Beri nama setiap tahap
Referensi arah, warna, meteran percobaan garmen, standar produksi, dan inspeksi massal yang terpisah. Masing-masing menjawab pertanyaan yang berbeda.
Identifikasi sampelnya
Catat ID sampel dan revisinya. Gunakan identitas standar fisik yang sebenarnya, bukan hanya deskriptif warna atau kategori.
Catat poin-poin yang ditinjau
Nyatakan keputusan penampilan, pakaian, atau spesifikasi spesifik yang ditinjau dan sebutkan nama pengulasnya. Simpan tanggal dan catatan pendukungnya.
Pertahankan poin terbuka
Buat daftar tes, dimensi, ruang lingkup, atau pertanyaan komersial yang belum terselesaikan. Daftar periksa yang diekspor mungkin tetap tidak lengkap selama gerbang yang hilang masih terlihat.
Bawalah catatan rilis
Gunakan izin tertulis yang berlaku untuk pelepasan pabrik atau kontrak. Kotak centang pembeli tidak memberikan otoritas itu. Pertahankan standar saat ini dan ubah riwayat dengan urutan akhir.
Tulis keputusan yang dapat dipahami oleh pengulas lain
Gunakan ID sampel dan revisi, identifikasi tahapan dan nama pemilik keputusan. Cantumkan dengan tepat apa yang telah ditinjau daripada tulisan yang disetujui tanpa ruang lingkup. Simpan persyaratan yang belum ditinjau di bidang poin terbuka.
Tinjauan gambar awal, penentuan warna fisik, dan uji coba pakaian merupakan tahapan pembuktian yang berbeda. Beri label dengan benar sehingga serah terima berikutnya tidak menganggap satu barang sebagai pengganti yang lain. Lembar kerja mencatat keputusan pembeli; itu tidak memverifikasi bukti yang mendasarinya.
Tangani sampel yang direvisi sebagai tinjauan baru
Ketika pasal tersebut berubah, identifikasikan keputusan-keputusan sebelumnya mana yang mungkin terpengaruh. Berikan sampel baru revisinya sendiri dan pertahankan catatan sebelumnya. Mintalah peninjau yang bertanggung jawab untuk memastikan ruang lingkup yang masih valid.
Jangan menyalin setiap atribut yang diterima ke dalam baris baru tanpa memeriksa penerapannya. Hasil akhir yang direvisi memerlukan tinjauan visual atau pengukuran yang diperbarui. Persyaratan aktual yang terpengaruh menentukan bukti selanjutnya yang diperlukan.
Rekonsiliasi persetujuan sebelum serah terima massal
Bandingkan keputusan yang tercatat dengan bahan dan spesifikasi akhir. Menyelesaikan persetujuan yang mengacu pada sampel yang tidak kompatibel atau tahapan yang tidak teridentifikasi. Simpan sisa item pelepasan pada pemiliknya.
Simpan daftar periksa yang diterima dengan serah terima pesanan dan laporan yang relevan. File persetujuan yang lengkap harus menunjukkan materi dan atribut mana yang diterima, tidak hanya berisi rangkaian balasan positif.
Siapkan keputusan selanjutnya
| Masukan | Keputusan yang harus diambil | Rekam untuk disimpan |
|---|---|---|
| Panggung | Tujuan sampel yang berbeda | Catatan gerbang |
| Identitas | ID dan revisi | Sampel fisik |
| Ulasan | Pemilik dan ruang lingkup | Keputusan pembeli |
| Buka | Persyaratan yang belum terselesaikan | Daftar tindakan selanjutnya |
| Lepaskan | Otorisasi yang berlaku | Catatan pesanan |
Pertanyaan untuk tahap ini
Bisakah file menyatakan disetujui pabrik dari kotak centang?
Tidak. Status peninjauan pembeli dan otorisasi pabrik sebenarnya tetap terpisah.
Haruskah sampel lama tetap ada di file?
Pertahankan identitasnya sebagai bukti yang digantikan dan identifikasi dengan jelas standar saat ini.
Bisakah saya mengekspor sebelum setiap gerbang selesai?
Ya. Jaga agar draf, tahapan yang tertunda, dan terbuka tetap terlihat.
Apa yang dimaksud dengan ulasan pembeli dalam template?
Ini menyatakan cakupan ulasan yang tercatat dari pembeli. Ini bukan persetujuan pabrik, penerimaan pesanan, atau bukti bahwa semua persyaratan lainnya telah dipenuhi.
Bisakah saya menyimpan beberapa baris untuk satu kain?
Ya. Gunakan tahapan sampel atau keputusan terpisah dengan ID dan revisi yang jelas. Identifikasi referensi pengendalian akhir sehingga sejarah tidak meninggalkan persetujuan massal yang ambigu.