Confronto preventivi: fino a tre proposte

Identificare ogni proposta

Inserisci il riferimento del fornitore o della proposta e la validità del preventivo. Mantieni disponibile la citazione della fonte. Un prezzo copiato senza articolo, quantità e data costituisce una base di confronto incompleta.

Conservare le unità originali

Conserva la valuta e l'unità di prezzo. Un prezzo per metro può essere espresso per metro utilizzando l'esatto rapporto per metro, con il calcolo chiaramente etichettato. Non si presuppone alcun tasso di cambio e i valori per chilogrammo non vengono convertiti senza una base adeguata.

Dimensioni e quantità separate

Registra la larghezza totale e utilizzabile e le quantità minime totali e per colore. I valori sconosciuti rimangono vuoti. Un tessuto più largo o diversamente strutturato può avere un'altra resa di taglio anche quando i prezzi in lunghezza appaiono simili.

Elenco ambito ed esclusioni

Registrare campioni, test, imballaggio e trasporto come inclusi, esclusi o sconosciuti. Non inserire zero semplicemente perché il costo non è specificato. Confronta i confini tecnici e commerciali prima di decidere quali domande inviare.

Recensione senza vincitore automatico

Esporta i dati originali e le conversioni etichettate. Vengono mantenute valute diverse e nessuna proposta viene classificata. Una quarta proposta richiede prima la rimozione di una delle tre; una voce esistente non viene mai sostituita automaticamente.

Preparare input comparabili senza nascondere le differenze

Utilizza un riferimento e una data della proposta per ciascuna opzione. Inserisci il prezzo originale, la valuta e l'unità più la larghezza totale e utilizzabile come noto. Registra le quantità minime totali e per colore e l'ambito incluso o escluso.

Non modificare la descrizione di un articolo per far apparire identiche proposte diverse. Utilizza il record delle specifiche per identificare le differenze di composizione, costruzione o finitura e chiedi al team dedicato all'abbigliamento informazioni sui consumi in cui cambia la larghezza o il modello. Il confronto dei prezzi supporta tale revisione anziché sostituirla.

Leggi la conversione come un calcolo

Il foglio di lavoro può mostrare un calcolo del prezzo al metro per le unità di lunghezza supportate mantenendo il prezzo di origine. Non crea una nuova offerta del fornitore. Il prezzo in chilogrammi richiede una base di peso adeguata per qualsiasi calcolo separato della lunghezza.

Le valute rimangono quelle inserite e le tariffe sconosciute rimangono sconosciute. Se il risparmio apparente dipende da un input non confermato, mantieni la decisione in sospeso. La guida base preventivo spiega le conversioni illustrative e le verifiche necessarie prima di affidarsi ad esse.

Confronto illustrativo con un requisito escluso

Immagina che una proposta includa una valutazione richiesta mentre un'altra la lasci esclusa o sconosciuta. Registra questa differenza e chiedi la risposta commerciale mancante. L'inserimento di zero creerebbe un totale non supportato anche se il foglio di calcolo sembra preciso.

Dopo i chiarimenti, rivedere l'articolo completo e l'ambito con l'acquirente responsabile. Questo caso ipotetico dimostra perché lo strumento mantiene visibili le esclusioni e non classifica le proposte in base al prezzo convertito.

Conservare il confronto e le proposte originali

Copia o esporta il record revisionato e conserva con esso le citazioni della fonte. Registrare le risposte di chiarimento utilizzando gli stessi riferimenti alla proposta. Se una revisione del campione modifica le specifiche, chiedere se il prezzo e la base commerciale rimangono validi.

Lo strumento accetta fino a tre proposte per una revisione mirata. Non è un motore di costi logistici o un sistema di approvazione degli acquisti. Un output utile rende comprensibili all'acquirente che deciderà le differenze, i calcoli noti e le questioni irrisolte.