询价工作表
使用最终用途、参考修订、成分限制、尺寸和颜色数量字段。保留未知值并寻求建议。
审批工作表
将五个样品阶段分开标识。记录买方审查的范围和未解决的问题,而不将工作表描述为工厂批准。
检验工作表
记录物品、批次、卷、测量、查找位置、照片和处置。添加订单商定的检验系统,而不是假设通用阈值。
订单交接
连接最终规格、批准的样品、商业回复、发布所有者和所需文件。丢失的项目仍处于打开状态。
使用及版本
下载适当的文件,添加您的项目 ID 和修订版本,并在共享之前进行审查。类似电子表格公式的文本在工具生成的 CSV 中受到保护。将文件存储在您选择的位置和业务流程中。
根据缺失记录选择模板
使用询价工作表来组织请求,使用批准工作表来说明审查范围,使用检查工作表来映射卷发现结果,并使用移交工作表来协调最终订单基础。每种语言都有自己的下载标签。
不要自动填充每个模板。从缺乏明确记录的决定开始,并保留支持该决定所需的源文件。空白字段是一个开放点,而不是默认批准或零。
在文件离开网站后保持文件可用
在保留文本和单位的应用程序中打开 CSV。保留面料和卷标识符作为标识符,特别是在前导字符或零很重要的情况下。在共享修订后的文件之前检查导入的标头和值。
使用项目和修订版本命名文件,并将被取代的版本保留在当前移交集中。下载不会创建服务器端提交。您设备上的副本以及任何后续共享都通过您自己的应用程序进行管理。
将模板与实际决策联系起来
对于每个重要条目,在工作表提供的地方添加支持示例、响应或报告参考。确定开放点的所有者。审核后,将接受的信息转化为实际规范或商业文件。
如果模板缺少您的流程所需的字段,请将其添加到您的工作文件中并保留其含义。工作表是一个起始结构,而不是每个项目必须具有相同要求的规则。
准备下一个决定
| 输入 | 做出的决定 | 记录保存 |
|---|---|---|
| 询价 | 要求和数量 | 项目回复 |
| 批准 | 阶段及范围 | 决策样本 |
| 检查 | 实际滚动结果 | 处置 |
| 交接 | 当前订单基础 | 发布记录 |
| 版本 | ID 和修订 | 已审查的文件 |
本阶段的问题
这些下载按钮是真实的文件吗?
是的。每个链接都会下载一个带有可编辑标题和行的 CSV 工作表。
工作表是否将数据发送到站点?
不。它们是您在设备上下载和编辑的文件。
完成的工作表是否确认订单?
否。使用适用的已确定的技术和商业确认。
模板与交互式工具有什么不同吗?
模板是可编辑的CSV起始记录。交互式工具组织输入的字段并提供审阅或导出功能。两者仍需责任方确认实际项目信息。
我可以更换 CSV 色谱柱吗?
使您的工作副本适应实际项目,同时保留清晰的标识符、单位和决策含义。保留修订版本,以便审阅者知道哪个文件是最新的。