدیل کر سکتا ہوں؟
واضح شناخت کنندگان، اکائیوں اور فیصلے کے معنی کو محفوظ رکھتے ہوئے اپنی ورکنگ کاپی کو اصل پروجیکٹ میں ڈھال لیں۔ ایک نظر ثانی رکھیں تاکہ جائزہ لینے والوں کو معلوم ہو کہ کون سی فائل موجودہ ہے۔