ঠিকাদারি দল
উদ্ধৃতি এবং অর্ডার নথিতে বিক্রেতা এবং ক্রেতাকে নিশ্চিত করুন। ওয়েবসাইট অপারেটর এবং প্রকাশিত উৎপাদন সত্তাকে আলাদাভাবে চিহ্নিত করুন। শুধুমাত্র একটি যোগাযোগ বার্তা চুক্তির কর্তৃপক্ষ স্থাপন করে না।
মুদ্রা এবং সুযোগ
উদ্ধৃতি মুদ্রা, একক, পরিমাণ এবং বৈধতা রেকর্ড করুন। অন্তর্ভুক্ত এবং বাদ খরচ সনাক্ত করুন. একটি সংশোধিত প্রস্তাবকে পূর্বের ভিত্তি থেকে আলাদা রাখুন যাতে পরিবর্তন একটি বাণিজ্যিক পার্থক্য লুকিয়ে না রাখে।
সম্মত মাইলফলক
প্রকৃত লেনদেনের জন্য উপযুক্ত অর্থপ্রদান এবং নথির মাইলফলক আলোচনা করুন। প্রাসঙ্গিক লিখিত চুক্তিতে তাদের রেকর্ড করুন। সম্পর্কহীন যন্ত্রপাতি পণ্য বা অন্য অর্ডার থেকে শতাংশ বা সময় আমদানি করবেন না।
পরিবর্তন
ফ্যাব্রিক, পরিমাণ, ডেলিভারি বা অনুমোদনের প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তিত হলে, সংশোধিত বাণিজ্যিক ভিত্তিতে অনুরোধ করুন। সিদ্ধান্তের জন্য দায়ী ব্যক্তির নাম দিন এবং পুরানো এবং নতুন রেকর্ড সংরক্ষণ করুন। একটি প্রযুক্তিগত পরামর্শ নীরবে সম্মত শর্তাবলী সংশোধন করা উচিত নয়.
বর্তমান লিখিত চুক্তি
দায়ী ব্যবসায়িক পক্ষগুলির মাধ্যমে প্রকৃত লেনদেনের নথিগুলি পর্যালোচনা করুন। স্পেসিফিকেশন এবং অর্ডার পরিচয় সহ সম্মত রেকর্ড রাখুন। ব্রাউজারের পাবলিক-রেফারেন্স ড্রাফ্ট ক্ষেত্রে ব্যাঙ্কের তথ্য বা গোপনীয় অর্থপ্রদানের নথি রাখবেন না।
একটি পরিচিত ডিফল্ট পরিবর্তে প্রকৃত পদ রেকর্ড করুন
বাণিজ্যিক দলগুলিকে মুদ্রা, পরিমাণের ভিত্তি, অর্থপ্রদানের পর্যায়, প্রাসঙ্গিক নথি এবং চালান প্রদানকারী সংস্থা নিশ্চিত করতে বলুন। গৃহীত উদ্ধৃতি এবং আদেশ পুনর্বিবেচনার সাথে সেই শর্তগুলি রাখুন। একটি আদর্শ আমানত বা ব্যালেন্স ব্যবস্থা প্রতিটি প্রকল্পের জন্য প্রযোজ্য অনুমান করবেন না.
একটি নমুনা অনুরোধ এবং একটি বাল্ক অর্ডারের বিভিন্ন পদ থাকতে পারে। যেখানে প্রাসঙ্গিক সেগুলি আলাদাভাবে রেকর্ড করুন। একটি ফ্যাব্রিকের প্রযুক্তিগত অনুমোদন নিজেই একটি অর্থপ্রদান অনুমোদন করে না, যখন অর্থপ্রদান নিশ্চিতকরণ ফ্যাব্রিকের প্রয়োজনীয় পরিদর্শন বা গ্রহণযোগ্যতার প্রমাণ প্রতিস্থাপন করে না।
অনুমোদিত লেনদেনের বিরুদ্ধে নির্দেশনা পরীক্ষা করুন
ক্রেতার দায়িত্বশীল ফিনান্স টিমকে চালান, অর্ডার রেফারেন্স, পরিমাণ, মুদ্রা এবং সুবিধাভোগী অনুমোদিত বাণিজ্যিক রেকর্ডের সাথে সমন্বয় করতে হবে। অর্থ প্রদানের আগে কোনো অসঙ্গতি বা পরিবর্তিত নির্দেশ চিহ্নিত করুন। ক্রেতার নিজস্ব অনুমোদন পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
পরিবর্তিত ব্যাঙ্ক বা অর্থপ্রদানের নির্দেশাবলীর জন্য, পূর্বে প্রতিষ্ঠিত বিশ্বস্ত যোগাযোগের চ্যানেল ব্যবহার করে স্বাধীনভাবে পরিবর্তনটি যাচাই করুন। FBI-এর ব্যবসা-ইমেল-সমঝোতা নির্দেশিকা শুধুমাত্র তাদের অনুরোধ করা বার্তার উপর নির্ভর না করে এই ধরনের পরিবর্তনগুলি যাচাই করাকে সমর্থন করে। এটি একটি যাচাইকরণ পদক্ষেপ, একটি গ্যারান্টি নয় যে একটি লেনদেন নিরাপদ।
শিপমেন্টের কাছাকাছি ব্যাঙ্ক-বিশদ পরিবর্তন
