นำเข้าผ้า: เอกสารและตรวจรับ

เอกลักษณ์ของผ้าและ SKU

เก็บ SKU ภายในของคุณแยกจาก Fabric ที่ยืนยันแล้ว สีลิงค์ การแก้ไขข้อมูลจำเพาะ และรักษามาตรฐานไว้ ดังนั้นรหัสภายในจึงไม่สามารถปกปิดการเปลี่ยนแปลงในแฟบริคที่ส่งมอบ

ปริมาณต่อสี

หน่วยของรัฐ ปริมาณตามสี และความต้องการในการสั่งแยก ทำเครื่องหมายการคาดการณ์และยืนยันปริมาณการสั่งซื้อแยกกัน สอบถามเงื่อนไขปริมาณขั้นต่ำในปัจจุบันสำหรับผ้าจริง

เครื่องหมายการบรรจุ

ระบุเครื่องหมายคลังสินค้าหรือผู้รับตราส่งที่จำเป็นและข้อมูลฉลากม้วน ตรวจทานพื้นฐานการบรรจุและต้นทุนที่เสนอ เก็บสินค้า ล็อต และรหัสประจำตัวม้วนไว้ในบันทึกการรับ

ปลายทางและพื้นฐานการจัดส่ง

ตั้งชื่อปลายทางและขอการจัดการจัดส่ง สอบถามองค์ประกอบการขนส่งสินค้าและการจัดการที่รวมหรือไม่รวมไว้ แยกใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์ออกจากต้นทุนการขนส่งที่ไม่ได้รับการยืนยัน

การส่งมอบเอกสาร

แสดงรายการบันทึกที่จำเป็นสำหรับกระบวนการรับและเชิงพาณิชย์ และระบุบุคคลที่รับผิดชอบ ตรวจสอบการอ้างอิงกับการจัดส่งจริง ขอคำแนะนำการทำธุรกรรมที่ผ่านการรับรองโดยที่ข้อกำหนดขึ้นอยู่กับกฎเฉพาะปลายทาง

กำหนดงานการรับและเอกสารในขั้น RFQ

ระบุปลายทางที่แท้จริง ฝ่ายรับ และข้อกำหนดในการทำธุรกรรม สอบถามผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์หรือศุลกากรที่รับผิดชอบเกี่ยวกับข้อมูลและหลักฐานที่พวกเขาต้องการสำหรับวัสดุและการจัดการ รักษาข้อกำหนดที่ได้รับการยืนยันไว้พร้อมกับคำสั่งซื้อ

ห้ามอนุมานการจำแนกประเภท หน้าที่ หรือคุณสมบัติจากชื่อโครงสร้างทางการตลาด สอบถามองค์ประกอบจริงและคำอธิบายผ้าที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ หากจำเป็นต้องมีเอกสารการเคลม ให้ยืนยันขอบเขตที่จำเป็นก่อนที่จะเตรียมการจัดส่ง

กระทบยอดวัสดุและอัตลักษณ์ทางการค้า

ใช้การอ้างอิงผลิตภัณฑ์ สี ปริมาณ และม้วนที่สอดคล้องกันในคำสั่งซื้อ การตรวจสอบ และชุดบรรจุภัณฑ์ ตรวจสอบหน่วยงานผู้ทำสัญญาและออกเอกสารตามจริง เก็บคำอธิบายเกี่ยวกับความแตกต่างในบทบาทไว้ แทนที่จะแทนที่ชื่อทางการด้วยการจดชวเลขของแบรนด์อย่างเงียบๆ

หากชุดลูกกลิ้งที่ยอมรับมีการเปลี่ยนแปลง ให้ตรวจสอบเอกสารที่ได้รับผลกระทบ แพ็กที่ดูสมบูรณ์ยังคงมีการแก้ไขที่เข้ากันไม่ได้ แก้ไขความแตกต่างเหล่านั้นในขณะที่ฝ่ายที่ออกสามารถยืนยันพื้นฐานการจัดส่งขั้นสุดท้ายได้

ปัญหาการรับตัวอย่างด้วยการจัดสรรม้วนไม่ชัดเจน

สมมติว่าการจัดส่งมีกลุ่มเฉดสีหลายกลุ่ม แต่บันทึกการรับสินค้าไม่ได้แยกแยะความแตกต่างเหล่านั้น ขอแผนที่แบบกลุ่มต่อม้วนก่อนการจัดสรรเสื้อผ้า เก็บข้อจำกัดที่ยอมรับไว้กับบันทึกคลังสินค้า

หากข้อมูลหายไป ให้ระบุช่องว่างและขอคำชี้แจง แทนที่จะถือว่าม้วนทั้งหมดใช้แทนกันได้ ตัวอย่างสมมุตินี้เกี่ยวข้องกับการควบคุมการรับสินค้าในทางปฏิบัติ ไม่ใช่กฎทางกฎหมายเฉพาะปลายทาง หรือการเรียกร้องเกี่ยวกับการจัดส่งโดยเฉพาะ

สร้างการส่งมอบการรับซ้ำ

เก็บเอกสารขั้นสุดท้าย ข้อกำหนดเฉพาะของผ้าที่ยอมรับ ขอบเขตการตรวจสอบ และการจัดการที่ตกลงกันไว้ แจ้งให้ทีมรับทราบถึงสิ่งที่การตรวจสอบและตัวระบุมีความสำคัญสำหรับคำสั่งซื้อ ขอให้รายงานความคลาดเคลื่อนเกี่ยวกับอัตลักษณ์ที่เป็นสาระสำคัญและหลักฐานตามบริบท

สำหรับการนำเข้าซ้ำ ให้ยืนยันข้อกำหนดปัจจุบันและเกณฑ์ธุรกรรมอีกครั้ง เอกสารในอดีตช่วยอธิบายลำดับก่อนหน้า แต่ไม่ได้กำหนดโครงสร้าง ฝ่าย หรือข้อกำหนดด้านกฎระเบียบของวันนี้โดยอัตโนมัติ แยกการยืนยันปัจจุบันออกจากหลักฐานที่เก็บถาวร