یک میز پروژه تولیدی

فرایند خرید پارچه: تعیین مسئول تصمیم

خریداران مختلف به تحویل های متفاوتی از یک پروژه پارچه نیاز دارند. یک نام تجاری ممکن است منجر به تایید طراحی شود، یک کارخانه پوشاک ممکن است به پایه برش و پرس نیاز داشته باشد، و یک واردکننده ممکن است مقادیر و اسناد حمل را هماهنگ کند. مسئولیت ها را زودتر شناسایی کنید تا تصمیم پارچه ای به دست افرادی برسد که باید از آن استفاده کنند.

توسعه برند

جهت پوشاک، محدوده رنگ، بازنگری طراحی و تاریخ تایید را در خلاصه فصلی قرار دهید. فردی را نام ببرید که می تواند نمونه ای را بپذیرد و اولویت های متناقض را حل کند.

تولید پوشاک

عرض قابل استفاده، جهت صورت، دوخت و فشار دادن چک ها را به الگوی واقعی وصل کنید. اطلاعات زیادی و گروه سایه را قبل از برش به جای بعد از مخلوط کردن مواد ارائه دهید.

واردات و تحویل

هویت پارچه یا SKU، مقادیر بر اساس رنگ، علائم بسته بندی، مقصد و الزامات سند را با هم نگه دارید. تامین کننده و مبنای تحویل را برای معامله واقعی تأیید کنید.

هماهنگی تامین منابع

گردآوری شواهد موجود، فرآیند، نمونه و گزارش. درخواست شواهد را جدا از ادعای تایید شده نگه دارید و فردی که مسئول حل و فصل سوابق گم شده است را نام ببرید.

سابقه پروژه مشترک

از یک بازنگری هویت مرجع و مشخصات در تیم خریدار استفاده کنید. صاحبان تصمیم را ضبط کنید و سؤالات را باز کنید، سپس خلاصه فعلی را با یک فهرست پیوست ارسال کنید.

تحویلی را که باعث تاخیر شده است را پیدا کنید

یک پروژه می‌تواند متوقف شود زیرا طراحی سطح را انتخاب نکرده است، کارخانه پوشاک فاقد متراژ است، منبع‌یابی نمی‌تواند واحدهای قیمت‌گذاری را مقایسه کند یا واردکننده نیاز به سند حل‌نشده‌ای دارد. انسداد فعلی و مسئول تصمیم گیری آن را شناسایی کنید.

زمانی که تصمیم گمشده متعلق به بازبینی کننده دیگری است، کل پروژه را به تیم فابریک ارسال نکنید. نمونه، توضیح یا سند خاصی را که مالک نیاز دارد، درخواست کنید. پارچه و بازبینی را ثابت نگه دارید تا هر نقش به سؤالی در مورد همان ماده پیشنهادی پاسخ دهد.

یک رکورد مشترک با دامنه تأیید متمایز ایجاد کنید

برند ممکن است جهت بصری و قصد لباس را بررسی کند. کارخانه پوشاک ساخت و مصرف را بررسی می کند. منبع یابی پیشنهاد را بررسی می کند. واردکننده الزامات دریافت و معامله را بررسی می کند. به جای اینکه فرض کنید این مثال یک قانون سازمانی است، مسئولیت های واقعی پروژه خود را بیان کنید.

با حفظ تصمیمات جداگانه، از یک نمونه و زنجیره مشخصات استفاده کنید. ردیاب تأیید می‌تواند نشان دهد که هر بازبین چه چیزی را پذیرفته است و چه چیزی باز است. یک فایل به اشتراک گذاشته شده باید مسئولیت ها را قابل مشاهده کند به جای اینکه به آخرین پاسخ اجازه دهد نیازهای حل نشده قبلی را لغو کند.

تایید نقش مختلط گویا

تصور کنید طراحی یک نمونه توید را می پذیرد در حالی که کارخانه پوشاک هنوز باید مطابقت چک و عرض قابل استفاده را ارزیابی کند. تأیید بصری را با دامنه آن ضبط کنید و آزمایش برش را باز نگه دارید. از منبع بخواهید که نمونه را کاملاً آماده سفارش تلقی نکند تا زمانی که تصمیم گیری لازم ثبت شود.

این مورد فرضی نشان می‌دهد که چگونه یک انتقال مثبت ظاهراً می‌تواند کار ناتمام یک بازبین متفاوت را پنهان کند. راه حل یک سوابق تصمیم روشن و شواهد مناسب است، نه حجم بیشتری از پیام ها.

تحویل پروژه را قبل از تعهد ببندید

اصلاح نهایی پارچه، ویژگی های تایید شده، الزامات پوشاک، مبنای قیمت و اسناد دریافتی را با هم تطبیق دهید. به هر مورد باقی مانده یک مالک بدهید و تصمیم بعدی لازم است.

رکورد نهایی را برای بازرسی انبوه و تکرار سفارشات حفظ کنید. اگر پروژه تغییر کرد، مشخص کنید کدام نقش ها نیاز به بررسی مجدد دارند. گردش کار واضح خریدار، افراد و شواهد مورد نیاز برای سفارش را به هم متصل می‌کند، بدون اینکه دلالت بر این داشته باشد که یک بخش می‌تواند هر الزام فنی و تجاری را تأیید کند.

تصمیم بعدی را آماده کنید

فرایند خرید پارچه: تعیین مسئول تصمیم
ورودیتصمیم گیریثبت برای نگهداری
طراحیجهت لباس و رنگصاحب برند
تولیداساس برش و جابجاییتیم پوشاک
تحویلمقدار و مدارکتیم واردات
شواهدسوابق قابل اجرا فعلیتیم منبع یابی
هماهنگییک تجدید نظر و تصمیمات بازصاحب پروژه

سوالات این مرحله

آیا چند تیم می توانند یک بریف را به اشتراک بگذارند؟

بله. یک بازنگری فعلی را حفظ کنید و به وضوح مشخص کنید که چه کسی تصمیم می گیرد.

چه کسی باید تغییرات نمونه را تایید کند؟

به جای اینکه فرض کنید یک مخاطب همه چیز را تأیید می کند، مالک فنی یا تجاری مسئول حوزه آسیب دیده را شناسایی کنید.

چه چیزی از دستورالعمل های تکراری جلوگیری می کند؟

مشخصات فعلی، فهرست پیوست و رکورد تغییر به هر گیرنده کمک می کند از همان مبنای مجاز استفاده کند.

چه کسی باید پارچه را تایید کند؟

محدوده های مورد نیاز پروژه را تعریف کنید و بازبینان مربوطه را تعیین کنید. ظاهر، ساخت، عملکرد، شرایط تجاری و الزامات دریافت می تواند صاحبان تصمیم گیری های مختلف را درگیر کند.

اگر داوران مخالفت کنند چه؟

مشخص کنید که آیا آنها همان ویژگی و نمونه را قضاوت می کنند یا خیر. الزامات متناقض را ثبت کنید، اولویت را با خریدار مسئول به توافق برسانید و شواهد یا جایگزین مورد نیاز برای حل آن را درخواست کنید.

پروژه را به جلو ببرید

چک لیست تایید

مشخصات نهایی، در دسترس بودن نمونه و شرایط تجاری برای پروژه واقعی تایید شده است.

چک لیست تایید ↗