ধরুন একটি বার্তা বলছে যে অর্থপ্রদানের বিবরণ জরুরিভাবে পরিবর্তিত হয়েছে৷ বার্তাটি ধরে রাখুন এবং ক্রেতার অনুমোদিত যাচাইকরণ প্রক্রিয়ার জন্য পরিবর্তিত নির্দেশকে বিরতি দিন। প্রতিষ্ঠিত যোগাযোগ রুটের মাধ্যমে অনুরোধটি নিশ্চিত করুন এবং কে এটি যাচাই করেছে তা রেকর্ড করুন।
একমাত্র যাচাইকরণ চ্যানেল হিসাবে শুধুমাত্র একই অনুরোধে সরবরাহ করা একটি নতুন ফোন নম্বর ব্যবহার করবেন না। এই কাল্পনিক উদাহরণ একটি সাধারণ অর্থপ্রদান-নিয়ন্ত্রণ ঝুঁকির সাথে সম্পর্কিত; এটি Fred Textile-এ একটি ঘটনা রিপোর্ট করে না বা একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির ব্যাঙ্কিং বিবরণ স্থাপন করে না।
রিলিজ এভিডেন্স থেকে পেমেন্ট এভিডেন্স আলাদা রাখুন
দায়ী পক্ষের মাধ্যমে বাণিজ্যিক নিশ্চিতকরণ রেকর্ড করুন এবং আদেশের সাথে এটি বজায় রাখুন। অনুমোদনের আগে পরিবর্তিত পরিমাণ বা চালানের ভিত্তিতে পুনর্মিলন করুন। একটি অর্থপ্রদানের রেকর্ড পূর্ববর্তী উন্নয়ন বাজেটের পরিবর্তে প্রকৃত লেনদেনের উল্লেখ করা উচিত।
চালানের আগে, প্রযুক্তিগত এবং লজিস্টিক রিলিজ শর্তগুলি স্বাধীনভাবে নিশ্চিত করুন। মুলতুবি থাকা আইটেম এবং মালিকদের সনাক্ত করতে হস্তান্তর রেকর্ড ব্যবহার করুন। বিরোধ বা সন্দেহজনক প্রতারণার জন্য, ক্রেতার স্বাভাবিক প্রক্রিয়ার মাধ্যমে দায়ী ব্যাঙ্ক এবং উপযুক্ত কর্তৃপক্ষকে জড়িত করুন; প্রজেক্ট ওয়ার্কশীট তদন্ত বা হস্তান্তর বিপরীত করতে পারে না।
পরবর্তী সিদ্ধান্ত প্রস্তুত করুন
| ইনপুট | করার সিদ্ধান্ত | রাখার জন্য রেকর্ড |
|---|---|---|
| পার্টি | প্রকৃত বিক্রেতা এবং ক্রেতা | লেনদেনের নথি |
| মুদ্রা | মূল উদ্ধৃতি ভিত্তি | বর্তমান প্রস্তাব |
| মাইলফলক | অর্ডার-নির্দিষ্ট চুক্তি | লিখিত পদ |
| পরিবর্তন | অনুমোদিত সংশোধিত শর্তাবলী | রিভিশন রেকর্ড |
| হস্তান্তর | বাণিজ্যিক এবং প্রযুক্তিগত লিঙ্ক | অর্ডার সূচক |
এই পর্যায়ের জন্য প্রশ্ন
এই সাইট পেমেন্ট শতাংশ নির্দিষ্ট করে?
না। প্রাসঙ্গিক লিখিত নথিতে প্রকৃত অর্ডারের জন্য টেক্সটাইল বাণিজ্যিক শর্তাবলীতে সম্মত হন।
একটি উত্পন্ন তদন্ত অর্থ প্রদানের প্রতিশ্রুতি দেয়?
না। এটি আলোচনার জন্য প্রয়োজনীয়তা তৈরি করে এবং অর্ডার চুক্তি তৈরি করে না।
অর্থপ্রদানের রেকর্ড কি টুলে সংরক্ষণ করা উচিত?
না। ব্যাঙ্কের তথ্য এবং গোপনীয় লেনদেনের নথিগুলিকে সংরক্ষিত প্রকল্পের খসড়ার বাইরে উপযুক্ত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় রাখুন।
একটি অনুমোদিত ফ্যাব্রিক নমুনা অর্থ প্রদান অনুমোদন করে?
না। ফ্যাব্রিক অনুমোদন এবং অর্থপ্রদানের অনুমোদনের বিভিন্ন সুযোগ রয়েছে। দায়ী পক্ষ এবং ক্রেতার অর্থ পদ্ধতির মাধ্যমে প্রকৃত বাণিজ্যিক শর্তাবলী এবং নির্দেশাবলী নিশ্চিত করুন।
এই সাইটে কারখানার ব্যাঙ্কের বিবরণ কোথায় আছে?
এই ওয়েবসাইট পেমেন্ট নির্দেশাবলী প্রকাশ করে না বা অর্ডার পেমেন্ট সংগ্রহ করে না। যাচাইকৃত বাণিজ্যিক প্রক্রিয়ার মাধ্যমে বর্তমান নির্দেশাবলী পান এবং স্বাধীনভাবে কোনো পরিবর্তন নিশ্চিত করুন।