保留原始报价单位与币种
保留报价原文中的单价单位:每米、每码或每公斤,同时记下币种与有效期。码价要先换到同一长度单位;公斤价还需要确认对应的每延米重量,仅有每平方米克重并不够。记录计价门幅、布边是否计重和换算依据,让另一个人能从原始报价复核计算。
按实际排料确认单耗
向服装工厂取得实际尺码配比、确认门幅下的排料单耗,覆盖所有同面料部件,包括袋片或腰带。注明是否顺毛、单向排料或需要对条对格,里布用量另列。不要仅凭“每件大衣通常用几米”下生产订单,也不要在没有新排料图的情况下按门幅反比例估算单耗。
分清额外加料与可用产出率
先确认排料单耗是否已包括缩水准备、裁剪端头、疵点避让和重裁。若另在基础需求上加 5%,采购量按基础需求 × 1.05 计算;若采购面料只有 95% 可用,采购量应按所需可用长度 ÷ 0.95 计算。两者分母不同,不能都称作同一种“5% 损耗”。这些百分比仅用于演示,实际余量须按项目确认,已计入的项目不要重复加算。
计算例:每米便宜,不一定每件便宜
以下是假设数字,不是面料报价。A 方案每件需 2.20 米,单价为 14.00 美元/米;B 需 2.45 米,单价为 13.00 美元/米。单耗都不含另加的 5% 余量。A:2.20 × 1.05 × 14.00 = 32.34 美元/件;B:2.45 × 1.05 × 13.00 = 33.4425,最后保留两位小数为 33.44 美元/件。若“5%”指采购量中的不可用部分,应按可用率另算,不能混用。
单列订单附加费用
打样、测试、包装、运费及其他确认费用分项列出,注明哪些已包含在面料报价中。按说明过的合格成衣数量或其他约定基础分摊;尚未确认的费用应保留待确认,不能填零。需要汇率换算时记录来源与日期。本指南没有提供实时汇率、运价或实际面料报价。
检查影响裁剪利用率的材料问题
如果色差分组、不可用布边或疵点避让改变排料,要求服装工厂按受影响的卷号重新给出单耗,检查剩余可裁材料是否满足尺码配比。交付米数符合约定,不等于一定能裁出计划件数。修订成本比较前,记录可裁长度、补裁需求以及已经商定的处理办法。
采购前比较尚未确认的假设
把尚未确认的用量假设分别带入同一算法。例如确认后的可用门幅小于报价标称门幅,或所有衣片必须同向排料时,让裁剪团队给出相应排料结果。优先使用实测或确认过的替代方案。情景计算用于辅助采购判断,不构成供应商的出裁件数保证。
保存计算口径与审批依据
保留原始报价、单位换算依据、排料版本、加料定义、合格产出数量和费用包含范围。每次改动假设都更新版本。报价比较表记录商业条件,服装工厂的单耗计算放入同一项目档案。采购批准应同时确认选定面料及对应成本口径。
准备下一个决定
| 输入 | 做出的决定 | 记录保存 |
|---|---|---|
| 价格依据 | 相同的单位、货币和可比较的规格 | 原始报价及换算依据 |
| 用途 | 确认可用宽度的真实布局 | 尺寸组合和布局修改 |
| 额外的布料数量 | 附加或不可用织物百分比定义;没有重复 | 包含和排除的项目 |
| 其他费用 | 根据规定的产出分配的确认费用 | 成本明细表和未清项目 |
| 决定 | 等效可接受的服装产量 | 比较和批准日期 |
本阶段的问题
每米最便宜的面料一定是每件外套最便宜吗?
不会。服装件的不同可用宽度、表面方向或织物裁剪布局可能会改变所需的长度。使用实际消耗和包含的成本范围来比较等效的批准输出。
单独GSM可以将公斤价格换算成米价格吗?
不需要。您还需要确认的宽度和匹配的重量基础。记录该基础是否涵盖计费织物(包括边缘)或仅涵盖可用区域。
我应该在消耗量和额外织物数量中添加两次收缩率吗?
确定它已经被覆盖的地方。如果服装团队的使用已经包括商定的准备调整,则再次添加相同的调整会夸大要求。
5% 额外材料是否意味着 95% 可以使用的采购面料百分比?
它们是不同的定义。添加 5% 将基数乘以 1.05; 95% 可用织物百分比用所需的可用数量除以 0.95。同意适用哪个含义。
如果运费或可用面料百分比未确认,我该怎么办?
让它明显悬而未决,然后比较所描述的场景。不要将未知的成本表示为零,或将计划的可用面料百分比表示为已确认的结果。在批准之前解决重大假设。