واردات پارچه: اسناد و بررسی دریافت

هویت پارچه و SKU

SKU داخلی خود را جدا از پارچه تایید شده نگه دارید. رنگ پیوند، اصلاح مشخصات و استاندارد حفظ شده است، بنابراین یک کد داخلی نمی تواند تغییر در پارچه تحویلی را پنهان کند.

مقدار بر حسب رنگ

واحدهای ایالتی، کمیت بر اساس رنگ و هرگونه نیاز به ترتیب تقسیمی. پیش بینی ها و مقادیر سفارش تایید شده را جداگانه علامت گذاری کنید. شرایط فعلی حداقل مقدار را برای پارچه واقعی بخواهید.

علائم بسته بندی

علائم انبار یا گیرنده مورد نیاز و اطلاعات برچسب رول را ارائه دهید. اساس بسته بندی پیشنهادی و هزینه ها را بررسی کنید. هویت پارچه، لات و رول را در پرونده دریافتی در دسترس نگه دارید.

مقصد و مبنای تحویل

مقصد و ترتیب تحویل درخواستی را نام ببرید. بپرسید کدام عناصر حمل و نقل و جابجایی شامل یا حذف شده اند. قیمت عرضه کننده را از هزینه های حمل و نقل تایید نشده جدا نگه دارید.

تحویل سند

سوابق مورد نیاز فرآیند دریافت و تجاری را فهرست کنید و طرف مسئول را شناسایی کنید. مراجع را در برابر محموله واقعی بررسی کنید. در جایی که یک نیاز به قوانین خاص مقصد بستگی دارد، از مشاوره تراکنش واجد شرایط استفاده کنید.

وظیفه دریافت و سند را در مرحله RFQ تعریف کنید

مقصد واقعی، طرف گیرنده و الزامات معامله را شناسایی کنید. از کارشناسان مسئول تدارکات یا گمرک بپرسید که چه اطلاعات و شواهدی برای مواد و ترتیب مورد نیاز دارند. الزامات تایید شده خود را با سفارش حفظ کنید.

طبقه بندی، وظیفه یا واجد شرایط بودن را از نام پارچه بازاریابی استنباط نکنید. ترکیب واقعی و توضیحات پارچه مورد نیاز برای بررسی را بخواهید. اگر سند ادعا اجباری است، قبل از آماده شدن حمل و نقل، محدوده مورد نیاز را تأیید کنید.

تطبیق هویت مادی و تجاری

در مجموعه سفارش، بازرسی و بسته بندی از ارجاعات ثابت، رنگ، کمیت و رول استفاده کنید. نهادهای قراردادی و صادرکننده اسناد واقعی را بررسی کنید. به جای اینکه بی سر و صدا نام های رسمی را با کوتاه نویسی برند جایگزین کنید، توضیحات مربوط به تفاوت نقش ها را ادامه دهید.

اگر مجموعه رول پذیرفته شده تغییر کرد، اسناد تحت تأثیر را بررسی کنید. یک بسته با ظاهر کامل همچنان می‌تواند شامل بازبینی‌های ناسازگار باشد. در حالی که طرف های صادر کننده می توانند اساس حمل و نقل نهایی را تأیید کنند، این اختلافات را حل کنید.

مشکل دریافت گویا با تخصیص نامشخص رول

فرض کنید یک محموله شامل چندین گروه سایه است اما رکورد دریافت آنها را متمایز نمی کند. قبل از تخصیص لباس، نقشه گروه به رول را بخواهید. هرگونه محدودیت پذیرفته شده را با سابقه انبار حفظ کنید.

اگر اطلاعات از دست رفته است، شکاف را بیان کنید و به جای تلقی همه رول ها به عنوان قابل تعویض، به دنبال توضیح باشید. این مثال فرضی مربوط به کنترل دریافت عملی است، نه یک قانون قانونی خاص مقصد یا ادعایی در مورد یک محموله خاص.

یک تحویل گیرنده تکرارپذیر بسازید

مدارک نهایی، مشخصات پارچه پذیرفته شده، محدوده بازرسی و هرگونه شرایط مورد توافق را حفظ کنید. به تیم دریافت کننده بگویید چه چک ها و شناسه هایی برای سفارش اهمیت دارند. از آن بخواهید اختلافات را با هویت مادی و شواهد زمینه ای گزارش کند.

برای واردات مجدد، الزامات فعلی و مبنای معامله را دوباره تأیید کنید. اسناد تاریخی به توضیح نظم قبلی کمک می کنند، اما به طور خودکار ساختار، احزاب یا الزامات نظارتی امروز را تعیین نمی کنند. تایید فعلی را جدا از شواهد بایگانی نگه دارید.