বর্তমান স্পেসিফিকেশন
ফ্যাব্রিক, প্রকল্প আইডি এবং সংশোধন সনাক্ত করুন। কোন মান নিশ্চিত করা হয়েছে এবং কোনটি খোলা আছে তা রেকর্ড করুন। পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিকে বাতিল প্রমাণ হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
মান বজায় রাখা
চিহ্নিত নমুনার সাথে রঙ, পৃষ্ঠ এবং পোশাক-পরীক্ষার সিদ্ধান্তগুলি সংযুক্ত করুন। অনুমোদিত সুযোগ এবং যে কোনো মুলতুবি পরীক্ষা বলুন।
বাণিজ্যিক ভিত্তিতে
বর্তমান উদ্ধৃতি, রঙ, মুদ্রা, একক, বৈধতা এবং খরচ অন্তর্ভুক্ত করে পরিমাণ বহন করুন। লেনদেনের নথিতে প্রকৃত চুক্তিকারী পক্ষ নিশ্চিত করুন।
পরিদর্শন এবং মুক্তি
স্বীকৃতি পরিকল্পনা, প্রয়োজনীয় প্রতিবেদন এবং মুক্তির মালিক সনাক্ত করুন। প্রেরণের আগে ফলাফল এবং শর্তগুলি দৃশ্যমান রাখুন।
নথি এবং মালিকদের
তালিকা প্যাকিং, চালান এবং প্রযোজ্য উপাদান রেকর্ড এবং প্রতিটি জন্য দায়ী ব্যক্তি. প্রাপ্তির জন্য প্রকৃত লট এবং রোলের সাথে চূড়ান্ত রেকর্ডগুলি মিলান।
একটি ফ্যাব্রিক এবং বাণিজ্যিক সংশোধন ব্যবহার করুন
প্রকল্প, গৃহীত ফ্যাব্রিক, রেফারেন্স নমুনা এবং চূড়ান্ত স্পেসিফিকেশন সনাক্ত করুন। রঙ, ইউনিট, বাণিজ্যিক সুযোগ এবং প্রাসঙ্গিক নিশ্চিত তারিখ দ্বারা পরিমাণ যোগ করুন। অন্তর্নিহিত নথি একই প্রস্তাব বর্ণনা করে দেখুন.
উদ্ধৃতির পরে যদি একটি নমুনা পরিবর্তিত হয়, হস্তান্তর সম্পূর্ণ করার আগে প্রযুক্তিগত এবং বাণিজ্যিক রেকর্ডগুলি সমন্বয় করুন। পুরানো সংস্করণগুলিকে ইতিহাস হিসাবে ধরে রাখুন এবং কোন চূড়ান্ত সেটটি বর্তমান তা সনাক্ত করুন৷ এটি বিভিন্ন দলকে বেমানান প্রয়োজনীয়তার উপর কাজ করতে বাধা দেয়।
বাকি সিদ্ধান্ত বরাদ্দ করুন
তাদের প্রকৃত দায়ী পক্ষের সাথে খোলা প্রমাণ, অনুমোদন, অর্থপ্রদান, পরিদর্শন বা রসদ আইটেম তালিকাভুক্ত করুন। প্রসঙ্গ ছাড়া মুলতুবি লেখার পরিবর্তে প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত ব্যাখ্যা করুন। প্রযুক্তিগত এবং বাণিজ্যিক অনুমোদন পৃথক রাখুন.
একটি গৃহীত উপস্থিতি একটি অপ্রমাণিত প্রতিবেদনের সমাধান করে না, এবং একটি পরিকল্পিত প্রেরণ একটি অনুষ্ঠিত রোল বন্ধ করে না। হস্তান্তর করা উচিত প্রতিটি পক্ষের নিজস্ব দায়িত্বের মধ্যে এগিয়ে যাওয়ার আগে এই পার্থক্যগুলি পর্যালোচনা করা সহজ।
রিলিজ এবং প্রাপ্তির রেকর্ড বজায় রাখুন
চালানের আগে চূড়ান্ত গৃহীত রোল সেট, প্যাকিং পরিচয় এবং প্রয়োজনীয় নথির সমন্বয় করুন। আদেশের সাথে অনুমোদিত স্বভাব এবং যেকোনো স্বীকৃত নিষেধাজ্ঞা রাখুন। প্রাসঙ্গিক বরাদ্দের তথ্য গ্রহীতা এবং গার্মেন্টস দলের সাথে শেয়ার করুন।
একটি পুনরাবৃত্তির জন্য, ধরে রাখা গৃহীত ফ্যাব্রিক থেকে শুরু করুন তবে বর্তমান বাণিজ্যিক এবং উত্পাদন ভিত্তিতে নতুন নিশ্চিতকরণের অনুরোধ করুন। পূর্ববর্তী হস্তান্তর প্রসঙ্গ এবং প্রমাণ প্রদান করে, পরবর্তী লেনদেনের জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রতিশ্রুতি নয়।
পরবর্তী সিদ্ধান্ত প্রস্তুত করুন
| ইনপুট | করার সিদ্ধান্ত | রাখার জন্য রেকর্ড |
|---|---|---|
| স্পেসিফিকেশন | বর্তমান ফ্যাব্রিক সংশোধন | প্রযুক্তিগত ভিত্তি |
| নমুনা | পরিচয় এবং সুযোগ | মান বজায় রাখা |
| বাণিজ্যিক | প্রকৃত প্রস্তাব এবং দলসমূহ | অর্ডার চুক্তি |
| মুক্তি | প্রমাণ এবং মালিক | লিখিত সিদ্ধান্ত |
| নথিপত্র | চালান সংযোগ | প্যাক গ্রহণ |
এই পর্যায়ের জন্য প্রশ্ন
একটি হস্তান্তর ফাইল একটি অর্ডার দিতে পারে?
এটা রেকর্ড সংগঠিত. প্রকৃত আদেশ প্রাসঙ্গিক লিখিত প্রযুক্তিগত এবং বাণিজ্যিক চুক্তি অনুসরণ করে.
যদি একটি নথি অনুপস্থিত হয়?
এটি খোলা রাখুন এবং রিলিজের আগে প্রয়োজনীয় প্রদানকারীর নাম এবং সিদ্ধান্ত নিন।
হস্তান্তর একটি পরিবর্তন পরে আপডেট করা উচিত?
হ্যাঁ। নতুন সংশোধন সনাক্ত করুন এবং প্রযুক্তিগত, অনুমোদন এবং বাণিজ্যিক প্রভাব পর্যালোচনা করুন.
কারা হস্তান্তর পর্যালোচনা করা উচিত?
স্পেসিফিকেশন, নমুনা অনুমোদন, বাণিজ্যিক শর্তাবলী, অর্থপ্রদান এবং সরবরাহের জন্য প্রকৃত প্রকল্প মালিকদের তাদের প্রাসঙ্গিক সুযোগ পর্যালোচনা করা উচিত। ক্রেতার প্রক্রিয়ার জন্য সেই ভূমিকাগুলি সংজ্ঞায়িত করুন।
একই হস্তান্তর একটি পুনরাবৃত্তি আদেশের জন্য পুনরায় ব্যবহার করা যেতে পারে?
এটি একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করুন, তারপর নতুন অর্ডার সনাক্ত করুন এবং বর্তমান পরিমাণ, রং, শর্তাবলী, সময় এবং উপাদান প্রমাণ নিশ্চিত করুন। নতুন লেনদেনকে ঐতিহাসিক রিলিজ থেকে আলাদা রাখুন।