قم بتسمية كل مرحلة
مرجع اتجاه منفصل، واللون، ومقياس تجربة الملابس، ومعيار الإنتاج، والتفتيش بالجملة. كل يجيب على سؤال مختلف.
تحديد العينة
سجل معرف العينة والمراجعة. استخدم الهوية الفعلية للمعيار المادي، وليس فقط اللون أو الفئة الوصفية.
سجل النقاط التي تمت مراجعتها
اذكر قرارات المظهر أو الملابس أو المواصفات المحددة التي تمت مراجعتها وقم بتسمية المراجع. احتفظ بالتاريخ والسجل الداعم متاحًا.
احتفظ بالنقاط المفتوحة
قم بإدراج الاختبارات أو الأبعاد أو النطاق أو الأسئلة التجارية التي لم يتم حلها. يمكن أن تظل قائمة المراجعة المصدرة غير مكتملة طالما أن البوابات المفقودة مرئية.
حمل محضر الإصدار
استخدم التفويض الكتابي المعمول به للإصدار المصنعي أو التعاقدي. لا توفر خانة اختيار المشتري هذه السلطة. الحفاظ على المعيار الحالي وتغيير التاريخ بالترتيب النهائي.
اكتب قرارًا يمكن لمراجع آخر أن يفهمه
استخدم معرف العينة والمراجعة، وحدد المرحلة وقم بتسمية صاحب القرار. قم بإدراج ما تمت مراجعته بالضبط بدلاً من كتابة الموافقة دون نطاق. احتفظ بالمتطلبات التي لم تتم مراجعتها في حقل النقاط المفتوحة.
تعد المراجعة الأولية للصورة وقرار اللون الفعلي وتجربة الملابس مراحل مختلفة من الأدلة. قم بتسميتها بشكل صحيح حتى لا يعامل التسليم اللاحق أحدهما كبديل للآخر. تسجل ورقة العمل قرار المشتري المعلن؛ ولا يتحقق من الأدلة الأساسية.
التعامل مع العينة المنقحة كمراجعة جديدة
عندما يتغير النسيج، حدد القرارات السابقة التي قد تتأثر. قم بإعطاء العينة الجديدة مراجعتها الخاصة واحتفظ بالسجل السابق. اطلب من المراجعين المسؤولين تأكيد النطاق الذي لا يزال صالحًا.
لا تقم بنسخ كل سمة مقبولة في الصف الجديد دون التحقق من إمكانية تطبيقها. يمكن أن يتطلب تشطيب القماش المنقح مراجعة بصرية أو قياسات متجددة. تحدد المتطلبات الفعلية المتأثرة الأدلة التالية المطلوبة.
التوفيق بين الموافقات قبل التسليم بالجملة
مقارنة القرارات المسجلة مع المادة النهائية والمواصفات. حل الموافقات التي تشير إلى عينات غير متوافقة أو مراحل غير محددة. احتفظ بعناصر الإصدار المتبقية مع المالكين.
احتفظ بقائمة المراجعة المقبولة مع تسليم الطلب والتقارير ذات الصلة. يجب أن يوضح ملف الموافقة الكامل المواد والسمات التي تم قبولها، ولا يحتوي فقط على سلسلة من الردود الإيجابية.
إعداد القرار التالي
| الإدخال | القرار الذي يجب اتخاذه | سجل للاحتفاظ به |
|---|---|---|
| المرحلة | غرض العينة المميز | سجل البوابة |
| الهوية | الهوية والمراجعة | العينة المادية |
| مراجعة | المالك والنطاق | قرار المشتري |
| مفتوح | المتطلبات التي لم يتم حلها | قائمة الإجراء التالي |
| الافراج | التفويض المطبق | سجل الطلب |
أسئلة لهذه المرحلة
هل يمكن للملف أن يقول المصنع معتمد من مربع الاختيار؟
لا، تظل حالة مراجعة المشتري وتفويض المصنع الفعلي منفصلين.
هل يجب أن تبقى العينة القديمة في الملف؟
الاحتفاظ بهويته كدليل ملغى وتحديد المعيار الحالي بوضوح.
هل يمكنني التصدير قبل اكتمال كل بوابة؟
نعم. أبقِ المسودة والمراحل المعلقة والمفتوحة مرئية.
ماذا تعني مراجعة المشتري في القالب؟
وينص على نطاق المراجعة المسجلة للمشتري. إنها ليست موافقة المصنع أو قبول الطلب أو إثباتًا على استيفاء جميع المتطلبات الأخرى.
هل يمكنني الاحتفاظ بعدة صفوف لمقال واحد؟
نعم. استخدم مراحل أو قرارات عينة منفصلة بمعرفات ومراجعات واضحة. حدد مرجع التحكم النهائي حتى لا يترك السجل الموافقة الجماعية غامضة.