प्रत्येक चरण को नाम दें
अलग दिशा संदर्भ, रंग, परिधान-परीक्षण मीटरेज, उत्पादन मानक और थोक निरीक्षण। प्रत्येक एक अलग प्रश्न का उत्तर देता है।
नमूने को पहचानें
नमूना आईडी और संशोधन रिकॉर्ड करें। भौतिक मानक की वास्तविक पहचान का उपयोग करें, न कि केवल वर्णनात्मक रंग या श्रेणी का।
समीक्षा किए गए बिंदुओं को रिकॉर्ड करें
समीक्षा किए गए विशिष्ट स्वरूप, परिधान या विशिष्टता संबंधी निर्णय बताएं और समीक्षक का नाम बताएं। दिनांक और सहायक रिकॉर्ड उपलब्ध रखें।
खुले बिंदु रखें
अनसुलझे परीक्षणों, आयामों, दायरे या व्यावसायिक प्रश्नों की सूची बनाएं। एक निर्यातित चेकलिस्ट तब तक अधूरी रह सकती है जब तक गायब गेट दिखाई दे रहे हैं।
रिलीज़ रिकॉर्ड ले जाएं
फ़ैक्टरी या संविदात्मक रिलीज़ के लिए लागू लिखित प्राधिकरण का उपयोग करें। खरीदार चेकबॉक्स वह अधिकार प्रदान नहीं करता है. वर्तमान मानक को सुरक्षित रखें और अंतिम क्रम के साथ इतिहास बदलें।
ऐसा निर्णय लिखें जिसे दूसरा समीक्षक समझ सके
नमूना आईडी और संशोधन का उपयोग करें, चरण की पहचान करें और निर्णय स्वामी का नाम बताएं। बिना किसी गुंजाइश के अनुमोदित लिखने के बजाय वास्तव में क्या समीक्षा की गई, इसकी सूची बनाएं। समीक्षा न की गई आवश्यकताओं को ओपन-पॉइंट फ़ील्ड में रखें।
प्रारंभिक छवि समीक्षा, भौतिक रंग निर्णय और परिधान परीक्षण विभिन्न साक्ष्य चरण हैं। उन्हें सही ढंग से लेबल करें ताकि बाद में सौंपे जाने पर एक को दूसरे के विकल्प के रूप में न समझा जाए। वर्कशीट खरीदार के बताए गए निर्णय को रिकॉर्ड करती है; यह अंतर्निहित साक्ष्यों को सत्यापित नहीं करता है।
संशोधित नमूने को नई समीक्षा के रूप में संभालें
जब ताना-बाना बदलता है, तो पहचानें कि पहले के कौन से निर्णय प्रभावित हो सकते हैं। नए नमूने को अपना स्वयं का संशोधन दें और पिछले रिकॉर्ड को बनाए रखें। जिम्मेदार समीक्षकों से उस दायरे की पुष्टि करने के लिए कहें जो वैध बना हुआ है।
प्रत्येक स्वीकृत विशेषता को उसकी प्रयोज्यता की जांच किए बिना नई पंक्ति में कॉपी न करें। संशोधित फैब्रिक फिनिशिंग के लिए नए सिरे से दृश्य या माप समीक्षा की आवश्यकता हो सकती है। वास्तविक प्रभावित आवश्यकताएँ आवश्यक अगले साक्ष्य का निर्धारण करती हैं।
थोक हैंडओवर से पहले अनुमोदनों का मिलान करें
रिकॉर्ड किए गए निर्णयों की तुलना अंतिम सामग्री और विशिष्टताओं से करें। उन अनुमोदनों का समाधान करें जो असंगत नमूनों या अज्ञात चरणों को संदर्भित करते हैं। शेष रिलीज़ आइटम स्वामियों के पास रखें।
ऑर्डर हैंडओवर और प्रासंगिक रिपोर्ट के साथ स्वीकृत चेकलिस्ट अपने पास रखें। एक पूर्ण अनुमोदन फ़ाइल में यह दिखना चाहिए कि कौन सी सामग्री और विशेषताएँ स्वीकार की गईं, न कि केवल सकारात्मक उत्तरों का एक क्रम होना चाहिए।
अगला निर्णय तैयार करें
| इनपुट | निर्णय लेना है | रखने के लिए रिकार्ड |
|---|---|---|
| मंच | विशिष्ट नमूना उद्देश्य | गेट रिकॉर्ड |
| पहचान | आईडी और संशोधन | भौतिक नमूना |
| समीक्षा | मालिक और दायरा | क्रेता का निर्णय |
| खुला | अनसुलझी आवश्यकताएँ | अगली कार्रवाई सूची |
| रिहाई | लागू प्राधिकार | ऑर्डर रिकॉर्ड |
इस चरण के लिए प्रश्न
क्या फ़ाइल चेकबॉक्स से फ़ैक्टरी स्वीकृत बता सकती है?
नहीं, क्रेता समीक्षा स्थिति और वास्तविक फ़ैक्टरी प्राधिकरण अलग-अलग रहते हैं।
क्या पुराना नमूना फ़ाइल में रहना चाहिए?
प्रतिस्थापित साक्ष्य के रूप में इसकी पहचान बनाए रखें और वर्तमान मानक को स्पष्ट रूप से पहचानें।
क्या मैं प्रत्येक गेट पूरा होने से पहले निर्यात कर सकता हूँ?
हाँ. ड्राफ्ट, लंबित और खुले चरणों को दृश्यमान रखें।
टेम्प्लेट में समीक्षा किए गए खरीदार का क्या मतलब है?
यह खरीदार के रिकॉर्ड किए गए समीक्षा दायरे को बताता है। यह फ़ैक्टरी अनुमोदन, ऑर्डर स्वीकृति या इस बात का प्रमाण नहीं है कि अन्य सभी आवश्यकताएँ पूरी कर ली गई हैं।
क्या मैं एक कपड़े के लिए कई पंक्तियाँ रख सकता हूँ?
हाँ. स्पष्ट आईडी और संशोधनों के साथ अलग-अलग नमूना चरणों या निर्णयों का उपयोग करें। अंतिम नियंत्रक संदर्भ की पहचान करें ताकि इतिहास में थोक अनुमोदन अस्पष्ट न रह जाए।