प्रत्येक प्रस्ताव को पहचानें
आपूर्तिकर्ता या प्रस्ताव संदर्भ और कोटेशन वैधता दर्ज करें। स्रोत उद्धरण उपलब्ध रखें. वस्तु, मात्रा और तारीख के बिना कॉपी की गई कीमत तुलना का अधूरा आधार है।
मूल इकाइयाँ रखें
मुद्रा और मूल्य इकाई बनाए रखें. सटीक यार्ड संबंध का उपयोग करके प्रति-यार्ड कीमत प्रति मीटर व्यक्त की जा सकती है, जिसमें गणना स्पष्ट रूप से लेबल की गई है। कोई विनिमय दर नहीं मानी जाती है और पर्याप्त आधार के बिना प्रति किलोग्राम मूल्यों को परिवर्तित नहीं किया जाता है।
अलग आयाम और मात्रा
कुल और प्रयोग करने योग्य चौड़ाई और न्यूनतम कुल और प्रति-रंग मात्रा रिकॉर्ड करें। अज्ञात मान रिक्त रहते हैं. एक चौड़े या अलग ढंग से संरचित कपड़े में एक और कटिंग यील्ड हो सकती है, भले ही लंबाई की कीमतें समान दिखाई दें।
सूची का दायरा और बहिष्करण
नमूने, परीक्षण, पैकिंग और माल ढुलाई को सम्मिलित, बहिष्कृत या अज्ञात के रूप में रिकॉर्ड करें। केवल इसलिए शून्य दर्ज न करें क्योंकि कोई लागत निर्दिष्ट नहीं है। कौन से प्रश्न वापस भेजने हैं, यह तय करने से पहले तकनीकी और व्यावसायिक सीमाओं की तुलना करें।
स्वचालित विजेता के बिना समीक्षा करें
मूल डेटा और लेबल किए गए रूपांतरण निर्यात करें। विभिन्न मुद्राएँ बरकरार रखी जाती हैं और किसी प्रस्ताव को रैंक नहीं किया जाता है। चौथे प्रस्ताव के लिए पहले तीन में से एक को हटाने की आवश्यकता है; किसी मौजूदा प्रविष्टि को कभी भी चुपचाप प्रतिस्थापित नहीं किया जाता है।
मतभेद छुपाए बिना तुलनीय इनपुट तैयार करें
प्रत्येक विकल्प के लिए प्रस्ताव संदर्भ और तारीख का उपयोग करें। मूल कीमत, मुद्रा और इकाई के साथ-साथ ज्ञात कुल और उपयोग योग्य चौड़ाई दर्ज करें। न्यूनतम कुल और प्रति-रंग मात्रा और शामिल या बहिष्कृत दायरे को रिकॉर्ड करें।
भिन्न प्रस्तावों को समान दिखाने के लिए किसी फैब्रिक विवरण को न बदलें। संरचना, निर्माण या कपड़े की फिनिशिंग में अंतर की पहचान करने के लिए विनिर्देश रिकॉर्ड का उपयोग करें, और परिधान टीम से कपड़े के उपयोग के बारे में पूछें जहां चौड़ाई या पैटर्न बदलता है। मूल्य तुलना उस समीक्षा को प्रतिस्थापित करने के बजाय उसका समर्थन करती है।
रूपांतरण को गणना के रूप में पढ़ें
वर्कशीट स्रोत मूल्य को बरकरार रखते हुए समर्थित लंबाई इकाइयों के लिए मूल्य-प्रति-मीटर गणना दिखा सकती है। यह कोई नया आपूर्तिकर्ता प्रस्ताव नहीं बनाता है. एक किलोग्राम की कीमत के लिए किसी भी अलग लंबाई की गणना के लिए उचित वजन के आधार की आवश्यकता होती है।
मुद्राएँ दर्ज की गई ही रहती हैं और अज्ञात शुल्क अज्ञात रहते हैं। यदि स्पष्ट बचत किसी अपुष्ट इनपुट पर निर्भर करती है, तो निर्णय को लंबित रखें। उद्धरण-आधार मार्गदर्शिका उदाहरणात्मक रूपांतरणों और उन पर भरोसा करने से पहले आवश्यक जांचों की व्याख्या करती है।
