सोर्सिंग टीम: प्रस्ताव और प्रमाण की तुलना

संस्थाओं को पहचानें

प्रकाशित विनिर्माण संस्थाओं के लिए Fred Textile की मूल कंपनी जानकारी का उपयोग करें। कोटेशन और लेनदेन दस्तावेजों में वास्तविक विक्रेता और निर्माता की पुष्टि करें। वेबसाइट संचालक की पहचान अलग से रखें।

प्रक्रिया के दायरे की समीक्षा करें

पूछें कि कौन सा मार्ग प्रस्तावित सामग्री पर लागू होता है और कौन से साक्ष्य इसका समर्थन करते हैं। सामान्य सुविधाओं की जानकारी उत्पादन संदर्भ की व्याख्या करती है; यह किसी अनिर्दिष्ट ऑर्डर के लिए वर्तमान आवंटन या क्षमता स्थापित नहीं करता है।

नमूना संस्करण नियंत्रित करें

संदर्भ, रंग, परिधान परीक्षण और उत्पादन-मानक पहचान एकत्र करें। समीक्षा का दायरा और वर्तमान संशोधन रिकॉर्ड करें। बिना लेबल वाले नमूने की तस्वीर पूर्ण अनुमोदन रिकॉर्ड नहीं है।

लागू गुणवत्ता रिकॉर्ड एकत्र करें

जहां आवश्यक हो, वास्तविक कपड़े, सामग्री और लॉट से जुड़ी रिपोर्ट और दस्तावेज़ों का अनुरोध करें। समीक्षा विधि और दायरा. प्रमाणपत्र या रिपोर्ट संदर्भ स्वचालित रूप से प्रत्येक उत्पाद प्रकार को कवर नहीं करता है।

वाणिज्यिक उत्तरदायित्व का नाम बताइये

अनुबंध करने वाली पार्टी, कोटेशन आधार, निर्णय स्वामियों और दस्तावेज़ जिम्मेदारियों को एक साथ रखें। गुम साक्ष्य को एक खुली वस्तु के रूप में रिकॉर्ड करें और इसे पारित के रूप में चिह्नित करने के बजाय अगले उत्तर पर सहमति दें।

सोर्सिंग तुलना को प्रतिलिपि प्रस्तुत करने योग्य बनाएं

प्रत्येक प्रतिक्रिया के लिए समान संक्षिप्त और संशोधन का उपयोग करें। प्रस्तावित कपड़े, नमूना स्थिति, संरचना, कपड़े की फिनिशिंग, वजन, प्रयोग करने योग्य चौड़ाई और आवश्यक साक्ष्य रिकॉर्ड करें। आपूर्तिकर्ताओं से मान्यताओं और विचलनों की पहचान करने के लिए कहें।

मूल मुद्राएँ और इकाइयाँ रखें, फिर किसी भी उचित गणना को अलग से दिखाएँ। अज्ञात वस्तुएँ अज्ञात ही रहती हैं। यदि परिधान टीम ने बदली हुई चौड़ाई या पैटर्न का आकलन नहीं किया है, तो मूल्य रूपांतरण को पूर्ण तुलना मानने के बजाय कपड़े के उपयोग को लंबित के रूप में चिह्नित करें।

स्पष्टीकरण पूछें जो निर्णय बदलता है

उन कमियों को प्राथमिकता दें जो उपयुक्तता या व्यावसायिक तुलना को बदल सकती हैं: एक अपुष्ट उपयोग योग्य चौड़ाई, एक अलग फिनिश, एक प्रति-रंग न्यूनतम, एक बहिष्कृत मूल्यांकन या एक अस्पष्ट शेड्यूल शुरुआती बिंदु। प्रत्येक प्रश्न को एक प्रस्ताव संदर्भ और आवश्यक प्रतिक्रिया दें।

अनसुलझे क्षेत्र की पहचान किए बिना संपूर्ण आरएफक्यू को बार-बार भेजने से बचें। उत्तर को मूल आवश्यकता के साथ रखें ताकि कोई सहकर्मी देख सके कि इसे पूरा किया गया, संशोधित किया गया या अपवाद के रूप में स्वीकार किया गया। रिकॉर्ड को निर्णय का समर्थन करना चाहिए, न कि केवल यह दिखाना चाहिए कि बातचीत हुई।

अपूर्ण लागतों पर आधारित उदाहरणात्मक अनुशंसा

मान लीजिए कि एक प्रस्ताव प्रति मीटर सस्ता लगता है लेकिन एक आवश्यक वस्तु को शामिल नहीं करता है जिसमें दूसरा शामिल है। बहिष्करण को दृश्यमान रखें और लागत बचत प्रस्तुत करने से पहले पुष्टि का अनुरोध करें। शून्य दर्ज न करें क्योंकि राशि अज्ञात है।

यदि प्रस्ताव विभिन्न मुद्राओं का उपयोग करते हैं, तो उस अंतर को बनाए रखें और खरीदार की सहमत तुलना प्रक्रिया का उपयोग करें। यह काल्पनिक मामला बताता है कि एक स्पष्ट रूप से सटीक स्प्रेडशीट अभी भी अधूरी क्यों हो सकती है और सिफारिश में अनिश्चितता क्यों है।

विकल्प खोए बिना चयनित आधार सौंपें

चयनित कपड़े का कारण, स्वीकृत विनिर्देश संशोधन, समीक्षा किए गए नमूने और पुष्टि किए गए व्यावसायिक दायरे को रिकॉर्ड करें। वर्तमान ऑर्डर सेट की पहचान करते समय वैकल्पिक प्रस्तावों को इतिहास के रूप में रखें।

जिम्मेदार अनुमोदन, वित्त या रसद स्वामी को खुले अंक हस्तांतरित करें। यदि चयन के बाद कोई कपड़ा बदलता है, तो प्रभावित तकनीकी और व्यावसायिक आधार पर समीक्षा करें। एक उपयोगी सोर्सिंग अनुशंसा साक्ष्य और शेष निर्णयों की व्याख्या करती है, न कि यह बताती है कि सबसे कम इकाई मूल्य पूरे प्रोजेक्ट को व्यवस्थित करता है।