Phát triển thương hiệu
Đưa hướng may, phạm vi màu sắc, sửa đổi thiết kế và ngày phê duyệt vào bản tóm tắt theo mùa. Kể tên người có thể chấp nhận mẫu và giải quyết các ưu tiên xung đột.
Sản xuất hàng may mặc
Kết nối chiều rộng có thể sử dụng, hướng mặt, đường may và cách nhấn các bước kiểm tra với mẫu thực tế. Cung cấp thông tin về lô và nhóm màu trước khi cắt thay vì sau khi vật liệu đã được trộn.
Nhập khẩu và giao hàng
Giữ thông tin nhận dạng về mặt hàng hoặc SKU, số lượng theo màu sắc, nhãn hiệu đóng gói, điểm đến và các yêu cầu về tài liệu cùng nhau. Xác nhận nhà cung cấp và cơ sở giao hàng cho giao dịch thực tế.
Phối hợp tìm nguồn cung ứng
Thu thập bằng chứng thực thể, quy trình, mẫu và báo cáo hiện tại. Giữ yêu cầu bằng chứng tách biệt với yêu cầu bồi thường đã được xác nhận và nêu tên người chịu trách nhiệm giải quyết các hồ sơ bị thiếu.
Hồ sơ dự án được chia sẻ
Sử dụng một bản sửa đổi thông số kỹ thuật và nhận dạng tham chiếu trong toàn bộ nhóm người mua. Ghi lại những người đưa ra quyết định và các câu hỏi mở, sau đó gửi bản tóm tắt hiện tại kèm theo chỉ mục đính kèm.
Tìm sự chuyển giao gây ra sự chậm trễ
Một dự án có thể dừng lại do thiết kế chưa chọn mặt bằng, xưởng may thiếu thước đo, nguồn cung ứng không thể so sánh các đơn vị báo giá hoặc nhà nhập khẩu có yêu cầu về hồ sơ chưa được giải quyết. Xác định sự tắc nghẽn hiện tại và người chịu trách nhiệm về quyết định.
Không gửi lại toàn bộ dự án cho nhóm vải khi quyết định còn thiếu thuộc về người đánh giá khác. Yêu cầu mẫu, làm rõ hoặc tài liệu cụ thể mà chủ sở hữu cần. Giữ nội dung và bản sửa đổi nhất quán để mỗi vai trò trả lời một câu hỏi về cùng một tài liệu được đề xuất.
Tạo bản ghi được chia sẻ với phạm vi phê duyệt riêng biệt
Thương hiệu có thể xem xét hướng trực quan và ý định may mặc; nhà máy may đánh giá sản xuất và tiêu thụ; tìm nguồn cung ứng đánh giá đề xuất; nhà nhập khẩu xem xét các yêu cầu tiếp nhận và giao dịch. Nêu rõ trách nhiệm thực tế đối với dự án của bạn thay vì cho rằng ví dụ này là quy tắc của tổ chức.
Sử dụng một chuỗi mẫu và thông số kỹ thuật trong khi vẫn giữ các quyết định riêng biệt. Trình theo dõi phê duyệt có thể hiển thị những gì mỗi người đánh giá đã chấp nhận và những gì vẫn còn mở. Tệp được chia sẻ sẽ hiển thị trách nhiệm thay vì để câu trả lời gần đây nhất ghi đè các yêu cầu chưa được giải quyết trước đó.
Minh họa phê duyệt vai trò hỗn hợp
Hãy tưởng tượng thiết kế chấp nhận mẫu vải tuýt trong khi xưởng may vẫn cần đánh giá độ phù hợp của séc và chiều rộng có thể sử dụng. Ghi lại phê duyệt trực quan cùng với phạm vi của nó và tiếp tục tiến hành thử nghiệm cắt. Yêu cầu nguồn cung ứng không coi mẫu là hoàn toàn sẵn sàng đặt hàng cho đến khi quyết định đưa ra yêu cầu được ghi lại.
Trường hợp giả định này cho thấy việc chuyển giao rõ ràng tích cực có thể che giấu nhiệm vụ còn dang dở của người đánh giá khác như thế nào. Biện pháp khắc phục là một bản ghi quyết định rõ ràng và bằng chứng phù hợp chứ không phải một lượng lớn tin nhắn.
Chốt bàn giao dự án trước cam kết
Đối chiếu bản sửa đổi vải cuối cùng, các thuộc tính đã được phê duyệt, yêu cầu về hàng may mặc, cơ sở báo giá và tài liệu nhận hàng. Cung cấp cho mỗi mục còn lại một chủ sở hữu và yêu cầu quyết định tiếp theo.
Giữ lại hồ sơ cuối cùng để kiểm tra số lượng lớn và đặt hàng lặp lại. Nếu dự án thay đổi, hãy xác định vai trò nào cần được xem xét lại. Quy trình làm việc rõ ràng của người mua kết nối mọi người và bằng chứng cần thiết cho đơn đặt hàng mà không ngụ ý rằng một bộ phận có thể phê duyệt mọi yêu cầu kỹ thuật và thương mại.
Chuẩn bị quyết định tiếp theo
| đầu vào | Quyết định thực hiện | Ghi lại để lưu giữ |
|---|---|---|
| Thiết kế | Hướng may và màu sắc | Chủ thương hiệu |
| Sản xuất | Cơ sở cắt và xử lý | Đội may mặc |
| Giao hàng tận nơi | Số lượng và tài liệu | Đội nhập khẩu |
| Bằng chứng | Hồ sơ hiện hành | Nhóm tìm nguồn cung ứng |
| Phối hợp | Một lần sửa đổi và quyết định mở | Chủ dự án |
Câu hỏi cho giai đoạn này
Một số đội có thể chia sẻ một bản tóm tắt không?
Vâng. Giữ một bản sửa đổi hiện tại và nêu rõ ai là người đưa ra từng quyết định.
Ai nên phê duyệt thay đổi mẫu?
Xác định chủ sở hữu kỹ thuật hoặc thương mại chịu trách nhiệm đối với phạm vi bị ảnh hưởng thay vì cho rằng một người liên hệ sẽ phê duyệt mọi thứ.
Điều gì ngăn chặn các hướng dẫn trùng lặp?
Thông số kỹ thuật hiện tại, chỉ mục đính kèm và bản ghi thay đổi giúp mọi người nhận sử dụng cùng một cơ sở được ủy quyền.
Ai nên phê duyệt một loại vải?
Xác định phạm vi mà dự án yêu cầu và chỉ định những người đánh giá có liên quan. Hình thức, cách chế tạo, hiệu suất, điều khoản thương mại và yêu cầu tiếp nhận có thể liên quan đến những chủ sở hữu quyết định khác nhau.
Điều gì sẽ xảy ra nếu người đánh giá không đồng ý?
Xác định xem họ có đang đánh giá cùng một thuộc tính và mẫu hay không. Ghi lại các yêu cầu xung đột, thống nhất mức độ ưu tiên với người mua có trách nhiệm và yêu cầu bằng chứng hoặc giải pháp thay thế cần thiết để giải quyết vấn đề đó.