面料报价工具：比较最多三份方案

确定每个提案

输入供应商或提案参考以及报价有效性。保持源报价可用。没有商品、数量和日期的复制价格是不完整的比较基础。

保留原始单位

保留原币种和单价单位。每码价格可以按照准确的米码关系换算为每米价格，并标明计算过程。工具不会假定汇率，也不会在缺少充分重量基准时换算每公斤价格。

单独的尺寸和数量

记录总幅宽和有效幅宽以及最小总幅宽和每种颜色的数量。未知值保持空白。即使长度价格看起来相似，较宽或不同结构的面料也可能具有不同的切割产量。

列出范围和排除

记录包含、排除或未知的样品、测试、包装和货运。不要仅仅因为成本未指定而输入零。在决定发回哪些问题之前，先比较技术和商业边界。

没有自动获胜者的评审

导出原始数据和标记的转换。保留不同的货币，并且不对提案进行排名。第四个提案要求首先删除三个提案中的一个；现有条目永远不会被默默地替换。

准备可比较的输入而不隐藏差异

为每个选项使用提案参考和日期。输入原始价格、货币和单位以及已知的总幅宽和有效幅宽。记录最小总数量和每种颜色的数量以及包含或排除的范围。

不要更改结构描述以使不同的提案看起来相同。使用规格记录来识别成分、结构或面料整理差异，并向服装团队询问宽度或图案发生变化的面料使用情况。价格比较支持该评论而不是取代它。

将转换读取为计算

对于支持的长度单位，工作表可计算每米价格，同时保留原始单价；它不会生成新的供应商报价。公斤价若要按长度比较，需要另行确认合适的重量基准。

保留输入的币种，未知费用仍标为未知。如果看似节省的金额依赖未经确认的输入，应暂缓决策。报价基准指南提供换算示例及使用结果之前应做的核对。

与排除要求的说明性比较

想象一下，一项提案包含一项必需的评估，而另一项提案则将其排除在外或未知。记录该差异并询问缺少的商业响应。即使电子表格看起来很精确，输入零也会创建不受支持的总计。

澄清后，与负责的买家一起审查完整的结构和范围。这一假设案例说明了为什么该工具使排除项保持可见，并且不按一个转换价格对提案进行排名。

保留比较和原来的建议

复制或导出审阅的记录并保留源报价。使用相同的提案参考记录记录澄清回复。如果样品版本更改了规格，请询问价格和商业基础是否仍然有效。

该工具最多接受三个提案进行重点审查。它不是到岸成本引擎或采购审批系统。有用的输出使得将做出决定的买家能够理解差异、已知计算和未解决的项目。