nhận dạng vải và SKU
Giữ SKU nội bộ của bạn tách biệt khỏi vải đã được xác nhận. Liên kết màu sắc, sửa đổi thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn được giữ lại để mã nội bộ không thể che giấu sự thay đổi trên vải được giao.
Số lượng mỗi màu
Nêu rõ đơn vị, số lượng theo màu sắc và bất kỳ nhu cầu phân chia đơn hàng nào. Đánh dấu dự báo và xác nhận số lượng đặt hàng riêng biệt. Yêu cầu điều kiện số lượng tối thiểu hiện tại đối với loại vải thực tế.
Dấu đóng gói
Cung cấp nhãn hiệu kho hoặc người nhận hàng được yêu cầu và thông tin nhãn cuộn. Xem xét cơ sở và chi phí đóng gói được đề xuất. Lưu giữ thông tin nhận dạng về vải, lô và cuộn trong hồ sơ nhận hàng.
Cơ sở điểm đến và giao hàng
Đặt tên cho điểm đến và yêu cầu sắp xếp giao hàng. Hỏi những yếu tố vận chuyển và xử lý nào được bao gồm hoặc loại trừ. Giữ báo giá của nhà cung cấp tách biệt với chi phí vận chuyển chưa được xác nhận.
Bàn giao tài liệu
Liệt kê các hồ sơ được yêu cầu bởi quá trình tiếp nhận và thương mại và xác định bên chịu trách nhiệm. Kiểm tra các tài liệu tham khảo đối với lô hàng thực tế. Tìm kiếm lời khuyên giao dịch đủ điều kiện khi yêu cầu phụ thuộc vào các quy tắc cụ thể của điểm đến.
Xác định nhiệm vụ tiếp nhận và tài liệu ở giai đoạn RFQ
Xác định đích đến thực tế, bên nhận và yêu cầu giao dịch. Hãy hỏi các chuyên gia hải quan hoặc hậu cần có trách nhiệm xem họ cần thông tin và bằng chứng nào cho vật liệu và cách sắp xếp. Giữ các yêu cầu đã được xác nhận của họ với đơn đặt hàng.
Không suy ra phân loại, nghĩa vụ hoặc tính đủ điều kiện từ tên vải tiếp thị. Yêu cầu thành phần thực tế và mô tả loại vải cần thiết để xem xét. Nếu tài liệu yêu cầu bồi thường là bắt buộc, hãy xác nhận phạm vi được yêu cầu trước khi chuẩn bị lô hàng.
Dung hòa bản sắc vật chất và thương mại
Sử dụng các tài liệu tham khảo nhất quán về mặt hàng, màu sắc, số lượng và cuộn trong toàn bộ đơn hàng, bộ kiểm tra và bộ đóng gói. Kiểm tra thực tế đơn vị ký hợp đồng, cấp văn bản. Giữ những lời giải thích về sự khác biệt về vai trò thay vì âm thầm thay thế tên chính thức bằng cách viết tắt thương hiệu.
Nếu bộ cuộn được chấp nhận thay đổi, hãy xem lại các tài liệu bị ảnh hưởng. Một gói trông hoàn chỉnh vẫn có thể chứa các bản sửa đổi không tương thích. Giải quyết những khác biệt đó trong khi các bên phát hành có thể xác nhận cơ sở vận chuyển cuối cùng.
Minh họa vấn đề nhận với việc phân bổ cuộn không rõ ràng
Giả sử một lô hàng có nhiều nhóm màu nhưng hồ sơ tiếp nhận không phân biệt chúng. Yêu cầu lập bản đồ theo từng nhóm trước khi phân bổ hàng may mặc. Giữ mọi hạn chế được chấp nhận cùng với hồ sơ kho hàng.
Nếu thông tin bị thiếu, hãy nêu rõ khoảng trống và tìm cách làm rõ thay vì coi tất cả các cuộn đều có thể hoán đổi cho nhau. Ví dụ giả định này liên quan đến việc kiểm soát việc nhận hàng thực tế chứ không phải quy định pháp lý cụ thể về điểm đến hoặc khiếu nại về một lô hàng cụ thể.
Xây dựng chuyển giao nhận lặp lại
Giữ lại các tài liệu cuối cùng, thông số kỹ thuật của mặt hàng được chấp nhận, phạm vi kiểm tra và mọi quyết định đã thỏa thuận. Cho nhóm nhận hàng biết những bước kiểm tra và thông tin nhận dạng quan trọng đối với đơn hàng. Yêu cầu nó báo cáo những khác biệt về nhận dạng vật chất và bằng chứng theo ngữ cảnh.
Để nhập lại, hãy xác nhận lại các yêu cầu hiện tại và cơ sở giao dịch. Các tài liệu lịch sử giúp giải thích trật tự trước đó nhưng không tự động thiết lập điều khoản, các bên hoặc các yêu cầu pháp lý của ngày hôm nay. Giữ xác nhận hiện tại tách biệt với bằng chứng được lưu trữ.
Chuẩn bị quyết định tiếp theo
| đầu vào | Quyết định thực hiện | Ghi lại để lưu giữ |
|---|---|---|
| Mã hàng | Danh tính người mua và nhà sản xuất | chỉ số vải |
| số lượng | Mỗi màu với đơn vị | Bảng đặt hàng |
| Điểm | Tài liệu tham khảo kho và cuộn | định dạng đóng gói |
| Giao hàng tận nơi | Ranh giới điểm đến và chi phí | Trả lời thương mại |
| Tài liệu | Liên kết lô hàng thực tế | Mục lục tài liệu |
Câu hỏi cho giai đoạn này
Báo giá có tự động bao gồm phí vận chuyển không?
Kiểm tra cơ sở giao hàng đã nêu và bao gồm phí. Vận chuyển hàng hóa không xác định vẫn là một mục mở.
Một SKU có thể bao gồm nhiều bản sửa đổi không?
Giữ các bản sửa đổi có thể nhận dạng riêng biệt theo thứ tự và hồ sơ nhận.
Khi nào cần thảo luận về nhu cầu tài liệu?
Trước khi đơn đặt hàng và sắp xếp giao hàng được xác nhận, có thể xem được điểm đến và giao dịch thực tế.
Nhà sản xuất vải có quyết định tất cả các yêu cầu nhập khẩu không?
Người mua thực tế và các bên hậu cần hoặc hải quan có liên quan phải xác nhận các yêu cầu cụ thể của giao dịch. Nhà sản xuất có thể cung cấp thông tin về sản phẩm và các tài liệu đã được thống nhất trong phạm vi đã được xác nhận.
Nhà kho nên giữ lại những gì khi có sự khác biệt về vải?
Lưu giữ thông tin nhận dạng lô hàng, mặt hàng, lô hàng, cơ sở số lượng và bằng chứng ngữ cảnh của việc quan sát. Lưu giữ thông tin về nhóm màu hoặc hạn chế có liên quan để phân bổ hàng may mặc.