Kumaş ithalatı: belgeler ve teslim alma

kumaş ve SKU kimliği

Dahili SKU'nuzu onaylanmış üründen ayrı tutun. Renk, spesifikasyon revizyonu ve korunan standart arasında bağlantı kurun; böylece dahili bir kod, teslim edilen kumaştaki bir değişikliği gizleyemez.

Renk başına miktar

Eyalet birimleri, renge göre miktar ve herhangi bir bölünmüş sipariş ihtiyacı. Tahminleri ve onaylanmış sipariş miktarlarını ayrı ayrı işaretleyin. Asıl ürün için mevcut minimum miktar koşullarını isteyin.

Ambalaj işaretleri

Gerekli depo veya alıcı işaretlerini ve rulo etiketi bilgilerini sağlayın. Önerilen paketleme esasını ve maliyetlerini gözden geçirin. Ürün, parti ve rulo kimliğini teslim alma kaydında mevcut tutun.

Hedef ve teslimat esası

Hedefi ve talep edilen teslimat düzenlemesini belirtin. Hangi nakliye ve taşıma unsurlarının dahil edildiğini veya hariç tutulduğunu sorun. Tedarikçi fiyat teklifini onaylanmamış nakliye maliyetlerinden ayrı tutun.

Belge teslimi

Teslim alma ve ticari sürecin gerektirdiği kayıtları listeleyin ve sorumlu tarafı belirleyin. Referansları gerçek gönderiyle karşılaştırın. Bir gereksinimin hedefe özgü kurallara bağlı olduğu durumlarda nitelikli işlem tavsiyesi alın.

RFQ aşamasında alma ve belgeleme görevini tanımlayın

Gerçek varış yerini, alıcı tarafı ve işlem gerekliliklerini tanımlayın. Sorumlu lojistik veya gümrük uzmanlarına malzeme ve düzenleme için hangi bilgi ve kanıtlara ihtiyaç duyduklarını sorun. Onaylanmış gereksinimlerini siparişle birlikte saklayın.

Bir pazarlama yapısı adından sınıflandırma, görev veya uygunluk çıkarımı yapmayın. İnceleme için gereken gerçek kompozisyonu ve kumaş açıklamasını isteyin. Talep belgesi zorunluysa, gönderi hazırlanmadan önce gerekli kapsamı onaylayın.

Maddi ve ticari kimlikleri uzlaştırın

Sipariş, inceleme ve paketleme setinde tutarlı ürün, renk, miktar ve rulo referansları kullanın. Gerçek sözleşme yapan ve belge veren kuruluşları kontrol edin. Resmi isimleri sessizce marka kısaltmalarıyla değiştirmek yerine, rol farklılıklarına ilişkin açıklamaları saklayın.

Kabul edilen rulo seti değişirse etkilenen belgeleri inceleyin. Tam görünümlü bir paket yine de uyumsuz revizyonlar içerebilir. Düzenleyen taraflar nihai sevkiyat esasını teyit ederken bu farklılıkları çözün.

Belirsiz rulo tahsisi ile açıklayıcı alım sorunu

Bir gönderinin birden fazla renk grubu içerdiğini ancak teslim alma kaydının bunları ayırt etmediğini varsayalım. Giysi tahsisinden önce gruptan ruloya haritalamayı isteyin. Kabul edilen kısıtlamaları depo kaydıyla birlikte saklayın.

Bilgi eksikse, tüm ruloları birbirinin yerine geçebilirmiş gibi ele almak yerine boşluğu belirtin ve açıklama isteyin. Bu varsayımsal örnek, varış noktasına özgü bir yasal kural veya belirli bir gönderiyle ilgili bir iddiayla değil, pratik teslim alma kontrolüyle ilgilidir.

Tekrarlanabilir bir teslim alma devri oluşturun

Nihai belgeleri, kabul edilen ürün spesifikasyonunu, muayene kapsamını ve mutabakata varılan düzenlemeleri saklayın. Alıcı ekibe sipariş için hangi kontrollerin ve tanımlayıcıların önemli olduğunu söyleyin. Maddi kimlik ve bağlamsal kanıtlarla ilgili tutarsızlıkları rapor etmesini isteyin.

Tekrar içe aktarma için mevcut gereksinimleri ve işlem esasını tekrar onaylayın. Tarihsel belgeler önceki düzeni açıklamaya yardımcı olur ancak günümüzün maddelerini, taraflarını veya düzenleyici gerekliliklerini otomatik olarak belirlemez. Mevcut onayı arşivlenmiş kanıtlardan ayrı tutun.