ทีมจัดหาผ้า: เปรียบเทียบข้อเสนอและหลักฐาน

ระบุหน่วยงาน

ใช้ข้อมูลบริษัทดั้งเดิมของ Fred Textile สำหรับหน่วยงานการผลิตที่เผยแพร่ ยืนยันผู้ขายและผู้ผลิตจริงในใบเสนอราคาและเอกสารธุรกรรม แยกตัวดำเนินการเว็บไซต์ออกจากกัน

ขอบเขตกระบวนการทบทวน

ถามว่าเส้นทางใดที่ใช้กับผ้าที่เสนอและมีหลักฐานสนับสนุน ข้อมูลสิ่งอำนวยความสะดวกทั่วไปอธิบายบริบทการผลิต ไม่ได้สร้างการจัดสรรหรือกำลังการผลิตปัจจุบันสำหรับคำสั่งซื้อที่ไม่ระบุ

ควบคุมเวอร์ชันตัวอย่าง

รวบรวมข้อมูลอ้างอิง สี การทดลองเสื้อผ้า และอัตลักษณ์มาตรฐานการผลิต บันทึกขอบเขตการทบทวนและการแก้ไขปัจจุบัน รูปถ่ายของตัวอย่างที่ไม่มีป้ายกำกับไม่ใช่บันทึกการอนุมัติที่สมบูรณ์

รวบรวมบันทึกคุณภาพที่เกี่ยวข้อง

ขอรายงานและเอกสารที่เชื่อมโยงกับสิ่งของ วัสดุ และล็อตจริงตามที่ต้องการ วิธีการทบทวนและขอบเขต การอ้างอิงใบรับรองหรือรายงานไม่ได้ครอบคลุมทุกตัวเลือกสินค้าโดยอัตโนมัติ

ตั้งชื่อความรับผิดชอบทางการค้า

เก็บคู่สัญญา พื้นฐานการเสนอราคา เจ้าของการตัดสินใจ และความรับผิดชอบด้านเอกสารไว้ด้วยกัน บันทึกหลักฐานที่หายไปเป็นรายการคงค้างและยอมรับการตอบกลับถัดไปแทนที่จะถือว่าผ่าน

ทำให้การเปรียบเทียบการจัดหาสามารถทำซ้ำได้

ใช้บทสรุปและการแก้ไขเดียวกันสำหรับแต่ละคำตอบ บันทึกผ้าที่เสนอ สถานะตัวอย่าง ส่วนประกอบ การตกแต่งผ้า น้ำหนัก ความกว้างที่ใช้ได้ และหลักฐานที่จำเป็น ขอให้ซัพพลายเออร์ระบุสมมติฐานและการเบี่ยงเบน

เก็บสกุลเงินและหน่วยเดิมไว้ จากนั้นแสดงการคำนวณที่สมเหตุสมผลแยกกัน รายการที่ไม่รู้จักยังคงไม่ทราบ หากทีมงานตัดเย็บเสื้อผ้าไม่ได้ประเมินความกว้างหรือลวดลายที่เปลี่ยนแปลง ให้แจ้งว่าการใช้ผ้าอยู่ในสถานะรอดำเนินการ แทนที่จะถือว่าการแปลงราคาเป็นการเปรียบเทียบโดยสมบูรณ์

ถามคำชี้แจงที่เปลี่ยนแปลงการตัดสินใจ

จัดลำดับความสำคัญของช่องว่างที่อาจเปลี่ยนแปลงความเหมาะสมหรือการเปรียบเทียบเชิงพาณิชย์: ความกว้างที่ใช้งานได้ซึ่งยังไม่ได้รับการยืนยัน พื้นผิวที่แตกต่าง ค่าขั้นต่ำต่อสี การประเมินที่แยกออก หรือจุดเริ่มต้นกำหนดการที่ไม่ชัดเจน ให้คำถามแต่ละข้อมีการอ้างอิงข้อเสนอและคำตอบที่ต้องการ

หลีกเลี่ยงการส่ง RFQ ทั้งหมดซ้ำๆ โดยไม่ระบุฟิลด์ที่ยังไม่ได้แก้ไข เก็บคำตอบไว้ควบคู่ไปกับข้อกำหนดเดิม เพื่อให้เพื่อนร่วมงานสามารถดูได้ว่าเป็นไปตาม แก้ไข หรือยอมรับเป็นข้อยกเว้นหรือไม่ บันทึกควรสนับสนุนการตัดสินใจ ไม่ใช่แค่แสดงให้เห็นว่ามีการสนทนาเกิดขึ้นเท่านั้น

คำแนะนำเชิงภาพประกอบโดยพิจารณาจากต้นทุนที่ไม่สมบูรณ์

สมมติว่าข้อเสนอหนึ่งดูเหมือนมีราคาถูกกว่าต่อเมตร แต่ไม่รวมรายการที่จำเป็นซึ่งอีกข้อเสนอหนึ่งรวมไว้ด้วย ให้มองเห็นการยกเว้นและขอการยืนยันก่อนนำเสนอการประหยัดต้นทุน อย่าป้อนศูนย์เนื่องจากไม่ทราบจำนวนเงิน

หากข้อเสนอใช้สกุลเงินต่างกัน ให้คงความแตกต่างนั้นไว้และใช้ขั้นตอนการเปรียบเทียบที่ตกลงกันของผู้ซื้อ กรณีสมมุตินี้อธิบายว่าทำไมสเปรดชีตที่แม่นยำอย่างเห็นได้ชัดจึงยังคงไม่สมบูรณ์ และเหตุใดจึงมีความไม่แน่นอนในคำแนะนำ

ส่งมอบพื้นฐานที่เลือกโดยไม่สูญเสียทางเลือกอื่น

บันทึกเหตุผลสำหรับผ้าที่เลือก การแก้ไขข้อกำหนดที่ยอมรับ ตรวจสอบตัวอย่าง และยืนยันขอบเขตเชิงพาณิชย์ เก็บข้อเสนอทางเลือกไว้เป็นประวัติในขณะที่ระบุชุดลำดับปัจจุบัน

โอนจุดเปิดไปยังเจ้าของการอนุมัติ การเงิน หรือโลจิสติกส์ที่รับผิดชอบ หากผ้ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการคัดเลือก ให้ตรวจสอบพื้นฐานทางเทคนิคและเชิงพาณิชย์ที่ได้รับผลกระทบ คำแนะนำในการจัดหาที่เป็นประโยชน์จะอธิบายหลักฐานและการตัดสินใจที่เหลืออยู่ แทนที่จะบอกเป็นนัยว่าราคาต่อหน่วยต่ำสุดจะชำระทั้งโครงการ