طرف قرارداد
فروشنده و خریدار را در اسناد نقل قول و سفارش تایید کنید. اپراتور وب سایت و نهادهای تولیدی منتشر شده را به طور جداگانه شناسایی کنید. یک پیام تماس به تنهایی مرجع قراردادی را ایجاد نمی کند.
ارز و دامنه
ارز مظنه، واحد، مقادیر و اعتبار را ثبت کنید. هزینه های شامل و مستثنی شده را شناسایی کنید. پیشنهاد تجدید نظر شده را جدا از مبنای قبلی نگه دارید تا تغییر، تفاوت تجاری را پنهان نکند.
نقاط عطف توافق شده
در مورد مراحل پرداخت و سند مناسب با معامله واقعی بحث کنید. آنها را در قرارداد کتبی مربوطه ثبت کنید. درصد یا زمان بندی را از محصولات ماشین آلات نامرتبط یا سفارش دیگری وارد نکنید.
تغییرات
اگر پارچه، مقدار، تحویل یا الزامات تأیید تغییر کرد، مبنای تجاری تجدید نظر شده را درخواست کنید. شخص مسئول تصمیم را نام ببرید و سوابق قدیمی و جدید را حفظ کنید. یک پیشنهاد فنی نباید در سکوت شرایط توافق شده را اصلاح کند.
توافق نامه کتبی فعلی
اسناد معاملات واقعی را از طریق طرف های تجاری مسئول بررسی کنید. سابقه توافق شده را با مشخصات و هویت سفارش نگهداری کنید. اطلاعات بانکی یا اسناد پرداخت محرمانه را در قسمت های پیش نویس مرجع عمومی مرورگر قرار ندهید.
به جای یک پیش فرض آشنا، شرایط واقعی را ثبت کنید
از طرف های تجاری بخواهید ارز، مبنای مبلغ، مراحل پرداخت، اسناد مربوطه و نهاد صادرکننده فاکتور را تایید کنند. آن شرایط را با نقل قول پذیرفته شده و بازبینی سفارش حفظ کنید. فرض نکنید که یک ترتیب سپرده استاندارد یا موجودی برای هر پروژه اعمال می شود.
یک درخواست نمونه و یک سفارش انبوه ممکن است شرایط متفاوتی داشته باشند. در صورت لزوم آنها را جداگانه ضبط کنید. تأیید فنی پارچه به خودی خود اجازه پرداخت را نمی دهد، در حالی که تأیید پرداخت جایگزین شواهد مورد نیاز بازرسی یا پذیرش پارچه نمی شود.
دستورالعمل را در برابر تراکنش مجاز بررسی کنید
تیم مالی مسئول خریدار باید فاکتور، مرجع سفارش، مبلغ، ارز و ذینفع را با سوابق تجاری مجاز تطبیق دهد. هرگونه مغایرت یا تغییر دستورالعمل را قبل از پرداخت شناسایی کنید. از روش تایید خریدار استفاده کنید.
برای تغییر بانک یا دستورالعمل‌های پرداخت، به‌طور مستقل تغییر را با استفاده از یک کانال تماس قابل اعتماد از قبل تأیید کنید. راهنمای سازگاری با ایمیل تجاری FBI از تأیید چنین تغییراتی به جای تکیه بر پیامی که آنها را درخواست می کند پشتیبانی می کند. این یک مرحله تأیید است، نه تضمینی برای ایمن بودن تراکنش.
تصویری تغییر جزئیات بانک در نزدیکی حمل و نقل
فرض کنید پیامی می گوید که جزئیات پرداخت به سرعت تغییر کرده است. پیام را حفظ کنید و دستورالعمل تغییر یافته را برای فرآیند تأیید مجاز خریدار متوقف کنید. درخواست را از طریق مسیر تماس تعیین شده تأیید کنید و ثبت کنید که چه کسی آن را تأیید کرده است.
از شماره تلفن جدیدی که فقط در همان درخواست ارائه شده به عنوان تنها کانال تأیید استفاده نکنید. این مثال فرضی به یک ریسک کنترل کلی پرداخت مربوط می شود. حادثه ای را در Fred Textile گزارش نمی کند یا جزئیات بانکی یک شرکت خاص را ایجاد نمی کند.
مدارک پرداخت را جدا از مدارک آزاد نگه دارید
تایید تجاری را از طریق اشخاص مسئول ثبت و همراه با سفارش نگهداری کنید. قبل از صدور مجوز، هر مقدار تغییر یافته یا مبنای فاکتور را تطبیق دهید. سابقه پرداخت باید به تراکنش واقعی اشاره داشته باشد تا بودجه توسعه قبلی.
قبل از حمل و نقل، شرایط انتشار فنی و لجستیکی را به طور مستقل تأیید کنید. برای شناسایی اقلام معلق و صاحبان از رکورد تحویل استفاده کنید. برای اختلاف یا کلاهبرداری مشکوک، بانک مسئول و مقامات مربوطه را از طریق روند عادی خریدار درگیر کنید. کاربرگ پروژه نمی تواند یک انتقال را بررسی یا معکوس کند.
تصمیم بعدی را آماده کنید
| ورودی | تصمیم گیری | ثبت برای نگهداری |
|---|---|---|
| مهمانی | فروشنده و خریدار واقعی | سند معامله |
| ارز | اساس نقل قول اصلی | پیشنهاد فعلی |
| نقاط عطف | توافقنامه خاص سفارش | اصطلاحات نوشته شده |
| تغییر دهید | شرایط اصلاح شده مجاز | رکورد تجدید نظر |
| تحویل | لینک های تجاری و فنی | فهرست سفارش |
سوالات این مرحله
آیا این سایت درصد پرداخت را مشخص می کند؟
خیر. شرایط تجاری نساجی برای سفارش واقعی در اسناد کتبی مربوطه موافقت شود.
آیا استعلام ایجاد شده متعهد به پرداخت است؟
نه. این الزامات را برای بحث آماده می کند و توافق نامه ای ایجاد نمی کند.
آیا سوابق پرداخت باید در ابزار ذخیره شود؟
خیر. اطلاعات بانکی و اسناد تراکنش محرمانه را در فرآیند تجاری مناسب، خارج از پیش نویس ذخیره شده پروژه نگهداری کنید.
آیا نمونه پارچه تایید شده اجازه پرداخت را می دهد؟
خیر. تایید پارچه و مجوز پرداخت دامنه های متفاوتی دارد. شرایط و دستورالعمل های تجاری واقعی را از طریق طرف های مسئول و رویه مالی خریدار تأیید کنید.
مشخصات بانکی کارخانه در این سایت کجاست؟
این وب سایت دستورالعمل های پرداخت را منتشر نمی کند یا پرداخت های سفارش را جمع آوری نمی کند. دستورالعمل های فعلی را از طریق فرآیند تجاری تأیید شده دریافت کنید و به طور مستقل هرگونه تغییر را تأیید کنید.