تیم تأمین: مقایسه پیشنهادها و شواهد

نهادها را شناسایی کنید

از اطلاعات شرکت اصلی Fred Textile برای واحدهای تولیدی منتشر شده استفاده کنید. فروشنده و سازنده واقعی را در اسناد نقل قول و معامله تایید کنید. اپراتور وب سایت را جداگانه شناسایی کنید.

محدوده فرآیند را بررسی کنید

بپرسید کدام مسیر برای پارچه پیشنهادی اعمال می شود و کدام شواهد آن را تایید می کند. اطلاعات امکانات عمومی زمینه تولید را توضیح می دهد. تخصیص یا ظرفیت فعلی را برای یک سفارش نامشخص ایجاد نمی کند.

کنترل نسخه های نمونه

مرجع، رنگ، آزمایش پوشاک و هویت های استاندارد تولید را جمع آوری کنید. دامنه بررسی و بازبینی فعلی را ضبط کنید. یک عکس از یک نمونه بدون برچسب یک سابقه تایید کامل نیست.

سوابق کیفی قابل اجرا را جمع آوری کنید

در صورت نیاز گزارش ها و اسناد مرتبط با پارچه، مواد و قطعه واقعی را درخواست کنید. روش و دامنه بررسی. یک گواهی یا مرجع گزارش به طور خودکار هر نوع محصول را پوشش نمی دهد.

مسئولیت تجاری را نام ببرید

طرف قرارداد، مبنای نقل قول، صاحبان تصمیم و مسئولیت های سند را با هم نگه دارید. شواهد گمشده را به عنوان یک مورد باز ثبت کنید و به جای علامت گذاری به عنوان تایید شده، با پاسخ بعدی موافقت کنید.

مقایسه منبع را قابل تکرار کنید

برای هر پاسخ از همان خلاصه و بازبینی استفاده کنید. پارچه پیشنهادی، وضعیت نمونه، ترکیب، تکمیل پارچه، وزن، عرض قابل استفاده و شواهد مورد نیاز را ثبت کنید. از تامین کنندگان بخواهید مفروضات و انحرافات را شناسایی کنند.

واحدها و ارزهای اصلی را نگه دارید، سپس هر گونه محاسبات موجه را جداگانه نشان دهید. موارد ناشناخته ناشناخته باقی می مانند. اگر تیم پوشاک، عرض یا الگوی تغییر یافته را ارزیابی نکرده است، به جای اینکه تبدیل قیمت را به عنوان یک مقایسه کامل تلقی کنید، استفاده از پارچه را به‌عنوان معلق علامت‌گذاری کنید.

توضیحی را بخواهید که تصمیم را تغییر می دهد

شکاف هایی که می توانند مناسب بودن یا مقایسه تجاری را تغییر دهند، اولویت بندی کنید: عرض قابل استفاده تایید نشده، پرداخت متفاوت، حداقل رنگ، ارزیابی حذف شده یا نقطه شروع برنامه نامشخص. به هر سوال یک مرجع پیشنهاد و پاسخ لازم بدهید.

از ارسال مکرر کل RFQ بدون شناسایی فیلد حل نشده خودداری کنید. پاسخ را در کنار شرط اصلی نگه دارید تا یک همکار بتواند ببیند که آیا به عنوان یک استثنا برآورده شده، تجدید نظر شده یا پذیرفته شده است. سوابق باید از یک تصمیم حمایت کند، نه اینکه صرفاً نشان دهد که یک گفتگو اتفاق افتاده است.

توصیه گویا بر اساس هزینه های ناقص

فرض کنید یک پیشنهاد به ازای هر متر ارزان‌تر به نظر می‌رسد، اما یک مورد مورد نیاز را که دیگری شامل می‌شود حذف می‌کند. قبل از ارائه صرفه جویی در هزینه، استثنا را قابل مشاهده نگه دارید و درخواست تأیید کنید. صفر را وارد نکنید زیرا مقدار آن مشخص نیست.

اگر پیشنهادها از ارزهای مختلف استفاده می کنند، این تمایز را حفظ کنید و از روش مقایسه توافق شده خریدار استفاده کنید. این مورد فرضی توضیح می‌دهد که چرا یک صفحه گسترده به ظاهر دقیق هنوز می‌تواند ناقص باشد و چرا عدم قطعیت در توصیه وجود دارد.

مبنای انتخاب شده را بدون از دست دادن گزینه های جایگزین تحویل دهید

دلیل پارچه انتخابی، بازبینی مشخصات پذیرفته شده، نمونه های بررسی شده و محدوده تجاری تایید شده را یادداشت کنید. پیشنهادهای جایگزین را به عنوان تاریخچه نگه دارید و در عین حال مجموعه سفارش فعلی را شناسایی کنید.

نقاط باز را به صاحب تایید مسئول، مالی یا تدارکات منتقل کنید. اگر پارچه ای پس از انتخاب تغییر کرد، مبنای فنی و تجاری آسیب دیده را بررسی کنید. یک توصیه منبع مفید شواهد و تصمیمات باقیمانده را به جای اینکه دلالت کند که پایین ترین قیمت واحد کل پروژه را حل می کند، توضیح می دهد.