Penggunaan akhir
Sebutkan pakaian dan masalah penanganan atau kinerja yang penting. Sertakan identitas referensi atau deskripsi, bukan hanya kategori bahan yang luas.
Komposisi dan dimensi
Nyatakan komposisi tetap dan target pembeli untuk berat jadi dan lebar yang dapat digunakan. Sertakan unit dan kondisi yang diketahui. Biarkan nilai yang tidak diketahui tetap terbuka untuk proposal.
Warna dan kuantitas
Catat jumlah per warna dan total dengan satuan. Nyatakan apakah angka-angka tersebut merupakan ramalan, kebutuhan percobaan, atau perintah yang dimaksudkan. Tanyakan kondisi kuantitas saat ini.
Sampel
Jelaskan apakah Anda memerlukan contoh arah, pengembangan warna, pengukuran percobaan, atau standar produksi. Nyatakan pertanyaan yang harus dijawab oleh sampel.
Ruang lingkup komersial
Tambahkan tujuan, waktu yang diminta, target harga jika relevan dan persyaratan pengujian atau dokumen. Mintalah biaya yang disertakan, pengecualian dan validitas penawaran. Simpan revisi referensi dalam pesan.
Tulis RFQ seputar keputusan yang Anda butuhkan
Mulailah dengan jenis garmen, referensi, dan permintaan: arah yang ada, pengembangan, ukuran sampel, atau jumlah berulang. Nyatakan keputusan berikutnya yang harus didukung oleh kutipan tersebut. Eksplorasi anggaran dan proposal pesanan akhir memerlukan tingkat definisi yang berbeda.
Sertakan komposisi yang diketahui, berat akhir, lebar yang dapat digunakan, hasil akhir, referensi warna dan persyaratan kinerja. Identifikasi nilai mana yang wajib dan mana yang dapat diusulkan. Untuk masukan yang hilang, tanyakan bukti atau sampel apa yang dapat menyelesaikannya. Hal ini memberi tim dasar untuk memberikan respons yang terfokus, bukan permintaan harga terbaik yang tidak ditentukan.
Jadikan input kuantitas dan waktu dapat digunakan
Cantumkan jumlah berdasarkan warna dan sebutkan satuannya. Cantumkan tujuan dan jelaskan apakah tanggal tersebut merupakan kebutuhan sampel, tonggak produksi, target pengiriman, atau kebutuhan penerimaan. Hindari satu tenggat waktu yang tidak diberi label untuk keseluruhan proyek.
Tanyakan asumsi, validitas, dan cakupan kutipan. Minimum dan waktu saat ini bergantung pada proposal sebenarnya dan harus dikonfirmasi. Jika pembeli dapat menerima distribusi atau spesifikasi warna alternatif, tunjukkan secara terpisah agar tanggapan tidak diam-diam mengutip proyek yang berbeda.
RFQ ilustratif yang menerima jawaban tak tertandingi
Bayangkan sebuah permintaan mengatakan campuran wol, 1.000 meter, hitam, mendesak tanpa lebar yang dapat digunakan atau dasar sampel. Satu respons mungkin mengasumsikan struktur yang sudah ada sementara respons lainnya mengasumsikan pengembangan, sehingga membuat harga dan tanggal sulit untuk dibandingkan.
Perjelas garmennya, referensi atau target yang diterima, lebar yang dibutuhkan dan arti urgensinya, kemudian mintalah setiap proposal untuk menyatakan asumsinya. Contoh hipotetis ini tidak menjanjikan bahwa kuantitasnya tersedia; ini menunjukkan bagaimana masukan yang hilang menciptakan perbandingan yang salah bahkan sebelum pembeli mencapai negosiasi.
Periksa respons bidang demi bidang
Bandingkan tanggapan dengan ringkasan asli dan identifikasi poin-poin yang berubah, terkonfirmasi, dan tidak terjawab. Jaga agar persyaratan pembeli asli tetap terlihat. Mintalah klarifikasi atas beberapa kesenjangan yang menghambat pengambilan keputusan, alih-alih mengeluarkan permintaan yang benar-benar baru tanpa konteks.
Gunakan alat perbandingan harga untuk menyimpan mata uang, unit dan inklusi, serta lembar spesifikasi untuk perbedaan teknis. Siklus RFQ yang lengkap diakhiri dengan proposal yang koheren atau langkah pengembangan yang jelas, bukan hanya harga yang disalin dari sebuah pesan.
Siapkan keputusan selanjutnya
| Masukan | Keputusan yang harus diambil | Rekam untuk disimpan |
|---|---|---|
| Gunakan | Pakaian dan persyaratan | Singkat |
| Spesifikasi | Target dan unit | Lembar sasaran |
| Kuantitas | Setiap warna dan status | Tabel kuantitas |
| Sampel | Tujuan dan representasi | Permintaan sampel |
| Ruang lingkup | Tujuan, biaya dan waktu | Pertanyaan kutipan |
Pertanyaan untuk tahap ini
Bisakah saya meminta penawaran dengan GSM yang tidak diketahui?
Ya. Jelaskan pakaian dan arahnya, lalu mintalah spesifikasi akhir yang direkomendasikan.
Haruskah saya memasukkan nol untuk jumlah atau lebar yang tidak diketahui?
Tidak. Tandai sebagai terbuka dan identifikasi informasi yang diperlukan untuk sebuah kutipan.
Apa yang membuat dua kutipan lebih mudah untuk dibandingkan?
Dasar bahan bersama, kuantitas, unit dan biaya eksplisit yang disertakan dan tidak termasuk.
Apa yang dapat saya kirim sebelum suatu kain disetujui?
Kirimkan permintaan pengembangan atau anggaran dengan referensi, ketentuan, batasan wajib, dan poin terbuka yang diidentifikasi dengan jelas. Mintalah tanggapan untuk menyatakan asumsinya dan sampel berikutnya yang diperlukan.
Mengapa kuantitas harus dicantumkan berdasarkan warna?
Distribusi warna adalah bagian dari permintaan komersial sebenarnya. Jumlah total saja mungkin tidak dapat menjelaskan jumlah warna yang diusulkan atau memenuhi dasar per warna yang telah dikonfirmasi.