एक बहिष्कृत आवश्यकता के साथ उदाहरणात्मक तुलना
कल्पना कीजिए कि एक प्रस्ताव में एक आवश्यक मूल्यांकन शामिल है जबकि दूसरे प्रस्ताव में इसे बाहर रखा गया है या अज्ञात रखा गया है। उस अंतर को रिकॉर्ड करें और छूटे हुए व्यावसायिक उत्तर के लिए पूछें। शून्य दर्ज करने से एक असमर्थित कुल बन जाएगा, भले ही स्प्रेडशीट सटीक दिखे।
स्पष्टीकरण के बाद, जिम्मेदार खरीदार के साथ पूरी संरचना और दायरे की समीक्षा करें। यह काल्पनिक मामला दर्शाता है कि क्यों उपकरण बहिष्करणों को दृश्यमान रखता है और प्रस्तावों को एक परिवर्तित मूल्य के आधार पर रैंक नहीं करता है।
तुलना और मूल प्रस्तावों को बनाए रखें
समीक्षा किए गए रिकॉर्ड को कॉपी या निर्यात करें और स्रोत उद्धरण अपने पास रखें। समान प्रस्ताव संदर्भों का उपयोग करके स्पष्टीकरण प्रतिक्रियाएँ रिकॉर्ड करें। यदि कोई नमूना संशोधन विनिर्देश बदलता है, तो पूछें कि क्या कीमत और वाणिज्यिक आधार वैध रहेंगे।
यह टूल केंद्रित समीक्षा के लिए अधिकतम तीन प्रस्तावों को स्वीकार करता है। यह कोई लैंडेड-कॉस्ट इंजन या क्रय अनुमोदन प्रणाली नहीं है। एक उपयोगी आउटपुट मतभेदों, ज्ञात गणनाओं और अनसुलझी वस्तुओं को उस खरीदार के लिए समझने योग्य बनाता है जो निर्णय लेगा।
अगला निर्णय तैयार करें
| इनपुट | निर्णय लेना है | रखने के लिए रिकार्ड |
|---|---|---|
| पहचान | प्रस्ताव और वैधता | स्रोत उद्धरण |
| इकाइयाँ | मुद्रा एवं मूल इकाई | कीमत के आधार पर |
| आयाम | कुल और प्रयोग करने योग्य चौड़ाई | तुलना काटना |
| दायरा | शामिल और अज्ञात शुल्क | खुले प्रश्न |
| निर्णय | कोई स्वचालित रैंकिंग नहीं | क्रेता समीक्षा |
इस चरण के लिए प्रश्न
क्या मैं चार प्रस्तावों की तुलना कर सकता हूँ?
उपकरण तीन तक रखता है। दूसरा जोड़ने से पहले एक को हटा दें ताकि मौजूदा प्रविष्टियाँ अधिलेखित न हो जाएँ।
क्या यह स्वचालित रूप से विभिन्न मुद्राओं की तुलना करता है?
नहीं, यह मुद्राओं को सुरक्षित रखता है और कोई विनिमय दर नहीं मानता।
अज्ञात शुल्क का क्या होता है?
वे शून्य लागत के रूप में जोड़े जाने के बजाय खुले या बहिष्करण क्षेत्र में रहते हैं।
स्वचालित सर्वोत्तम मूल्य रैंकिंग क्यों नहीं है?
एक रैंकिंग कपड़े, चौड़ाई, कपड़े के उपयोग, मुद्रा और शामिल दायरे में अंतर को छिपाएगी। उपकरण तुलना इनपुट रिकॉर्ड करता है; जिम्मेदार खरीदार पूरे प्रस्ताव का मूल्यांकन करता है।
क्या मैं खाली बहिष्कृत-लागत फ़ील्ड को शून्य मान सकता हूँ?
नहीं, कोई अज्ञात लागत तब तक अज्ञात रहती है जब तक वास्तविक राशि या जिम्मेदारी की पुष्टि नहीं हो जाती। अंतर रिकॉर्ड करें और स्पष्टीकरण का अनुरोध करें।