Bảng tính RFQ
Sử dụng mục đích sử dụng cuối cùng, bản sửa đổi tham chiếu, các ràng buộc về thành phần, kích thước và các trường số lượng theo màu sắc. Để ngỏ các giá trị chưa biết và yêu cầu đề xuất.
Bảng phê duyệt
Giữ năm giai đoạn mẫu được xác định riêng biệt. Ghi lại phạm vi được người mua xem xét và các câu hỏi mở mà không mô tả bảng tính là sự phê duyệt của nhà máy.
Phiếu kiểm tra
Ghi lại vải, lô, cuộn, số đo, tìm vị trí, hình ảnh và cách bố trí. Thêm hệ thống kiểm tra đã được thống nhất cho đơn đặt hàng thay vì giả định một ngưỡng chung.
Bàn giao đơn hàng
Kết nối thông số kỹ thuật cuối cùng, mẫu đã được phê duyệt, phản hồi thương mại, chủ sở hữu phát hành và các tài liệu cần thiết. Các mặt hàng bị thiếu vẫn mở.
Sử dụng và phiên bản
Tải xuống tệp thích hợp, thêm ID dự án của bạn và sửa đổi và xem xét nó trước khi chia sẻ. Văn bản giống công thức bảng tính được bảo vệ trong CSV do công cụ tạo. Lưu trữ tệp của bạn ở vị trí và quy trình công việc bạn chọn.
Chọn một mẫu theo bản ghi bị thiếu
Sử dụng bảng tính RFQ để sắp xếp yêu cầu, bảng tính phê duyệt để nêu rõ phạm vi được xem xét, bảng tính kiểm tra để lập bản đồ các kết quả cuộn và bảng tính bàn giao để đối chiếu cơ sở đơn hàng cuối cùng. Mỗi ngôn ngữ có nhãn tải xuống riêng.
Đừng tự động điền vào mọi mẫu. Bắt đầu với quyết định thiếu hồ sơ rõ ràng và giữ lại các tài liệu nguồn cần thiết để hỗ trợ quyết định đó. Trường trống là điểm mở, không phải là phê duyệt mặc định hoặc không.
Giữ các tập tin có thể sử dụng được sau khi họ rời khỏi trang web
Mở CSV trong ứng dụng lưu giữ văn bản và đơn vị. Giữ lại số nhận dạng vải và cuộn làm số nhận dạng, đặc biệt khi các ký tự đầu hoặc số 0 đóng vai trò quan trọng. Kiểm tra các tiêu đề và giá trị đã nhập trước khi chia sẻ tệp đã sửa đổi.
Đặt tên tệp bằng dự án và bản sửa đổi, đồng thời loại bỏ các phiên bản thay thế khỏi bộ bàn giao hiện tại. Việc tải xuống không tạo ra việc gửi phía máy chủ. Bản sao trên thiết bị của bạn và mọi chia sẻ tiếp theo đều được quản lý thông qua các ứng dụng của riêng bạn.
Kết nối mẫu với một quyết định thực sự
Đối với mỗi mục nhập quan trọng, hãy thêm tham chiếu mẫu, phản hồi hoặc báo cáo hỗ trợ vào nơi bảng tính cung cấp. Xác định chủ sở hữu cho một điểm mở. Sau khi xem xét, chuyển thông tin được chấp nhận vào thông số kỹ thuật thực tế hoặc tài liệu thương mại.
Nếu mẫu thiếu trường theo yêu cầu của quy trình, hãy thêm trường đó vào tệp đang làm việc của bạn và giữ nguyên ý nghĩa. Bảng tính là cấu trúc bắt đầu, không phải là quy tắc mà mọi dự án đều phải có những yêu cầu giống nhau.
Chuẩn bị quyết định tiếp theo
| đầu vào | Quyết định thực hiện | Ghi lại để lưu giữ |
|---|---|---|
| RFQ | Yêu cầu và số lượng | Trả lời dự án |
| Phê duyệt | Giai đoạn và phạm vi | Quyết định mẫu |
| Kiểm tra | Kết quả cuộn thực tế | Bố trí |
| Bàn giao | Cơ sở đặt hàng hiện tại | Bản ghi phát hành |
| Phiên bản | ID và sửa đổi | Tập tin đã được xem xét |
Câu hỏi cho giai đoạn này
Các nút tải xuống này có phải là tập tin thật không?
Vâng. Mỗi liên kết tải xuống một bảng tính CSV với các tiêu đề và hàng có thể chỉnh sửa.
Các bảng tính có gửi dữ liệu đến trang web không?
Không. Chúng là những tệp bạn tải xuống và chỉnh sửa trên thiết bị của mình.
Bảng tính đã hoàn thành có xác nhận đơn hàng không?
Không. Sử dụng các xác nhận thương mại và kỹ thuật đã được xác định hiện hành.
Các mẫu có khác với các công cụ tương tác không?
Mẫu là bản ghi bắt đầu CSV có thể chỉnh sửa. Các công cụ tương tác sắp xếp các trường đã nhập và cung cấp chức năng đánh giá hoặc xuất. Cả hai vẫn yêu cầu các bên có trách nhiệm xác nhận thông tin thực tế của dự án.
Tôi có thể thay đổi cột CSV không?
Điều chỉnh bản sao làm việc của bạn cho phù hợp với dự án thực tế trong khi vẫn giữ được các mã nhận dạng, đơn vị và ý nghĩa quyết định rõ ràng. Giữ bản sửa đổi để người đánh giá biết tệp nào là hiện tại.