ہر مرحلے کا نام بتائیں
علیحدہ سمت کا حوالہ، رنگ، لباس کی آزمائشی میٹریج، پیداوار کا معیار اور بلک معائنہ۔ ہر ایک مختلف سوال کا جواب دیتا ہے۔
نمونے کی شناخت کریں۔
نمونہ ID اور نظرثانی ریکارڈ کریں۔ جسمانی معیار کی اصل شناخت کا استعمال کریں، نہ صرف ایک وضاحتی رنگ یا زمرہ۔
نظرثانی شدہ پوائنٹس ریکارڈ کریں۔
مخصوص ظاہری شکل، لباس یا تفصیلات کے فیصلوں کا جائزہ لیں اور جائزہ لینے والے کا نام بتائیں۔ تاریخ اور معاون ریکارڈ دستیاب رکھیں۔
کھلے پوائنٹس رکھیں
غیر حل شدہ ٹیسٹوں، طول و عرض، دائرہ کار یا تجارتی سوالات کی فہرست بنائیں۔ برآمد شدہ چیک لسٹ اس وقت تک نامکمل رہ سکتی ہے جب تک گمشدہ دروازے نظر نہ آئیں۔
رہائی کا ریکارڈ رکھیں
فیکٹری یا کنٹریکٹ ریلیز کے لیے قابل اطلاق تحریری اجازت نامہ استعمال کریں۔ خریدار کا چیک باکس وہ اختیار فراہم نہیں کرتا ہے۔ موجودہ معیار کو محفوظ کریں اور حتمی ترتیب کے ساتھ تاریخ کو تبدیل کریں۔
ایک فیصلہ لکھیں جسے دوسرا جائزہ لینے والا سمجھ سکتا ہے۔
نمونہ ID اور نظرثانی کا استعمال کریں، مرحلے کی شناخت کریں اور فیصلے کے مالک کا نام دیں۔ دائرہ اختیار کے بغیر منظور شدہ لکھنے کے بجائے بالکل وہی فہرست بنائیں جس کا جائزہ لیا گیا تھا۔ اوپن پوائنٹس فیلڈ میں غیر جائزہ شدہ تقاضوں کو رکھیں۔
ابتدائی تصویر کا جائزہ، جسمانی رنگ کا فیصلہ اور لباس کا ٹرائل ثبوت کے مختلف مراحل ہیں۔ ان پر صحیح طور پر لیبل لگائیں تاکہ بعد میں ہینڈ اوور ایک کو دوسرے کا متبادل نہ سمجھے۔ ورک شیٹ خریدار کے بیان کردہ فیصلے کو ریکارڈ کرتی ہے۔ یہ بنیادی ثبوت کی تصدیق نہیں کرتا.
ایک نئے جائزے کے طور پر فیبرک ہینڈفیل ایک نظر ثانی شدہ نمونہ
جب تانے بانے بدل جائیں تو شناخت کریں کہ کون سے پہلے فیصلے متاثر ہو سکتے ہیں۔ نئے نمونے کو اس کی اپنی نظر ثانی دیں اور پچھلے ریکارڈ کو برقرار رکھیں۔ ذمہ دار مبصرین سے اس دائرہ کار کی تصدیق کرنے کو کہیں جو درست رہتا ہے۔
ہر قبول شدہ وصف کو اس کی قابل اطلاق جانچے بغیر نئی قطار میں کاپی نہ کریں۔ ایک نظر ثانی شدہ فیبرک فنشنگ کے لیے تجدید بصری یا پیمائش کے جائزے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ اصل متاثرہ تقاضے اگلے ثبوت کی ضرورت کا تعین کرتے ہیں۔
بلک ہینڈ اوور سے پہلے منظوریوں میں صلح کریں۔
ریکارڈ شدہ فیصلوں کا حتمی تانے بانے اور تفصیلات کے ساتھ موازنہ کریں۔ ان منظوریوں کو حل کریں جو غیر مطابقت پذیر نمونوں یا نامعلوم مراحل کا حوالہ دیتے ہیں۔ باقی ریلیز آئٹمز مالکان کے پاس رکھیں۔
آرڈر کے حوالے اور متعلقہ رپورٹس کے ساتھ قبول شدہ چیک لسٹ کو برقرار رکھیں۔ ایک مکمل منظوری کی فائل کو دکھانا چاہیے کہ کون سے مواد اور صفات کو قبول کیا گیا ہے، نہ کہ صرف مثبت جوابات کی ترتیب پر مشتمل ہے۔
اگلے فیصلے کی تیاری کریں۔
| ان پٹ | کرنے کا فیصلہ | رکھنے کے لیے ریکارڈ |
|---|---|---|
| اسٹیج | نمونہ کا الگ مقصد | گیٹ ریکارڈ |
| شناخت | ID اور نظر ثانی | جسمانی نمونہ |
| جائزہ لیں | مالک اور دائرہ کار | خریدار کا فیصلہ |
| کھولیں۔ | غیر حل شدہ تقاضے | اگلی کارروائی کی فہرست |
| رہائی | قابل اطلاق اجازت | آرڈر ریکارڈ |
اس مرحلے کے لیے سوالات
کیا فائل کو چیک باکس سے فیکٹری کی منظوری دی جا سکتی ہے؟
نمبر۔ خریدار کا جائزہ لینے کی حیثیت اور فیکٹری کی اصل اجازت الگ الگ رہتی ہے۔
کیا پرانا نمونہ فائل میں رہنا چاہئے؟
اس کی شناخت کو ختم شدہ ثبوت کے طور پر برقرار رکھیں اور واضح طور پر موجودہ معیار کی شناخت کریں۔
کیا میں ہر گیٹ مکمل ہونے سے پہلے ایکسپورٹ کر سکتا ہوں؟
جی ہاں مسودہ، زیر التوا اور کھلے مراحل کو دکھائی دیں۔
ٹیمپلیٹ میں خریدار کا جائزہ لینے کا کیا مطلب ہے؟
یہ خریدار کے ریکارڈ شدہ جائزے کا دائرہ بیان کرتا ہے۔ یہ فیکٹری کی منظوری، آرڈر کی منظوری یا اس بات کا ثبوت نہیں ہے کہ دیگر تمام ضروریات پوری ہو گئی ہیں۔
کیا میں ایک کپڑے کے لیے کئی قطاریں رکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں واضح IDs اور نظرثانی کے ساتھ الگ الگ نمونے کے مراحل یا فیصلے استعمال کریں۔ حتمی کنٹرولنگ حوالہ کی شناخت کریں تاکہ تاریخ بڑی تعداد میں منظوری کو مبہم نہ چھوڑے۔