Конечное использование
Назовите предмет одежды и важные проблемы, связанные с обращением или эксплуатационными характеристиками. Включите ссылочный идентификатор или описание, а не только широкую категорию ткани.
Состав и размеры
Укажите фиксированный состав и целевые показатели покупателя по готовому весу и полезной ширине. Включите единицы измерения и известные условия. Оставьте неизвестные значения открытыми для предложения.
Цвета и количество
Записывайте количества каждого цвета и общую сумму в единицах. Укажите, являются ли эти цифры прогнозом, необходимостью испытания или предполагаемым заказом. Спросите текущие условия количества.
Образцы
Объясните, нужен ли вам образец направления, проявление цвета, пробный метраж или производственный стандарт. Сформулируйте вопрос, на который должен ответить образец.
Коммерческая сфера
Добавьте пункт назначения, требуемые сроки, целевую цену, если это необходимо, а также требования к тестированию или документированию. Запросите включенные сборы, исключения и действительность предложения. Сохраните справочную версию в сообщении.
Напишите запрос предложения по нужному вам решению
Начните с предмета одежды, ссылки и типа запроса: существующее направление, разработка, метраж образца или повторная партия. Укажите следующее решение, которое должна поддержать цитата. Исследование бюджета и окончательное предложение по заказу требуют разных уровней определения.
Укажите известный состав, вес готовой продукции, полезную ширину, отделку, цвета и требования к характеристикам. Определите, какие значения являются обязательными, а какие можно предложить. В случае отсутствия входных данных спросите, какие доказательства или образцы могут их решить. Это дает команде основу для целенаправленного реагирования, а не для неопределенного запроса лучшей цены.
Сделайте входные данные количества и времени удобными для использования
Укажите количество по цвету и укажите единицу измерения. Укажите пункт назначения и объясните, является ли дата потребностью в образце, этапом производства, целью отправки или потребностью в получении. Избегайте одного неуказанного срока для всего проекта.
Спросите о предположениях, обоснованности и объеме цитаты. Текущие минимумы и сроки зависят от фактического предложения и должны быть подтверждены. Если покупатель может принять альтернативное цветовое распределение или спецификацию, покажите его отдельно, чтобы в ответе не упоминался другой проект.
Наглядный запрос предложений, на который получают несравненные ответы
Представьте себе, что в запросе указана смесь шерсти, 1000 метров, черный цвет, срочный, без полезной ширины или образца. Один ответ может предполагать существующую структуру, а другой — развитие, что затрудняет сравнение цен и дат.
Уточните предмет одежды, принятый эталон или цель, требуемую ширину и значение срочности, затем попросите каждое предложение изложить свои предположения. Этот гипотетический пример не обещает, что необходимое количество будет доступно; он показывает, как отсутствие входных данных приводит к ложным сравнениям еще до того, как покупатель доходит до переговоров.
Проверка ответа поле за полем
Сравните ответ с исходным заданием и определите измененные, подтвержденные и оставшиеся без ответа моменты. Держите первоначальные требования покупателя видимыми. Попросите разъяснений по поводу нескольких пробелов, которые мешают принять решение, вместо того, чтобы выдавать совершенно новый запрос без контекста.
Используйте инструмент сравнения котировок, чтобы сохранить валюты, единицы измерения и включения, а также спецификацию для выявления технических различий. Полный цикл запроса предложений заканчивается последовательным предложением или четко определенным этапом разработки, а не просто ценой, скопированной из сообщения.
Подготовьте следующее решение
| Ввод | Решение принять | Запись, которую нужно сохранить |
|---|---|---|
| Использование | Одежда и требования | Краткое описание |
| Спецификация | Цели и подразделения | Целевой лист |
| Количество | Каждый цвет и статус | Таблица количества |
| Образец | Цель и представление | Образец запроса |
| Область применения | Направление, сборы и время | Котировочные вопросы |
Вопросы для этого этапа
Могу ли я запросить цену с неизвестным GSM?
Да. Объясните предмет одежды и направление, а затем попросите рекомендуемую готовую спецификацию.
Должен ли я ввести ноль для неизвестного количества или ширины?
Нет. Отметьте его как открытый и укажите информацию, необходимую для предложения.
Что облегчает сравнение двух цитат?
Общая основа ткани, количество, единицы и явные включенные и исключенные затраты.
Что я могу отправить до того, как ткань будет одобрена?
Отправьте запрос на разработку или бюджет с четко указанными ссылкой, объектом, обязательными ограничениями и открытыми вопросами. Попросите ответчика изложить свои предположения и необходимую следующую выборку.
Почему количество должно быть указано по цвету?
Распределение цветов является частью реального коммерческого запроса. Сама по себе общая сумма не может объяснить предлагаемое количество цветов или соответствовать подтвержденному базису для каждого цвета.